Ubicación: Consulta Proyecto
Visión general:
Por medio de este menú es posible consultar todos los proyectos incluidos en el sistema, independientemente de la situación en la cual se encuentran y analizar sus indicadores de plazo, recurso y resultado, los índices CPI, SPI y HPI y cualquier otra información. A través del campo ubicado en la parte superior derecha de este menú, es posible modificar la vista de la consulta entre:
▪Sintético: Muestra la información sobre el plazo, la prioridad y los índices de desempeño. ▪Analítico: Exhibe toda la información de todas las vistas. ▪Tiempo: Exhibe la cantidad de horas asignadas y apuntadas. ▪Costo: Exhibe la información referente al presupuestado, planificado, reprogramado, real y resultado. ▪Ingreso: Exhibe la información referente al presupuestado, planificado, reprogramado, real y resultado. ▪Rentabilidad: Exhibe la información referente a los totales presupuestados, planificado, reprogramado, real y la rentabilidad.
Botones específicos:
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Accione este botón para visualizar los datos del proyecto seleccionado en la lista de registros.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada para visualizar el SE GanttChart o el cronograma del proyecto seleccionado en la lista de registros.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de proyectos, actividades de proyecto y demás opciones disponibles para el menú en cuestión.
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Accione este botón para exportar el GanttChart del proyecto seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar la EDT del proyecto seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar la OBS del proyecto seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para editar el plan de comunicación del proyecto seleccionado en la lista de registros. Por medio de la pantalla que se abrirá, será posible editar los datos del grupo y matriz de comunicación, además de visualizar los foros relacionados con el proyecto seleccionado.
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Accione este botón para visualizar el plan de riesgo creado para el proyecto seleccionado en la lista de registros. Note que este botón solamente quedará habilitado para proyectos que tienen plan de riesgos. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre planes de riesgos.
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Accione este botón para visualizar el gráfico de avance físico del proyecto seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para visualizar el gráfico de avance físico de las actividades del proyecto seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados el cronograma y los detalles del proyecto seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía de usuario Consultas".
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Seleccione el campo Solo favoritos para que, en la consulta, se presenten solamente los registros clasificados como favoritos. Para obtener más información, consulte la sección Filtros de consulta Consultar registros favoritos.
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Proyecto: Seleccione el proyecto que desea consultar. Marque la opción Exhibir subproyecto para que, si el proyecto tiene subproyectos en su estructura, estos también sean considerados en el resultado de la consulta.
Identificador: Informe el identificador del proyecto que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del proyecto que desea consultar.
Tipo: Seleccione el tipo que clasifica al proyecto que desea consultar. Este campo solamente quedará habilitado si la agrupación de la jerarquía del filtro Tipo no es "Tipos de proyecto".
Modelo: Seleccione el modelo a partir del cual el proyecto que desea consultar fue creado.
Área: Seleccione el área al cual pertenece el usuario responsable por el proyecto que desea consultar. Este campo solamente quedará habilitado si la agrupación de la jerarquía del filtro Tipo no es "Área del proyecto".
Responsable: Seleccione al usuario responsable por el proyecto que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Grupo: Seleccione el grupo responsable por el proyecto que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para visualizar los datos del grupo seleccionado y limpiar el campo.
Situación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra el proyecto que desea consultar. Utilice los botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación de la revisión: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra la revisión del proyecto que desea consultar.
Estado de la ejecución: Seleccione la opción correspondiente al estado en el cual se encuentra la ejecución del proyecto que desea consultar. Este campo solamente será habilitado si en el campo Situación, se marca la opción "Ejecución".
Prioridad: Seleccione la prioridad del proyecto que desea consultar.
Calendario: Seleccione el calendario utilizado por el proyecto que desea consultar.
Facturación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la facturación del proyecto que desea consultar. Utilice los botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Ítem: Seleccione el ítem que fue asociado al proyecto que desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el proyecto por medio del portafolio al cual él pertenece. Para eso, seleccione el portafolio deseado. Es posible también, informar su identificador, nombre y/o seleccionar el tipo que lo clasifica.
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Programa: Seleccione el programa al cual pertenece el proyecto que desea consultar.
Identificador: Informe el identificador del programa al cual pertenece el proyecto que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del programa al cual pertenece el proyecto que desea consultar.
Situación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra el programa al cual pertenece el proyecto que desea consultar. Utilice los botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación de la revisión: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra la revisión del programa al cual pertenece el proyecto que desea consultar.
Responsable: Seleccione al usuario responsable por el programa al cual pertenece el proyecto que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Área: Seleccione el área al cual pertenece el usuario responsable por el programa al cual pertenece el proyecto que desea consultar. Este campo solamente quedará habilitado si la agrupación de la jerarquía del filtro Tipo no es "Área del proyecto".
Grupo: Seleccione el grupo responsable por el programa al cual pertenece el proyecto que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para visualizar los datos del grupo seleccionado y limpiar el campo.
Prioridad: Seleccione la prioridad del programa al cual pertenece el proyecto que desea consultar. Utilice los demás botones presentes al lado del campo para visualizar los datos de la prioridad y limpiar el campo.
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Identificador: Seleccione el identificador de la solicitud a la cual se dio atención por el proyecto que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la solicitud a la cual se dio atención por el proyecto que desea consultar.
Tipo: Seleccione el tipo que clasifica la solicitud que fue atendida por el proyecto que desea consultar. Este campo solamente quedará habilitado si la agrupación de la jerarquía del filtro Tipo no es "Tipos de solicitud".
Emisión: Seleccione el Área emisora o el usuario Emisor de la solicitud que fue atendida por el proyecto que desea consultar. Utilice los botones al lado de los campos, para llenarlos con los datos del usuario conectado y limpiarlos.
Atención: En el campo Área, seleccione el área responsable por la atención a la solicitud. En el campo Responsable, seleccione al usuario definido como responsable por la atención a la solicitud relacionada con el proyecto que desea consultar. Ya en el campo Satisfacción seleccione el nivel de satisfacción informado por el usuario que finalizó la solicitud.
Período: En los campos Fecha inicial y Fecha final seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual la solicitud a la cual se dio atención por el proyecto que desea consultar, fue emitida.
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Accione el botón Agregar período y seleccione un ítem de la duración del proyecto (inicio planificado, fin planificado, etc.) que desea consultar, el operador y otro ítem de la duración del proyecto. Para utilizar más de un período en esta consulta, utilice la opción Agregar período de la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Utilice el botón Agregar período con fecha específica para utilizar un ítem específico de la duración del proyecto en la consulta. Después de agregar los períodos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Reunión: Seleccione la reunión (SE Reunión) relacionada al proyecto que desea consultar.
Identificador: Informe el identificador de la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar.
Situación: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes a la posible situación en la cual se encuentra la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar. Utilice los botones al lado del campo para marcar todas las situaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Lugar: Informe el lugar de la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar.
Participante: Seleccione un participante de la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Relator: Seleccione al usuario relator de la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar.
Período programado: Seleccione en los campos Inicio y Fin el intervalo de fechas que comprende las fechas programadas de la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar.
Período realizado: Seleccione en los campos Inicio y Fin el intervalo de fechas que comprende las fechas reales de la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar.
Nota: Informe las notas registradas en los datos de la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar.
Asunto: Informe el asunto de la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar.
Decisión: Informe la decisión registrada en el acta de la reunión relacionada con el proyecto que desea consultar.
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Buscar en: Marque las opciones deseadas para ubicar el proyecto por medio de sus costos y/o ingresos. En este momento, los demás campos serán habilitados:
Título de la finanza: Informe el título del costo o ingreso del proyecto que desea consultar.
Núm. documento: Informe el número del documento al cual se refiere el costo o ingreso del proyecto que desea consultar.
Período planificado: Seleccione en los campos Inicio y Fin, el intervalo de fechas que comprende la fecha planificada del costo o ingreso del proyecto que desea consultar.
Período reprogramado: Seleccione en los campos Inicio y Fin, el intervalo de fechas que comprende la fecha reprogramada del costo o ingreso del proyecto que desea consultar.
Período realizado: Seleccione en los campos Inicio y Fin, el intervalo de fechas que comprende la fecha real del costo o ingreso del proyecto que desea consultar.
Valor planificado: Seleccione un operador y enseguida, informe el valor planificado para referencia del costo/ingreso del proyecto que desea consultar.
Valor reprogramado: Seleccione un operador y enseguida, informe el valor reprogramado para referencia del costo/ingreso del proyecto que desea consultar.
Valor real: Seleccione un operador y enseguida, informe el valor real para referencia del costo/ingreso del proyecto que desea consultar.
Insumo: Seleccione el insumo asociado al costo de una actividad perteneciente al proyecto que desea consultar. Este campo solamente será habilitado si en el campo Buscar en se marca la opción "Costo".
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el proyecto que desea consultar, a partir de su resultado. Para eso, seleccione la ocurrencia creada a partir del resultado del proyecto y/o informe la lección aprendida, el objetivo alcanzado y/o el beneficio alcanzado del proyecto deseado.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el proyecto que desea consultar por su cliente. Para eso, informe el identificador, nombre y/o código del cliente del proyecto deseado.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el proyecto deseado, por el análisis de riesgo asociado a él. Para eso, informe el identificador y/o nombre del análisis de riesgo, y/o seleccione el riesgo utilizado en el análisis. Marque la opción Exhibir solamente proyectos con plan de riesgo asociado para que solo se muestren en el resultado de la consulta, los proyectos que tengan un plan de riesgos asociados.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al tipo del proyecto que desea consultar, el operador y un valor para él. Para utilizar más de un atributo en esta consulta, es solo hacer clic en OK y repetir el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo en el resultado y seleccione el atributo asociado al tipo del proyecto que desea consultar, que será exhibido como columna en la lista de registros de la consulta. Para incluir más de un atributo en esta consulta, utilice la opción Agregar en la parte inferior del panel y repetir el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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