La evaluación del control puede ser realizada por medio de la opción "Evaluación" de la barra de herramientas de la estructura del plan, como también, por medio de la sección Evaluación de la pantalla de análisis del control. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral de la pestaña Evaluación actual o de la pestaña Lista de evaluaciones.
Si en el tipo del plan al cual pertenece el control que será analizado, se marca la opción "Permitir evaluar el riesgo y control solamente en la etapa de elaboración", la evaluación del control solamente podrá ser efectuada mientras el plan esté en la etapa de elaboración de la revisión.
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Evaluación cuantitativa
Identificador: Este campo, es llenado por el sistema con un identificador, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, informe un número o sigla para identificar la evaluación.
Evaluación: Este campo es llenado con la fecha en la cual se está realizando la evaluación, sin embargo, es posible editarla. En este caso, informe la fecha en la cual fue realizada la evaluación. Note que, la fecha seleccionada no puede ser posterior a la fecha actual.
Evaluación actual: Este campo solamente estará habilitado para edición si, la evaluación que está siendo realizada, no es la primera evaluación del control. Marque este campo para indicar que la evaluación que está siendo realizada irá a sustituir otra evaluación que sea considerada como la actual.
En este momento, será presentada la pantalla de evaluación de riesgos. Llene los siguientes campos:
En la pestaña Resultado, de la sección Detalles, se debe realizar la evaluación del control de riesgo en cuestión. La evaluación variará de acuerdo con el método de evaluación configurado en el tipo del plan. Vea cómo realizar la evaluación para cada uno de los métodos disponibles:
En la evaluación cuantitativa, se debe informar el valor de los criterios cuantitativos. Para eso, informe en la columna Valor, el resultado obtenido para cada uno de los criterios de esta evaluación. Vea como la pantalla de evaluación cuantitativa podrá ser presentada:
Evaluación cuantitativa
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En la evaluación cualitativa deberá ser informado el resultado Sí o No para cada criterio de la evaluación. Para eso, marque la opción deseada en la columna Sí o No de la lista de criterios. Vea como la pantalla de evaluación cualitativa puede ser presentada:
Evaluación cualitativa
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En la evaluación que utiliza matriz, se deberá seleccionar el resultado para los criterios asociados en los ejes de la matriz. Si en el método de evaluación en cuestión, se marca el campo Exhibir resultados en la matriz, el resultado de la evaluación será exhibido en la propia matriz, una vez que sea informado. Para eso, seleccione el valor deseado en la columna Resultado para cada criterio de la matriz. Vea como la pantalla de evaluación del tipo matriz podrá ser presentada:
Evaluación matriz
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En este método se utiliza tanto la evaluación cuantitativa, como la evaluación cualitativa. Para eso, informe en la columna Valor, el resultado obtenido para cada uno de los criterios de esta evaluación. En los criterios cuantitativos, serán exhibidos los valores definidos para cada criterio, mientras que en los criterios cualitativos, las opciones presentadas serán Sí y No. Vea como la pantalla de evaluación cuantitativa con cualitativa podrá ser presentada:
Evaluación cuantitativa con cualitativa
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En este método se utiliza tanto la evaluación del tipo matriz, como la evaluación cualitativa. Para eso, informe en la respectiva columna, el resultado obtenido para cada uno de los criterios de esta evaluación. En los criterios del tipo matriz, serán exhibidos los valores definidos para cada criterio asociado en uno de los ejes de la matriz, mientras en los criterios cualitativos, las opciones presentadas serán Sí y No. Vea como la pantalla de evaluación del tipo matriz con cualitativa podrá ser presentada:
Evaluación matriz con cualitativa
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Los valores de los criterios del tipo matriz serán obtenidos a través de una operación (suma, multiplicación, mayor o ecuación) con los valores de los criterios cuantitativos asociados para cada eje. La operación que será realizada, al igual que los criterios de esta evaluación, fueron definidos en el método de evaluación. En esta evaluación, se presentan dos secciones, que corresponden a los ejes X e Y de la matriz. El título de la primera columna de cada sección, identifica el criterio de la matriz que recibirá el resultado de la operación con los valores de los criterios cuantitativos. Con eso, en cada sección que representa los ejes de la matriz, informe en la columna Valor, el resultado de cada uno de los criterios cuantitativos. Vea como la pantalla de evaluación del tipo matriz con cuantitativa podrá ser presentada:
Evaluación matriz con cuantitativa
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En la evaluación por lista simple, deberá ser informado un resultado para la evaluación. Para eso, en el respectivo campo, seleccione el resultado deseado. Vea como la pantalla de evaluación de lista simple podrá ser presentada:
Evaluación lista simple
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Después de llenar los valores de cada criterio, el resultado obtenido será presentado en el campo Resultado, en la parte superior de la pantalla.
Atributo: Esta pestaña solamente será presentada si el método de evaluación relacionado con el tipo del plan tiene algún atributo asociado. En este caso, informe el valor de los atributos que complementan la evaluación. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos. La forma de llenar un atributo, varía de acuerdo con las configuraciones establecidas en el momento de su registro.
Justificación: Esta pestaña solamente será presentada si en el método de evaluación relacionado con el tipo del plan es marcada la opción "Exhibir justificación". En este caso, informe la justificación para realizar la evaluación. El llenado de este campo será requerido si en el momento de la configuración del resultado, es marcada la opción "Requiere justificación".
Adjunto: Esta pestaña solamente será presentada después de guardar el registro la primera vez y si en el método de evaluación relacionado con el tipo del plan es marcada la opción "Exhibir adjunto". En este caso, incluya los adjuntos relacionados con la evaluación que está siendo realizada. Consulte la sección Incluyendo adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir adjuntos.
Documento: Esta pestaña solamente será presentada después de guardar el registro la primera vez y si en el método de evaluación relacionado con el tipo del plan es marcada la opción "Exhibir documento". En este caso, asocie los documentos relacionados con la evaluación que está siendo realizada. Consulte la sección Incluyendo documentos para obtener más detalles sobre cómo asociar documentos de SE Documento.
Después de llenar toda la información necesaria, guarde y cierre la pantalla de evaluación.
Si en las opciones avanzadas del plan, se llena el campo "Ruta de aprobación de la evaluación de análisis", la evaluación que está siendo realizada NO es la primera evaluación del control y si la revisión del plan está homologada, será generada la tarea Aprobación de la evaluación del análisis de control, para los debidos responsables.
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