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Las tareas de revisión de los insumos registrados en el sistema pueden ser basadas en el modelo ISO9000 o en algún proceso previamente configurado, que será instanciado en el componente SE Workflow. La configuración del proceso de revisión es establecida en el tipo de cada insumo.
Los detalles específicos para ejecutar revisiones basadas en el modelo ISO9000 se encuentran en las próximas secciones. Para obtener una descripción detallada sobre cómo ejecutar tareas de revisión controladas por workflow, consulte la sección Proceso de revisión. Vea a continuación, información importante sobre las tareas de revisión:
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1.La pantalla de ejecución de revisión se presenta de acuerdo con el ejemplo a continuación. Utilice los botones de la barra de herramientas, descritos a continuación, para efectuar las operaciones necesarias.
2.Note que la columna SR de la lista de registros, indica la etapa de la revisión en la que se encuentra cada registro. Pase el mouse sobre el icono para que se muestre el nombre de la etapa:
En el grupo de columnas Proceso/Workflow se presentan los datos del proceso instanciado para realización de la revisión de un insumo. La columna TR muestra el tipo de responsable por la ejecución de cada actividad (rol funcional, área/rol, área, área/función o usuario). Pase el mouse sobre cada icono para identificar lo que representan.
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Botones específicos:
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Accione este botón para ejecutar la revisión seleccionada en la lista de registros. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación, específicamente para cada tipo de proceso de revisión, en las secciones: Ejecutar revisión y Proceso de revisión.
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Accione este botón para editar los datos del insumo que está pasando por revisión. Note que este botón solamente estará habilitado durante la etapa de Elaboración.
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Accione la flecha, ubicada en el lado derecho del botón, para visualizar la pantalla de datos de la revisión o del insumo seleccionado.
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Accione la flecha, ubicada al lado de este botón, para exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente o para consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para asociar la ejecución de una actividad al usuario autenticado, o sea, ella deja de ser de responsabilidad de un grupo (rol funcional, área/rol, área o área/función) y pasa a estar bajo responsabilidad exclusiva del usuario que la asumió. Este botón solo quedará habilitado si el tipo del proceso de revisión es Workflow y si el Tipo de responsable no es Usuario.
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Accione este botón para desasociar la ejecución de una actividad del usuario autenticado, o sea, ella deja de estar bajo responsabilidad exclusiva y pasa a ser de responsabilidad de un grupo (rol funcional, área/rol, área o área/función), permitiendo que cualquier usuario perteneciente a él, la ejecute. Este botón solamente quedará habilitado si el tipo del proceso de revisión es Workflow y si el Tipo de responsable es Usuario.
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Cuando es accionado, abre el diagrama de flujo del proceso de revisión que está seleccionado. Recuerde que este botón solo estará disponible si la revisión del insumo está basada en un proceso instanciado en el componente SE Workflow.
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Accione este botón para visualizar los datos de la actividad del proceso que ha sido instanciado para realizar la revisión del insumo seleccionado en la lista de registros. Este botón solamente quedará habilitado si el tipo del proceso de revisión es Workflow.
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