Asociaciones

Para realizar asociaciones de objetos provenientes de otros componentes de SE Suite al proyecto, accione la flecha ubicada debajo de la opción Asociaciones y seleccione la opción deseada. Podrán estar disponibles las siguientes opciones:

En esta sección, es posible incluir los riesgos previstos para el proyecto. Si la integración con SE Riesgo está habilitada en los parámetros generales, serán presentadas las siguientes secciones:

▪Riesgo: Por medio de esta sección es posible crear análisis de riesgos negativos referentes al proyecto. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione una de las siguientes opciones:

▪Crear análisis: Permite crear un análisis de un riesgo. Para eso, en el campo Riesgo, seleccione el riesgo para el cual será creado el análisis. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre el llenado de la pantalla de análisis de riesgo.

▪Asociar análisis: Permite asociar un análisis de riesgo ya creado al proyecto en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de riesgo, ubique y seleccione el análisis de riesgo deseado. Solamente están disponibles para selección los análisis cuyos planes ya están homologados. Note que el análisis asociado no estará disponible para edición.

▪Duplicar análisis: Permite crear una copia de un análisis de riesgo y asociarla al proyecto en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de riesgo, ubique y seleccione el análisis de riesgo deseado.

Accione este botón para editar el análisis de riesgo seleccionado en la lista de registros.

Accione este botón para desasociar un análisis de riesgo del proyecto.

▪Control: Por medio de esta sección es posible crear análisis de control de los riesgos que representan oportunidades referentes al proyecto. En la barra de herramientas lateral, están disponibles los siguientes botones:

Accione este botón y en la pantalla que se abrirá, seleccione una de las siguientes opciones:

▪Crear análisis: Permite crear un análisis de un control. Para eso, en el campo Control, seleccione el control para el cual será creado el análisis. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre el llenado de la pantalla de análisis de control.

▪Asociar análisis: Permite asociar un análisis de control ya creado al proyecto en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de control, ubique y seleccione el análisis de control deseado. Solamente están disponibles para selección los análisis cuyos planes ya están homologados. Note que el análisis asociado no estará disponible para edición.

▪Duplicar análisis: Permite crear una copia de un análisis de control y asociarla al proyecto en cuestión. Para eso, en el campo Análisis de control, ubique y seleccione el análisis de control deseado.

Accione este botón para editar el análisis de control seleccionado en la lista de registros.

Accione este botón para desasociar un análisis de control del proyecto.

En esta sección, es posible incluir los riesgos previstos para el proyecto. En caso de que el componente SE Riesgo no esté integrado en los parámetros generales o no forme parte de las soluciones adquiridas por su organización, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:

En el campo Riesgo, de la parte superior de la pantalla, seleccione el riesgo que desea asociar al proyecto. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo riesgo, editar los datos del riesgo seleccionado y limpiar el campo.

En la pestaña General están disponibles los siguientes campos:

Campos
Probabilidad	Informe un número que equivale a la probabilidad de que ocurra el riesgo.
Impacto	Informe un número que equivale al efecto que tendrá el riesgo sobre el objetivo del proyecto.
Puntuación	Este campo es llenado por el sistema con el resultado de la matriz Probabilidad x Impacto.
Relevancia	Seleccione la relevancia del riesgo en relación con el proyecto.
Responsable	Seleccione el usuario que será responsable por hacer el seguimiento del riesgo.
Definir período de seguimiento	Marque esta opción para que el riesgo sea seguimiento durante un determinado período. En los campos Inicio y Fin, seleccione al intervalo de fechas durante el cual se deberá hacer el seguimiento del riesgo.
Actividades	Esta lista de registros solo estará habilitada, después de guardar el registro por primera vez. Por medio de esta lista de registros, es posible asociar las actividades del proyecto en cuestión, donde el riesgo en cuestión fue previsto/identificado. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla que será presentada, ubique y seleccione las actividades del proyecto deseadas.

▪El riesgo asociado a las actividades será presentado en la pantalla de datos de la actividad.

▪Los campos "Tipo de riesgo", "Posición general" y "Posición en el tipo" serán llenados por el sistema, después de guardar el registro por primera vez, con la respectiva información.

En la pestaña Descripción, registre información relevante sobre el riesgo que está siendo incluido.

En la pestaña Estrategia, seleccione en el respectivo campo la estrategia que será tomada para que el riesgo que se está incluyendo. En el campo Orientaciones, registre información importante sobre la estrategia seleccionada.

Guarde el registro, pero, no cierre la pantalla de datos.

En la pestaña Acciones, es posible incluir las acciones que serán tomadas para tratar del riesgo en cuestión. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que se abrirá:

Campos
Identificador	Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial para identificar la acción, sin embargo, es posible editarlo.
Nombre	Informe un nombre para la acción.
Situación	Este campo será llenado después de guardar el registro, con la situación en la que se encuentra la acción.
Responsable	Este campo es llenado con los datos del responsable por el riesgo, para que también sea responsable por la acción, sin embargo, es posible editarlo.
Tipo	Seleccione el tipo que clasificará la acción que está siendo incluida. Utilice los demás botones al lado del campo para incluir un nuevo tipo para clasificar la acción, editar los datos del tipo de acción seleccionado y limpiar el campo.
Planificado	Informe las fechas de inicio y fin para la realización de la acción que está siendo incluida. Informe también el Costo implicado en la ejecución de la acción.
Descripción (pestaña)	Registre información importante sobre la acción.
Justificación (pestaña)	Informe una justificación para realizar la acción.
Historial (pestaña)	Informe el historial de la acción.

▪Las secciones referentes a lo Reprogramado y Realizado, estarán disponibles durante el seguimiento y ejecución del proyecto.

▪Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro. Repita el procedimiento descrito anteriormente, para incluir cuántas acciones sean necesarias para el tratamiento del riesgo.

▪Cuando la planificación del proyecto es finalizada, el responsable por la acción recibirá la tarea Ejecución de acción de riesgo.

Después de informar los campos necesarios, guarde el registro. Repita el procedimiento descrito anteriormente, para incluir cuántos riesgos sean previstos para el proyecto.