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Registrar insumo

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¡Vea una manera fácil y rápida de crear insumos en los tópicos "Crear un insumo sin control de revisión" y "Crear un insumo con control de revisión" de la Guía rápida de SE Insumo!

 

Para realizar la definición de un insumo, en la barra de herramientas de la pantalla principal, accione el botón . En la pantalla que será presentada, seleccione el tipo que clasificará el insumo que está siendo registrado y guarde la selección hecha.

 

En este momento, se abrirá la pantalla de datos del insumo:

 

 

En la sección Datos generales Datos generales llene los siguientes campos:

Campo

Haga clic para agregar una imagen

Seleccione una imagen para el insumo.

Identificador

Informe un número o sigla para el insumo. Si lo prefiere, utilice la flecha situada al lado de este campo para generar un identificador automático. No olvide que si en el tipo es configurada la utilización de máscara de identificación, en el momento de generar el identificador automático será mostrada la respectiva máscara. Recuerde que el identificador generado por medio de la máscara solamente podrá ser editado, si la opción Permitir modificar identificador está marcada en la pantalla de datos del tipo.

Nombre

Informe un nombre para el insumo.

Revisión

Este campo será llenado por el sistema de acuerdo con las configuraciones realizadas en el tipo que clasifica el insumo que está siendo registrado. Si se define que el identificador de la revisión será Numérico o Texto, este campo será llenado por el sistema con el número/letra correspondiente a la revisión vigente del insumo. Si es Personalizado, informe un identificador para la revisión vigente.

Fecha de la revisión

El llenado de este campo depende de la configuración efectuada en el tipo del insumo, o sea, si la revisión del insumo será controlada por el sistema o no. Vea cómo realizar esta operación en cada caso:

Revisión NO controlada: Este campo permanecerá deshabilitado y será llenado por el sistema con la fecha de la creación del registro.

Revisión controlada: Este campo permanecerá habilitado y deberá ser llenado solo para los insumos ya elaborados y homologados. Si la fecha se llena después de guardar el registro, el sistema modificará la situación del insumo para "Homologado". Si el insumo no ha sido homologado, por el momento, deje este campo en blanco. En este caso, tan pronto como se guarde el registro, se abrirá la pantalla de revisión, de modo que se programe una revisión para el insumo en cuestión. Vea más detalles en la sección Revisión del insumo.

Tipo de insumo

Este campo habrá sido llenado con el tipo de insumo seleccionado anteriormente y no podrá ser editado.

Grupo responsable

Este campo es llenado con el grupo estándar informado en el tipo del insumo que está siendo registrado, sin embargo, es posible editarlo. En este caso, seleccione el grupo que será responsable por el insumo que está siendo registrado. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo para registrar un nuevo grupo y limpiar el valor llenado en el campo.

Costo

Informe el valor monetario que representa el costo del insumo que está siendo registrado.

Unidad de medida

Este campo es llenado con la unidad de medida estándar informada en el tipo del insumo que está siendo registrado, sin embargo, es posible editarla. En este caso, seleccione la unidad de medida que será utilizada para medir el insumo en cuestión. Utilice los demás botones ubicados al lado del campo para registrar una nueva unidad de medida y limpiar el valor llenado en el campo.

Controlar nº lote

Al marcar esta opción, al realizar el movimiento de entrada del insumo en el almacén (SE Almacén), será posible informar el nº de lote y una fecha de validez. Si esta opción está marcada, no será posible marcar el campo Controlar nº de serie.

Controlar nº serie

Al marcar esta opción, al realizar el movimiento de entrada del insumo en el almacén (SE Almacén), será posible informar el nº de serie y una fecha de validez. Si esta opción está marcada, no será posible marcar el campo Controlar nº de lote.

Notas

Registre información relevante sobre el insumo que está siendo registrado.

 

Una vez hecho eso, guarde el registro, pero no cierre la pantalla de datos. En este momento, el registro se comporta de la siguiente manera:

Si tiene control de revisión: El sistema pregunta si el usuario desea iniciar una nueva revisión. Vea más detalles en la sección Revisar insumos.

Si no tiene control de revisión: Las demás pestañas de la pantalla de datos del insumo quedarán habilitadas para llenado. Vea más detalles en la sección Editar insumos.