Esta sección solo será presentada si el tipo de insumo en cuestión tiene control de revisión por Workflow o ISO9000. Por lo tanto, si es necesario complementar la información de la revisión, es posible acceder y editar sus datos. Para eso, abra la pantalla de datos del registro que está en revisión y acceda a la sección "Revisión". En este momento, en los datos del registro será presentada la información sobre la revisión que está en marcha:
General
En esta sección se encuentra disponible la información general sobre la revisión del insumo:
General
En esta sección es posible informar el Motivo por el cual la información fue creada. Los motivos presentados están registrados en el menú "Configuración Revisión Motivo". Si usted tiene permiso, al lado de este campo será presentado un botón que permite registrar un nuevo motivo. Esta sección también muestra información sobre la revisión que está en marcha, tal como, identificador de la revisión, situación o etapa de la revisión, fecha y ciclo de la revisión.
Control
En esta sección es posible definir las fechas programadas para inicio y fin de la revisión. Las fechas reales de inicio y fin son llenadas por el sistema. Esta sección también presenta el usuario responsable por la creación de la revisión. El responsable por la liberación de la revisión se llenará automáticamente una vez que finalice la revisión.
Descripción
Utilice este campo para hacer descripciones adicionales sobre la revisión del proceso.
Justificación
Utilice este campo para justificar la revisión del proceso. Si ha sido configurado en la base de conocimiento, este campo podrá tener su llenado obligatorio.
Participante
Esta pestaña solo será presentada para revisiones de insumos cuyo tipo fue configurado con el modelo de revisión ISO9000. El llenado de la información de esta sección depende del Tipo de ruta seleccionado en el tipo del insumo. Si es una ruta:
▪Fijo único: Los participantes no se podrán editar. ▪Fijo: Los participantes solo podrán ser seleccionados a través de una ruta de revisión. ▪Variable: Los participantes podrán ser seleccionados a través de una ruta o a través de los botones presentes en la parte inferior de esta sección, que se presenta más adelante.
Independientemente del tipo de ruta, no será posible incluir, editar o excluir participantes de etapas que ya hayan sido ejecutadas.
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Campo
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Ciclo
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Presenta el número del ciclo de la revisión. Si corresponde, seleccione los ciclos anteriores para visualizar los miembros de la ruta responsable, que realizaron las revisiones del insumo. Recuerde que un ciclo se inicia con cada nueva revisión.
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Situación
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Exhibe la situación "En revisión" mientras la revisión en cuestión esté en marcha. Después de la liberación de la revisión, muestra la situación "Finalizada".
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Inicio
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Presenta la fecha en la cual la revisión fue creada.
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Fin
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Presenta la fecha de la finalización de la revisión.
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Finalización
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Exhibe los datos del usuario que finalizó la revisión. Si la finalización es automática, será informado el nombre del usuario que ejecutó la última etapa de revisión configurada.
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En la parte inferior, puede visualizar y establecer los participantes de la ruta de revisión del insumo, de acuerdo con las definiciones del tipo de insumo en cuestión.
Si el tipo de ruta configurado es Variable y se informa una ruta de revisión, sus participantes se mostrarán en la lista de registros de esta pestaña. Si no se ha informado una ruta de revisión, es posible configurar los participantes deseados. Para eso, utilice los botones de la barra de herramientas ubicada en el lateral de la lista de registros:
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Accione este botón para incluir un nuevo participante en la revisión. Consulte la sección Configurar ruta de revisión para obtener una descripción detallada sobre cómo incluir un nuevo participante. Si el participante está siendo incluido en una ruta asociada a la revisión, esta inclusión solo será válida para la revisión del modelo, y no será replicada al registro de la ruta realizada por el menú Configuración Revisión Ruta.
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Accione este botón para modificar la secuencia, plazo o checklist del participante seleccionado.
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Accione este botón para visualizar el flujo de responsables de la ruta de revisión.
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Accione este botón para eliminar el participante seleccionado. No será posible eliminar al participante cuando este haya recibido la tarea de ejecución de revisión.
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Accione este botón para importar el flujo de participantes de otra ruta de revisión ya registrada en SE Insumo. En la pantalla que se abrirá, ubique, seleccione la ruta deseada y guarde la selección.
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Modificación
Utilice esta sección para informar las modificaciones que fueron realizadas en el modelo. Las modificaciones pueden ser incluidas tanto por el usuario que está registrando la revisión, como por los elaboradores, por medio de la etapa de elaboración en la tarea de Ejecución de revisión.
Para eso, accione el botón y, en la pantalla que se abrirá, llene los siguientes campos:
Campos
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Ubicación
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Ubicación del proceso donde se realizó la modificación.
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Modificación
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Descripción de la modificación realizada en el proceso.
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Crítica
Utilice esta sección para registrar las críticas referentes a la revisión que está en marcha.
Las críticas solo podrán ser incluidas durante la ejecución de las etapas de la revisión. Para insertar una crítica, accione el botón y, en la pestaña Crítica, de la pantalla que se abrirá, informe las mejorías que deben ser implementadas en el artículo que está siendo revisado.
En la etapa de elaboración, esta sección solamente estará habilitada para informar la solución efectuada. O sea, esta sección solamente estará habilitada en la etapa de elaboración, si alguna crítica ha sido llenada en el consenso, aprobación u homologación y la revisión ha sido devuelta para la elaboración. En este caso, accione el botón , que estará disponible y, en la pestaña Solución, de la pantalla que se abrirá, informe las soluciones que fueron aplicadas en el artículo.
Checklist
Esta sección solo será presentada si hay un checklist asociado al participante responsable por la ejecución de la etapa de la revisión que está en marcha. Este checklist tiene el objetivo de auxiliar al responsable en la ejecución de la revisión en cuestión. Para responder las preguntas del checklist, seleccione una de las opciones de respuestas presentadas para cada pregunta (Sí, No o N/A). Las respuestas pueden haber sido llenadas con una opción estándar, definida en el registro del checklist. Además de eso, el llenado de las Notas podrá ser obligatorio, si la respectiva configuración ha sido configurada en el checklist.
Historial de revisión
En esta sección será presentada la revisión por la que está pasando el insumo y si corresponde, aquellas por las cuales él ya pasó. Accione el botón de la barra de herramientas lateral para visualizar la pantalla de datos del insumo y como se configuró cuando la revisión seleccionada en la lista de registros era vigente.
Grupo de interés
En esta sección es posible incluir los usuarios que están involucrados con el insumo en cuestión y tienen interés en su revisión. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y en la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el grupo deseado, para asociarlo como grupo de interés.
Conocimiento de revisión
En esta sección, es posible definir el plazo que los usuarios del grupo de interés tendrán para confirmar el conocimiento de revisión. Para eso, en el campo Plazo informe la cantidad de días, semanas, meses o años que los usuarios tendrán para ejecutar tareas. La tarea de Conocimiento de revisión será enviada para el grupo de interés, definido en la sección anterior, una vez que se publique una nueva revisión del insumo.
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