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Acompanhamento de programa

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Tarefa:

Acompanhamento de programa

Quem recebe:

Usuário e equipe responsável pelo programa.

Quando:

O planejamento do programa que não tem a etapa de aprovação configurada, é finalizado e enviado para a próxima etapa.

O planejamento do programa for aprovado.

Finalidade:

Revisar e realizar os ajustes necessários no programa para adequar seu plano inicial à sua realidade de execução.

 

Como efetuar esta tarefa:

 

1.Na lista de registros pendentes, selecione o programa desejado.

 

2.Na barra de ferramentas, acione o botão correspondente à ação que deseja realizar:

Acione este botão para incluir uma nova revisão no programa selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Revisar projeto / programa.

Acione este botão para editar os dados do programa selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Reprogramar programa.

Acione este botão para acessar o cronograma do programa selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes na seção Gerenciar cronograma de programa.

Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de programa desejado. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Acione este botão para alterar a situação do programa selecionado na lista de registros. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Alterar situação de projeto /programa.

Este botão deve ser utilizado quando a execução do programa terminou. Neste caso, acione este botão para encerrar o programa selecionado na lista de registros ou enviá-lo para a aprovação do encerramento, de acordo com as configurações realizadas em seu tipo. Esta operação pode ser realizada também, por meio da tarefa Encerramento de programa.

Acione este botão para desbloquear um programa cujo cronograma estiver sendo editado ou que estiver bloqueado por algum outro motivo. Note que após acionar este botão o programa estará disponível para edição.

Acione este botão para editar o plano de comunicação do programa selecionado na lista de registros. Por meio da tela que será aberta, será possível editar os dados da equipe e matriz de comunicação, além de visualizar os tópicos do fórum relacionados ao programa selecionado.

Este botão somente será apresentado na barra de ferramentas se o SE Projeto estiver integrado ao SE Risco e somente ficará habilitado para programas que têm plano de riscos. Acione-o para acessar o plano de risco criado para o programa selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre planos de riscos.

Acione este botão para alterar o layout da tela principal para três quadrantes. Ao selecionar esta opção, no terceiro quadrante são apresentados o cronograma e os detalhes do programa selecionado na lista de registros do segundo quadrante.

Acione este botão para alterar o layout da tela principal para dois quadrantes.

 

3.Quando o programa for encerrado, ele não será mais apresentado na lista de registros pendentes.