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Vencimiento de requisito

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Tarea:

Requisito con validez vencida

Quién recibe:

Usuarios que tienen los controles "Editar" o "Revisar" permitidos en la lista de seguridad del requisito pendiente.

Cuando:

Al expirar el tiempo estándar definido en la configuración de la validez, asociada al tipo del requisito pendiente.

Objetivo:

Permitir que los responsables revisen o revaliden el requisito pendiente.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.

En la lista de registros pendientes, seleccione el requisito deseado.

 

2.

Defina lo que será realizado con el requisito vencido:

Será revalidado: En este caso, accione la flecha ubicada al lado del botón y seleccione la opción Incluir nueva revalidación. En la pantalla que se abrirá, informe la fecha de validez (si es variable) y una justificación para la revalidación. Consulte la sección Revalidar mapeos y requisitos para obtener la descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Una vez que el mapeo de requisitos se revalide de manera efectiva, ya no aparecerá en la lista de registros pendientes.

Será revisado: En este caso, accione la flecha ubicada al lado del botón y seleccione la opción Incluir nueva revisión: Permite revisar el requisito. Esta opción solo estará habilitada si la categoría del requisito pendiente tiene el control Revisión configurado. Consulte la sección Revisar mapeos y requisitos para obtener la descripción detallada sobre cómo realizar esta operación. Cuando la revisión del documento sea finalizada, ya no se mostrará en la lista de registros pendientes.

Ya no es útil para la organización, por lo que se eliminará: En este caso, haga clic en el botón . Para realizar esta operación es necesario tener el control "Excluir" permitido en la seguridad del requisito.

Ya no es útil para la organización, pero desea mantener su registro: En este caso, el documento debe ser cancelado. Para eso, accione el botón Más y seleccione la opción Cancelar documento.

Es un contrato y ya no es útil para la organización, pero se desea mantener su registro: En este caso, el contrato debe ser finalizado. Para eso, accione el botón Más y seleccione la opción Finalizar contrato.

 

3.

Después de guardar el registro de la opción elegida, el requisito ya no se mostrará en la lista de registros pendientes.