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Crear proyecto utilizando asistente - Importar archivo

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En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione la flecha al lado del botón y haga clic en la opción Crear proyecto utilizando asistente. En este momento, será abierto el asistente de creación.

 

 

Seleccione la opción Importar archivo y configure los siguientes campos de cada una de las etapas a continuación. Es importante recordar que la cantidad de etapas presentadas en el asistente varía de acuerdo con las configuraciones definidas en el tipo de proyecto; por eso, todas ellas estarán descritas a continuación.

 

Primeros pasos
Datos del proyecto
Atributo
Aprobación
APQP/PPAP
Requisitos de referencia
Alcance
Auditor
Plan de riesgo y control
Configuración
Objeto auditado

 

Después de llenar los campos necesarios, accione el botón Finalizar. En la etapa Resumen, será presentada una vista general de la creación del proyecto. Por medio de la opción Datos del proyecto, es posible acceder a la pantalla de datos del proyecto, para realizar las ediciones necesarias, mientras que por medio de la opción SE GanttChart, es posible acceder a la estructura del proyecto. Haga clic en la opción Cerrar para cerrar el asistente de creación.

 

Al realizar una importación de proyecto, será importada la siguiente información:

Nombre de las actividades;

Fechas de inicio y fin;

Duración (calculada de acuerdo con el inicio y fin importados y considerando el calendario del proyecto en el SE Suite). La duración será en días y valores enteros;

Hitos (Milestones);

Restricción de la predecesión entre las actividades: fin-a-inicio, inicio-a-inicio, fin-a-fin e inicio-a-fin y desfase (lag);

Asignación de recursos (si el archivo es .mpp y se habilita la opción "Importar asignación de horas de los recursos"). Inclusive si hay recursos asignados que no existen en el sistema, estos serán registrados automáticamente.

Tipos de restricciones de las actividades: Lo más tarde posible, Lo antes posible, No iniciar antes del, No finalizar antes del, No iniciar después del, No finalizar después del, Debe finalizar el, Debe iniciar el;

El porcentaje real de las actividades (si está habilitada la opción "Mantener valores reales de las actividades en la importación");

Descripción.

Es importante resaltar que, al realizar una importación:

El identificador de las actividades será un valor secuencial generado por el sistema;

Si en el tipo de proyecto es configurado un tipo de actividad estándar, será aplicado a las actividades que aún no fueron concluidas, el tipo configurado y, consecuentemente, sus configuraciones (atributos, aprobación de la ejecución etc).

La EDT (WBS) es generada de nuevo, no importando el valor personalizado del MS Project®;

Si hay algún porcentaje real informado, la actividad es importada como "Debe iniciar el";

El primero recurso de la pestaña Recursos de la pantalla de datos de la actividad del MS Project® es importado como responsable de la actividad, siempre que la matrícula, nombre o login sean iguales. De lo contrario, el responsable será el mismo del proyecto;

Si el proyecto es en horas, serán importados los campos de esfuerzo, esfuerzo fijo y duración dirigida por el esfuerzo;

El desfase es importado como duración en días y solamente valor entero;

Las actividades con cálculo manual son importadas con cálculo automático.

El calendario no es importado. En este caso será utilizado el calendario del proyecto definido en el SE Suite;

Las líneas de base del proyecto tampoco serán importadas;

Si el archivo utilizado en la importación está corrompido o por algún motivo no es válido, el proyecto no será creado.

Si el proyecto del archivo no tiene actividades, o sea, si está vacío, el proyecto no será creado.

Consulte la sección Editar proyecto en planificación para obtener la descripción detallada de los demás campos de la pantalla de datos del proyecto.

Consulte la sección SE GanttChart para obtener la descripción detallada sobre cómo utilizar este recurso.