Por meio desta seção deve-se determinar as necessidades de informações e comunicações das partes interessadas e como elas serão feitas. A forma de configurar a comunicação é similar para projetos e programas, por isso, a descrição será feita apenas nesta seção. Para configurar a comunicação, estão disponíveis as seguintes seções:

Nesta seção, é possível configurar o plano de comunicação, para que o repasse de informações seja feito com sucesso. Para isso, estão disponíveis as seguintes subseções:

Equipe

Permite definir como será composta a equipe do plano de comunicação. Para isso, acione o botão e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:

Campo
Nome	Selecione o usuário que comporá a equipe do plano de comunicação. Utilize os demais botões ao lado do campo para preenchê-lo com os dados do usuário conectado ou limpá-lo.
Papel no projeto	Selecione o papel que o usuário selecionado anteriormente exercerá no projeto/programa. Utilize os demais botões ao lado do campo para visualizar os dados do papel no projeto selecionado ou limpar o campo.

Salve o registro. Repita o procedimento descrito anteriormente para incluir todos os membros desejados na equipe do plano de comunicação.

Matriz

Permite definir como se dará e quem será o responsável pelo repasse das informações, assim como, para quem essas informações serão repassadas. Por isso, a tela será dividida em duas listas de registros.

Na lista de registros superior, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:

Campo
Item de comunicação	Selecione o item (acontecimento) que será comunicado. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo item de comunicação, editar o item de comunicação selecionado ou limpar o campo.
Frequência controlada	Mantenha esta opção marcada para controlar a frequência com a qual a comunicação do item ocorrerá. Em seguida, informe o número de dias, semanas ou meses com o qual se dará o intervalo da frequência e realize também, uma breve descrição sobre a frequência definida. Se esta opção for desmarcada, será requerido descrever como se dará a frequência da comunicação.
Responsável	Selecione o membro da equipe do plano que será responsável por realizar a comunicação do item selecionado anteriormente.
Meio de comunicação	Selecione o meio de comunicação que será utilizado para troca de informações dos projetos/programas entre as pessoas. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo meio de comunicação, editar o meio de comunicação selecionado ou limpar o campo.
Descrição (aba)	Registre informações relevantes sobre a comunicação que será feita.
Observação (aba)	Registre as observações necessárias sobre a comunicação que será feita.

Receptores

Será possível incluir quem será comunicado. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e na tela que será aberta selecione os membros da equipe do plano que serão comunicados.

Após informar os campos necessários, salve o registro. Repita o procedimento descrito anteriormente para incluir todas as comunicações previstas no plano.

Nesta seção, são apresentados os e-mails de tarefas enviados aos envolvidos no projeto/programa. Acione o botão para visualizar os detalhes do e-mail selecionado na lista de registros.

Nesta seção, é possível visualizar, agendar e registrar as reuniões referentes ao projeto em questão. Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o SE Reunião faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

Acione este botão e selecione a opção desejada:

▪Agendamento: Permite agendar uma reunião referente ao projeto.

▪Registro: Permite registrar uma reunião que já ocorreu referente ao projeto.

Acione este botão para editar os dados da reunião selecionada na lista de registros.

Acione este botão para visualizar os dados da reunião selecionada na lista de registros em modo somente leitura.

Consulte a documentação específica do componente SE Reunião, para obter uma descrição detalhada sobre o agendamento, registro e edição de dados de reuniões.

Comunicação

Equipe

Matriz