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Objetos del almacén

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En la pantalla de datos del almacén, pestaña Detalles arrowrgray Objetos del almacén, barra de herramientas lateral, accione el botón new. En este momento, será presentada la pantalla para la asociación del objeto al almacén:

 

El tipo de objetos que el almacén almacenará son definidos en el momento del registro de su tipo.

La forma de asociar insumos, ítems y residuos es similar, por eso, su descripción será hecha solo en esta sección y se identificará donde difieren.

Para que este recurso funcione correctamente es necesario que los componentes SE Insumo, SE PDM y SE Residuo tengan una clave de licencia activa en SE Suite.

 

almoxarifado_objeto_pdm

 

PDM

La pestaña PDM será presentada si el objeto que está siendo asociado es un ítem (SE PDM). Llene los siguientes campos:

Controles

Defina los controles que serán aplicados a los ítems que serán asociados al almacén:

Controlar cantidad ideal

El sistema realizará el control de cantidad ideal de ítems que deben ser mantenidos en el almacén. Llene los campos de la sección Control de cantidad ideal, que quedará habilitada:

Cantidad: Informe el número ideal de ítems en el stock.

Notificar cuando el stock esté por debajo de la cant. ideal: Marque esta opción para que, cuando la cantidad de ítems en el stock esté por debajo de lo ideal, el sistema envíe una notificación para el grupo responsable del almacén.

Controlar punto de reposición

El sistema realizará el control del número de ítems en el almacén, que cuando sea alcanzado, se deberá providenciar su reposición. Llene los campos de la sección Control del punto de reposición, que quedará habilitada:

Cantidad: Informe el número de ítems en el stock que será considerado como punto de reposición.

Notificar cuando el stock esté por debajo del punt. de reposición: Marque esta opción para que, cuando la cantidad de ítems en el stock esté por debajo del punto de reposición, el sistema envíe una notificación para el grupo responsable del almacén.

Restringir lugar de almacenamiento

El almacenamiento del objeto que se asocia estará limitado a las ubicaciones definidas a través de la pestaña Lugar de almacenamiento, descrita en la sección Detalles del tema Registrar almacenes.

Controlar capacidad máxima

El sistema limitará la cantidad de objetos que se pueden almacenar en el almacén según la configuración realizada en la pestaña Lugar de almacenamiento, descrita en la sección Detalles del tema Registrar almacenes.

 

Insumo

La pestaña Insumo será presentada si el objeto que está siendo asociado es un insumo (SE Insumo). Llene los siguientes campos:

Controles

Defina los controles que serán aplicados a los insumos que serán asociados al almacén:

Controlar cantidad ideal

El sistema realizará el control de cantidad ideal de insumos que deben ser mantenidos en el almacén. Llene los campos de la sección Control de cantidad ideal, que quedará habilitada:

Cantidad: Informe el número ideal de insumos en el stock.

Notificar cuando el stock esté por debajo de la cant. ideal: Marque esta opción para que, cuando la cantidad de insumos en el stock esté por debajo de lo ideal, el sistema envíe una notificación para el grupo responsable del almacén.

Controlar punto de reposición

El sistema realizará el control del número de insumos en el almacén, que cuando sea alcanzado, se deberá providenciar su reposición. Llene los campos de la sección Control del punto de reposición, que quedará habilitada:

Cantidad: Informe el número de insumos en el stock que será considerado como punto de reposición.

Notificar cuando el stock esté por debajo del punt. de reposición: Marque esta opción para que, cuando la cantidad de insumos en el stock esté por debajo del punto de reposición, el sistema envíe una notificación al grupo responsable del almacén.

Restringir lugar de almacenamiento

El almacenamiento del objeto que se asocia estará limitado a las ubicaciones definidas a través de la pestaña Lugar de almacenamiento, descrita en la sección Detalles del tema Registrar almacenes.

Controlar capacidad máxima

El sistema limitará la cantidad de objetos que podrán ser almacenados en el almacén de acuerdo con las definiciones realizadas en la pestaña Lugar de almacenamiento.

 

Residuo

La pestaña Residuo será presentada si el objeto que está siendo asociado es un Residuo (SE Residuo). Llene los siguientes campos:

Controles

Defina los controles que serán aplicados a los residuos que serán asociados al almacén:

Control del punto de alerta

El sistema realizará el control del número de residuos en el almacén, que cuando sea alcanzado o sobrepasado, será considerado como punto de alerta. Llene los campos de la sección Control del punto de alerta, que quedará habilitada:

Cantidad: Informe el número de residuos en el stock que será considerado como punto de alerta.

Notificar cuando alcanzar el punto de alerta: Marque esta opción para que cuando la cantidad de ítems en el stock alcance el punto de alerta, el sistema envíe una notificación para el grupo responsable del almacén.

Restringir lugar de almacenamiento

El almacenamiento del objeto que está siendo asociado será limitado a los lugares definidos por medio de la pestaña Lugar de almacenamiento.

Controlar capacidad máxima

El sistema limitará la cantidad de objetos que podrán ser almacenados en el almacén de acuerdo con las definiciones realizadas en la pestaña Lugar de almacenamiento.

 

Guarde el registro, después de configurar los campos.

 

Definición de los lugares de almacenamiento

1..1_auxnmbPara definir los lugares de almacenamiento dónde un determinado objeto podrá ser almacenado, ubique y seleccione en la sección Objetos del almacén, de la pestaña Detalles, el objeto deseado en la lista de registros de esta sección y accione el botón edit.

 

2.1_auxnmbEn la pantalla que se abrirá, acceda a la pestaña Lugar de almacenamiento y en la barra de herramientas lateral, accione el botón new.

 

3.Llene los siguientes campos:

 

almoxarifado_objeto_local

 

Local:

Seleccione una de las siguientes opciones para definir dónde el objeto asociado al almacén podrá ser almacenado. Es importante resaltar que si el control Restringir lugar de almacenamiento está configurado para el objeto en cuestión, el objeto solo podrá ser almacenado en el lugar definido aquí:

Repositorio

El objeto deberá ser almacenado en un determinado repositorio. En el campo Repositorio, seleccione el repositorio deseado.

Lugar de almacenamiento

El objeto deberá ser almacenado en un lugar de almacenamiento específico o en los repositorios que pertenezcan a un determinado lugar de almacenamiento. En el campo Lugar de almacenamiento, seleccione el lugar deseado.

Almacén

El objeto deberá ser almacenado en un almacén específico o en los lugares de almacenamiento y repositorios que pertenezcan a un determinado almacén.

Control de capacidad máxima

 

Cantidad

Informe la cantidad máxima del objeto en cuestión que podrá ser almacenada en el repositorio, lugar de almacenamiento o almacén definido anteriormente.

 

4.Después de informar todos los campos necesarios, guarde el registro.