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Para criar uma revisão de processo, utilizando o modelo ISO9000, localize e selecione o processo na lista de registros do segundo quadrante da tela principal. Em seguida, clique no botão  da barra de ferramentas.
Neste momento o sistema questionará se deseja criar uma nova revisão. Clique em OK.
Lembre-se que para poder revisar o processo, é necessário atender as seguintes condições:
▪O controle de revisão deve estar devidamente configurado no tipo do processo; ▪A última revisão do processo deve estar encerrada. |
Neste momento será aberta a tela de dados do processo. Acesse a seção Revisão, onde estarão disponíveis as seguintes subseções, de acordo com o processo de revisão configurado no tipo do processo:
Geral
Geral
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Motivo
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Preencha este campo para informar um motivo para abertura da revisão. Neste caso, selecione o motivo desejado. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo motivo para a revisão e limpá-lo.
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Revisão
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Este campo somente será apresentado se o processo de revisão definido no tipo do processo "Modelo ISO 9000".
Se for definido que o identificador da revisão será Numérico ou Texto, este campo será preenchido pelo sistema com o número/letra correspondente à revisão vigente do formulário. Se for Customizado, informe um identificador para a revisão em questão.
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Processo
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Este campo somente será apresentado se o processo de revisão definido no tipo do processo for "Workflow". Apresenta a instância do processo que está em execução no SE Workflow.
Acione o botão  para visualizar o andamento da execução do processo no fluxograma. Para visualizar os dados do processo, acione o botão  .
Consulte a seção Configuração do processo de revisão para obter mais informações sobre como configurar um processo de revisão.
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Situação
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▪Modelo ISO9000: Apresenta o nome da etapa da revisão na qual o processo se encontra. ▪Workflow: Apresenta o nome da situação associada à atividade do processo que está sendo executado. |
Ciclo
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Apresenta o número do ciclo da revisão, de acordo com o processo de revisão:
▪Modelo ISO9000: Toda vez que um participante reprova a revisão do processo, o sistema incrementa um número neste campo. ▪Workflow: Toda vez que a atividade que está configurada para iniciar um novo ciclo, for habilitada para o devido responsável, o sistema incrementa um número neste campo. |
Controle
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Programado
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Informe as datas planejadas para início e término da revisão.
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Realizado
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Apresenta a data de início (data na qual a etapa de elaboração foi executada) e término (data do encerramento) real da revisão.
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Responsáveis
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Apresenta o usuário e data na qual foi realizada a criação da revisão e o usuário e data na qual foi realizada a liberação da revisão, ou seja, quando foi executado seu encerramento.
Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.
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Descrição
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Utilize o campo disponível para descrever a revisão do processo.
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Justificativa
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Utilize o campo disponível para informar uma justificativa para a revisão do formulário. O preenchimento deste campo será obrigatório se, na configuração do controle de revisão, for marcada a opção "Exigir preenchimento da justificativa ao iniciar revisão".
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Alteração
Esta seção somente estará disponível para edição se o processo de revisão configurado no tipo do processo for "Modelo ISO9000". Utilize-a para informar as alterações que foram realizadas no processo. Estas podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa Revisão de processo.
Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para incluir uma alteração. Na tela que será aberta, informe a localização e a alteração realizada.
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Acione este botão para editar a alteração selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para excluir a alteração selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para visualizar os dados da alteração selecionada na lista de registros.
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Crítica
Esta seção somente estará disponível para edição, se o processo de revisão configurado no tipo de processo for "Modelo ISO9000" e de acordo com a etapa na qual a revisão se encontra:
▪Consenso, Aprovação, Homologação ou Encerramento: O executor da revisão poderá incluir críticas referentes à revisão. Para isso, deve-se acionar o botão e, na aba Crítica da tela que será aberta, descrever a crítica desejada. ▪Elaboração: No segundo ciclo ou posterior, o elaborador deverá informar as soluções para cada crítica registrada. Para isso, deve-se acionar o botão  e, na aba Solução da tela que será aberta, informar a solução desejada.
Revisão
Nesta aba são apresentados todos os registros de revisão do formulário, bem como seus detalhes.
Após preencher os campos da tela acima, acione o botão  . Neste momento, será gerada a tarefa de revisão. Neste momento, a revisão será enviada para que os devidos responsáveis executem as etapas configuradas. A execução das etapas de revisão pode ser feita pelo menu Minhas tarefas  Execução Revisão de processo.
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