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Ejecución de actividad

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Tarea:

Ejecución de actividad

Quién recibe:

▪Usuarios y grupos responsables por las actividades incluidas en el proyecto.

▪Recursos asignados, si la opción "Permitir que los recursos asignados ejecuten actividades" está marcada en los datos de la actividad.

Cuando:

▪La etapa planificación del proyecto que no tiene la etapa de aprobación configurada, es finalizada y enviada para la próxima etapa.

▪La planificación del proyecto sea aprobada.

Finalidad:

Permitir a los responsables inicializar, registrar información importante sobre la ejecución y finalizar la ejecución de las actividades del proyecto.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.En la lista de registros pendientes, seleccione la actividad deseada. Es posible iniciar o finalizar más de una actividad a la vez. Utilice la tecla CTRL o SHIFT del teclado, o el check al lado de cada actividad, para seleccionar más de un registro a la vez.

 

Note que, en este menú, solamente serán presentadas las actividades pendientes, es decir, las actividades que se encuentran en el período de ejecución.

 

2.Enseguida, accione la flecha ubicada al lado del botón y seleccione la opción Datos de la actividad.

 

La ejecución de una actividad por medio de SE GanttChart no será abordada en esta sección. Para obtener más detalles sobre la ejecución de una actividad por medio del componente SE GanttChart, consulte la sección Actividad.

 

3.Si la situación de la actividad es "Iniciar", en la pantalla que se abrirá, informe la fecha de inicio de la actividad y el % real de su ejecución. Vea la descripción detallada sobre cómo iniciar la ejecución de una o múltiples actividades en la sección Ejecutar actividad.

 

4.Si la actividad ya se encuentra en ejecución, debe ser registrada la información relativa a su ejecución. Vea más información sobre esta operación en la sección Editar actividad en ejecución.

 

5.Para finalizar la ejecución de una actividad, informe la fecha real del fin de la ejecución de la actividad o llene el campo % Real con el valor 100%. Es posible también, utilizar la opción de llenado, para que las fechas planificadas o reprogramadas sean las fechas de ejecución de la actividad. Vea la descripción detallada sobre cómo finalizar la ejecución de una o múltiples actividades, en la sección Ejecutar actividad.

 

6.A continuación, guarde el registro. En este momento, el sistema emitirá una alerta informando que la actividad será finalizada, y no se permitirá más editar o incluir valor en ella y se desea enviarla a la próxima etapa. Elija la opción deseada:

OK: La actividad será enviada a una de las siguientes etapas:

▪Verificación de actividad: Si en el momento de la inclusión de la actividad se marca la opción Verificar actividad, el sistema generará la tarea Verificación de actividad para el debido responsable.

▪Aprobación de la ejecución: Si en el tipo de la actividad fue marcada la opción Aprobación de la ejecución, será generada la tarea Aprobación de ejecución de actividad para que los debidos responsables realicen esta operación.

▪Finalización: Si la actividad no tiene la etapa de verificación ni la aprobación de ejecución configurada, ella será finalizada.

Cancelar: La actividad permanecerá pendiente con situación "Ejecución". La finalización de la ejecución de la actividad puede ser hecha también, accionando el botón de la barra de herramientas de la pantalla principal o por medio del menú Ejecución Ejecución de actividad.