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Vea cómo registrar un movimiento de entrada en el almacén:
¡Vea cómo ejecutar un movimiento de entrada de una manera fácil y rápida en el tema "Crear un movimiento de entrada" de la Guía rápida de SoftExpert Almacén!
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1. En la barra de herramientas de la pantalla principal, accione el botón  .
2.En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el almacén donde serán ingresados los objetos y guarde la selección hecha.
3.En este momento, la pantalla de datos del movimiento de entrada se abrirá:
4.En la sección Datos del registro  Datos generales llene los siguientes campos:
Campo
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Identificador
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Informe un número o sigla para identificar el movimiento de entrada. Si prefiere, utilice la flecha ubicada al lado de este campo para generar un identificador automático. No olvide que si fue asociada una configuración de movimiento con el almacén y en ella fue configurada la utilización de máscara de identificación, al momento de generar el identificador automático será mostrada la respectiva máscara. Recuerde que el identificador generado por medio de la máscara solamente podrá ser editado, si la opción Permitir modificar identificador está marcada en la pantalla de datos de la configuración.
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Configuración del movimiento
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Este campo será llenado con la configuración de movimiento asociado al almacén. Si no hay una configuración asociada al almacén, este campo será presentado en blanco. Utilice el botón  ubicado al lado del campo para visualizar los datos de la configuración de movimiento presentada.
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Fecha
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Este campo es llenado por el sistema con la fecha en la cual se está realizando el movimiento de entrada.
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Hora
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Este campo es llenado por el sistema al guardar el registro por primera vez, con la hora en la cual se realizó esta operación.
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Origen
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Llene los siguientes campos para informar de dónde provienen los objetos que serán ingresados:
▪Remitente: Seleccione la opción correspondiente a quien está enviando el objeto: oÁrea: En el campo que será presentado, seleccione el área de la organización que está enviando el objeto al almacén. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo para: incluir una nueva área, llenar el campo con el área del usuario conectado y limpiar el valor llenado. oUsuario: En el campo que será presentado, seleccione el usuario del sistema que está realizando el envío del objeto al almacén. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo para: incluir un nuevo usuario, editar los datos del usuario seleccionado, llenar el campo con los datos del usuario conectado y limpiar el valor llenado. oProveedor: En el campo que será presentado, seleccione al proveedor que está enviando el objeto al almacén. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo para: registrar un nuevo proveedor, editar los datos del proveedor seleccionado y limpiar el valor llenado. oActividad de proceso: En los campos que serán presentados, seleccione el proceso (SE Proceso) y enseguida, la actividad del proceso que originó el envío del objeto. Es importante resaltar que el llenado de los campos Proceso y Actividad serán obligatorios si se está realizando la entrada de residuos en el almacén y si la debida configuración es realizada en los parámetros generales del componente SE Residuo. oUnidad generadora: Esta opción solo será presentada si el objeto que se está ingresando en el almacén es un residuo. En el campo que será presentado, seleccione la unidad generadora del residuo. Enseguida, seleccione en los respectivos campos, el proceso y la actividad del proceso que originó al envío del residuo. Es importante resaltar que el llenado de los campos Proceso y Actividad serán obligatorios si la debida configuración es realizada en los parámetros generales del componente SE Residuo. ▪Responsable: Seleccione el usuario que será responsable de enviar/entregar el objeto al almacén. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiar el valor llenado. ▪Fecha: Seleccione la fecha prevista para la entrega del objeto al almacén. |
Destino
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Llene los siguientes campos para informar el almacén (destinatario) donde los objetos serán ingresados:
▪Almacén: Este campo es llenado por el sistema con el almacén seleccionado anteriormente (paso 02), sin embargo, es posible editarlo. ▪Responsable: Seleccione el usuario que será responsable por la recepción del objeto en el almacén. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiar el valor llenado. ▪Fecha: Seleccione la fecha en la que se recibió el objeto en el almacén. |
5.Guarde el registro, pero, no cierre la pantalla de datos. En este momento, las demás secciones y campos serán habilitados.
6.En la lista de registros de la parte inferior de la sección Datos del registro Datos generales es posible incluir los objetos que serán ingresados en el almacén. Para eso, accione el botón y en la línea que será presentada, llene los siguientes campos:
Campo
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Ítem/Residuo/Insumo
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Note que el nombre del campo variará de acuerdo con el tipo de objeto que se está ingresando en el almacén. Seleccione el ítem/residuo/insumo que desea almacenar en el almacén en cuestión.
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Lugar de almacenamiento
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Seleccione el lugar/repositorio dónde el objeto deberá ser almacenado. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo, para registrar un nuevo lugar de almacenamiento o limpiar el valor llenado. Recuerde que según las configuraciones realizadas en el almacén, el almacenamiento del objeto puede ser restringido a determinados lugares/repositorios.
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Cantidad
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Informe la cantidad del objeto que será almacenada en el almacén. Recuerde que si el almacén en cuestión tiene una capacidad máxima delimitada, la cantidad informada no puede ser mayor que la capacidad máxima configurada.
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Lote
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Este campo solamente quedará habilitado si en la pantalla de datos del ítem, insumo o residuo (en los respectivos componentes) la opción "Controlar nº lote" está marcada. Informe el número del lote del objeto que está siendo ingresado.
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Núm. serie
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Este campo solamente quedará habilitado si en la pantalla de datos del ítem, insumo o residuo (en los respectivos componentes) la opción "Controlar nº serie" está marcada. Informe el número de serie del objeto que se está ingresando.
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Validez
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Este campo solamente quedará habilitado si en la pantalla de datos del ítem, insumo o residuo (en los respectivos componentes) las opciones "Controlar nº lote" o "Controlar nº serie" están marcadas. Seleccione la fecha hasta la cual el lote o la serie del objeto que se ingresa es válido.
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Costo unitario
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Informe el costo unitario del objeto que será almacenado en el almacén.
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▪Incluya la cantidad de líneas correspondiente a la cantidad de objetos que serán ingresados en el almacén. ▪Después de informar todos los campos necesarios, accione el botón  de la barra de herramientas lateral. ▪Para excluir una línea, marque el check al lado del objeto que no desea ingresar más en el almacén y accione el botón  de la barra de herramientas lateral. |
7.En la sección Descripción, registre información relevante sobre el movimiento de entrada que se está realizando.
8.La sección Atributos solo será presentada, si en la pestaña Atributo de la pantalla de datos de la configuración de movimiento, es asociado un atributo. En este caso, informe el valor de los atributos que complementan el movimiento de entrada. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos. Ya los atributos bloqueados serán llenados por el sistema con el valor estándar definido en el momento de su asociación a la configuración del movimiento. Recuerde que la forma de llenar un atributo varía de acuerdo con las configuraciones establecidas al momento de su registro.
9.La sección Datos del registro Aprobación solamente será presentada, en el caso de que haya sido definida en la Configuración del movimiento, asociada al almacén, que la entrada de objetos tendrá que pasar por la etapa de aprobación. En este caso, es posible visualizar y definir los responsables por la aprobación del movimiento de entrada que está siendo realizada. El llenado de la información de esta sección, depende del tipo de ruta seleccionada en la configuración del movimiento. Si es una ruta "Fijo único", esta sección no podrá ser editada. Están disponibles los siguientes campos:
Campo
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Ruta responsable
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Seleccione la ruta responsable por la aprobación del movimiento de entrada. Si la ruta de aprobación definida en la configuración es "Fijo", solamente será posible definir otra ruta por medio de este campo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. Note que solo estarán disponibles para selección, rutas responsables de aprobación.
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Tipo de aprobación
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Este campo es llenado por el sistema con el tipo de aprobación (Incremental o Circular) definido en el momento del registro de la ruta responsable seleccionada anteriormente, sin embargo, es posible editarlo.
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Ciclo
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Este campo es llenado por el sistema con un número secuencial, indicando el ciclo de aprobación por el cual el movimiento de entrada está pasando. Cada vez que el movimiento es reprobado y pasa de nuevo por aprobación, el sistema le atribuye un número. Seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable que realizaron la aprobación.
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Esperar la liberación de todos los miembros de la secuencia
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Esta opción será marcada/desmarcada por el sistema, de acuerdo con las definiciones realizadas al momento de registrar la ruta responsable seleccionada anteriormente. Si esta opción está marcada, la aprobación solamente será liberada después de que todos los miembros de la ruta ejecuten sus tareas.
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10. Si en la configuración del movimiento es parametrizado el tipo de ruta de aprobación Variable, en la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros, los siguientes botones serán habilitados:
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Accione este botón para incluir un nuevo miembro en la ruta responsable. Consulte la sección Configurando una nueva ruta responsable para obtener una descripción detallada sobre cómo ingresar un nuevo miembro. Es importante resaltar que, si el miembro está siendo incluido en una ruta asociada al movimiento de entrada, esta inclusión solamente tendrá validez para el movimiento, y no será replicada al registro de la ruta hecho por el menú Configuración Ruta responsable.
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Accione este botón para editar los datos de un miembro. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
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Accione este botón para excluir un miembro de la ruta responsable. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
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11. En la sección Datos del registro Documentación será posible asociar adjuntos y documentos referentes al movimiento de entrada: ▪Adjunto: Asocie en esta sección, los adjuntos relacionados con el movimiento. Consulte la sección Incluyendo adjuntos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar adjuntos. ▪Documento: Incluya o asocie, a través de esta sección, los documentos relacionados con el movimiento. Consulte la sección Incluyendo documentos para obtener más detalles sobre cómo incluir y/o asociar documentos de SoftExpert Documento.
12. Después de informar todos los campos necesarios, accione el botón  .
13. En este momento, el sistema preguntará si desea enviar el movimiento a la próxima etapa. Elija la opción deseada: ▪OK: Si en la configuración se define que el movimiento de entrada tendrá aprobación, será generada la tarea Aprobación de movimiento de entrada para los debidos responsables. Si la etapa de aprobación no está configurada o el almacén no tiene una configuración asociada, el movimiento será Finalizado y los objetos serán agregados al stock del almacén. ▪Cancelar: El movimiento de entrada permanecerá pendiente con situación Emisión.
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