Ubicación: Consulta Control
Visión general:
Por medio de esta consulta, es posible hacer el seguimiento de los análisis realizados en los controles registrados en el sistema. En la lista de registros de esta pantalla, serán presentadas las columnas configuradas en el perfil de visualización estándar de SE Riesgo.
Botones específicos:
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Accione este botón para visualizar la pantalla del análisis del control seleccionada en la lista de registros.
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Accione este botón para cargar SE Analytics, para que el resultado obtenido en la consulta pueda ser analizado.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir el reporte de control deseado. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione la flecha, ubicada al lado derecho del botón, para modificar el layout de la pantalla para 3 cuadrantes. En el tercer cuadrante, serán presentados los detalles del análisis del control seleccionado en el segundo cuadrante.
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Accione la flecha, ubicada al lado derecho del botón, para modificar el layout de la pantalla para 2 cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía de usuario Consultas".
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Identificador del análisis: Informe el identificador del análisis de control que desea consultar.
Nota: Informe una observación del análisis de control que desea consultar.
Riesgo: Seleccione el riesgo al cual fue asociado el control cuyo análisis desea consultar.
Análisis de riesgo: Seleccione el análisis de riesgo al cual fue asociado el control cuyo análisis desea consultar.
Mejor práctica: Seleccione la mejor práctica que fue asociada al análisis de control que desea consultar.
Objetivo: Seleccione el objetivo que fue asociado al análisis de control que desea consultar.
Tipo de la automatización: Marque las opciones correspondientes al tipo de automatización configurado en el análisis de control que desea consultar. Utilice los botones, al lado del campo, para expandir la lista de opciones disponibles, marcar todas las opciones y limpiar las marcas realizadas.
Característica del control: Marque las opciones correspondientes a la característica definida en el análisis de control que desea consultar.
Relevante: Marque este campo si el control cuyo análisis desea consultar, fue definido como relevante.
Implementación: Marque las opciones correspondientes a la implementación del control cuyo análisis desea consultar. Utilice los botones, al lado del campo, para expandir la lista de opciones disponibles, marcar todas las opciones y limpiar las marcas realizadas.
Automatizado: Marque este campo si el control que desea consultar fue configurado con alguna automatización (Workflow, Encuesta o Test).
Responsable: Seleccione el responsable por el análisis de control que desea consultar.
Grupo responsable: Seleccione el grupo responsable por el análisis de control que desea consultar.
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Identificador: Informe el identificador del plan de acción/acción aislada asociado al análisis de control que desea consultar.
Título: Informe el título del plan de acción/acción aislada asociado al análisis de control que desea consultar.
Fecha planificada: Seleccione un intervalo de fechas que comprende las fechas planificadas del plan de acción/acción aislada asociada al análisis de control que desea consultar.
Fecha real: Seleccione un intervalo de fechas que comprende las fechas de ejecución del plan de acción/acción aislada asociada al análisis de control que desea consultar.
Situación: Seleccione la situación de la ejecución del plan de acción/acción aislada asociada al análisis de control que desea consultar. Utilice los botones, al lado del campo, para expandir la lista de opciones disponibles, marcar todas las opciones y limpiar las marcas realizadas.
Responsable por la planificación: Seleccione el usuario responsable por la planificación del plan de acción/acción aislada asociada al análisis de control que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Responsable por el plan de acción/acción: Seleccione el usuario responsable por el plan de acción/acción aislada asociada al análisis de control que desea consultar.
Grupo: Seleccione el grupo responsable por el plan de acción/acción aislada asociada al análisis de control que desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el análisis de control que desea consultar a partir del documento (SE Documento) asociado con él. Para eso, informe el identificador y/o el título/resumen del documento deseado.
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Identificador: Informe el identificador del plan al cual pertenece el análisis de control que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del plan al cual pertenece el análisis de control que desea consultar.
Plan: Seleccione el plan al cual pertenece el análisis de control que desea consultar.
Alcance: Marque la opción correspondiente al alcance del plan al cual pertenece el análisis de control que desea consultar. Utilice los botones, al lado del campo, para expandir la lista de opciones disponibles, marcar todas las opciones y limpiar las marcas realizadas.
Unidad de negocio: Seleccione la unidad de negocio a la cual pertenece el plan que contiene el análisis de control que desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el análisis deseado, por las evaluaciones hechas en el control. Para eso, informe el identificador y/o seleccione un intervalo de fechas que comprende la fecha de la evaluación deseada. Marque la opción Mostrar todas las evaluaciones para que se muestren en el resultado de la consulta, todas las evaluaciones que fueron ejecutadas en el intervalo de fechas informado.
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Utilice los campos de este filtro para clasificar los controles según los valores de los criterios utilizados para generar el resultado de la evaluación. Para eso, utilice el campo de búsqueda para informar el Criterio de evaluación que desea filtrar, así como la respectiva Opción del criterio y Evaluación, en los siguientes campos.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el análisis de control deseado por medio del proceso instanciado (workflow, incidente y/o problema), relacionado con él. Para eso, seleccione el proceso/actividad de proceso deseado y en el campo Exhibir, defina si desea visualizar el análisis que tiene el proceso asociado, aquellos que solo tienen esa actividad de proceso específica asociada o todos.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el análisis de control deseado por medio de los datos de los elementos relacionados con él. Para eso, busque y seleccione el elemento según su nombre y tipo, o ingrese por separado el Identificador, Nombre y Tipo de elemento en los respectivos campos.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el análisis de control deseado por medio del indicador de scorecard asociado con él. Para eso, informe el identificador, nombre, framework asociado al scorecard al cual pertenece el indicador y/o por la situación de su registro (activo o inactivo).
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Proyecto: Seleccione el proyecto asociado al análisis de control que desea consultar.
Identificador: Informe el identificador del proyecto asociado al análisis de control que desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del proyecto asociado al análisis de control que desea consultar.
Tipo: Seleccione el tipo que clasifica al proyecto asociado al análisis de control que desea consultar.
Responsable: Seleccione el usuario responsable por el proyecto asociado al análisis de control que desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.
Grupo: Seleccione al grupo responsable por el proyecto asociado al análisis de control que desea consultar.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el análisis de control por el workflow (evento) relacionado con él. Para eso, seleccione el workflow deseado o informe su identificador y/o título.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el análisis de control por el incidente (evento) relacionado con él. Para eso, seleccione el incidente deseado o informe su identificador y/o título.
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Utilice los campos de este filtro para ubicar el análisis de control por el problema (evento) relacionado con él. Para eso, seleccione el problema deseado o informe su identificador y/o título.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado en la pestaña "Atributos del análisis del control", en el tipo del control cuyo análisis desea consultar, el operador y un valor para él. Para utilizar más de un atributo en esta consulta, es solo hacer clic en OK y repetir el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado en la pestaña "Atributo", en el tipo del control cuyo análisis desea consultar, el operador y un valor para él. Para utilizar más de un atributo en esta consulta, basta hacer clic en Agregar atributo, en la pantalla de búsqueda, y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Utilice los campos de este filtro para clasificar los controles según los atributos utilizados en el método de evaluación. Para eso, haga clic en Agregar atributo e informe el atributo de la evaluación que desea filtrar, así como su valor. Para utilizar más de un atributo en esta consulta, basta hacer clic en Agregar atributo, en la pantalla de búsqueda, y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al tipo del plan que contiene el análisis de control que desea consultar, el operador y un valor para él. Para utilizar más de un atributo en esta consulta, basta hacer clic en Agregar atributo, en la pantalla de búsqueda, y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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