Crear revisión de modelo de encuesta

La creación de una revisión es realizada por el sistema cuando se incluye un nuevo modelo. Los usuarios pueden crear revisiones de modelos de modelos de encuesta, siempre que la última revisión de esta se haya finalizado.

En este tema, abordaremos solo la creación de revisiones basadas en el modelo ISO9000 y por Workflow.

Las revisiones de los modelos pueden ser creadas por medio de los siguientes lugares:

b.En la pantalla de datos del modelo, haga clic en el botón Incluir nueva revisión.

En la pantalla de datos del modelo, acceda a la sección Revisión, donde estarán disponibles las siguientes subsecciones, de acuerdo con el proceso de revisión configurado en el tipo del modelo:

General

En esta sección se encuentra disponible la información general sobre la revisión del plan:

En esta sección es posible informar el Motivo por el cual la revisión fue creada. Los motivos presentados están registrados en el menú "Configuración

Revisión

Motivo". También exhibe información sobre la revisión que está en marcha, como identificador de la revisión, situación o etapa de la revisión, fecha y ciclo de la revisión.

En esta sección es posible definir las fechas programadas para inicio y fin de la revisión. Las fechas reales de inicio y fin son llenadas por el sistema. Esta sección también presenta al usuario responsable por la creación de la revisión. El responsable por la liberación de la revisión se llenará automáticamente después de que se finalice la revisión.

Utilice este campo para justificar la revisión. Si ha sido configurado, este campo podrá tener su llenado obligatorio.

Participante

Esta sección solo estará disponible para revisiones basadas en el modelo ISO9000.

1.El llenado dependerá del tipo de ruta2 seleccionado en el tipo. Si es una ruta del tipo:

▪Fijo: Los participantes solo podrán ser seleccionados a través del botón "Importar ruta" de la parte inferior de esta subsección.

▪Variable: Los participantes podrán ser seleccionados a través de una ruta o a través de los botones presentes en la parte inferior de esta sección.

2.En el caso de una ruta fija, en la parte inferior de la pantalla, haga clic en el botón

para importar el flujo de participantes de otra ruta de revisión ya registrada en SE Encuesta. En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione la ruta deseada y guarde la selección.

3.Si no ha sido informado una ruta de revisión, en la parte inferior de la pantalla agregue a los participantes de la ruta de revisión. Es solo hacer clic en el botón

para incluir un participante.

1 - El llenado de este campo será obligatorio si, en la configuración del control de revisión, está marcada la opción "Exigir el llenado de la justificación cuando se inicie la revisión".

2 - Independientemente del tipo de ruta, no será posible incluir, editar o excluir participantes de etapas que ya hayan sido ejecutadas.

Workflow

Este campo solo será presentado si el proceso de revisión definido en el tipo del modelo es "Workflow".

Modificación

Esta sección solo estará disponible para edición si el proceso de revisión configurado en el tipo del modelo es "Modelo ISO9000". Utilícela para informar las modificaciones que fueron realizadas en el modelo. Estas pueden ser incluidas tanto por el usuario que está registrando la revisión, como por los elaboradores, por medio de la etapa de elaboración en la tarea "Revisión de modelo".

Crítica

Esta sección solo estará disponible para edición si el proceso de revisión configurado en el tipo del modelo es "Modelo ISO9000", y de acuerdo con la etapa en la que se encuentra la revisión:

▪Consenso, Aprobación, Homologación o Finalización: El ejecutor de la revisión podrá incluir críticas referentes a la revisión. Para eso, se debe accionar el botón

y, en la pestaña Crítica de la pantalla que se abrirá, describir la crítica deseada.

▪Elaboración: En el segundo ciclo o posterior, el elaborador deberá informar las soluciones para cada crítica registrada. Para eso, se debe accionar el botón

y, en la pestaña Solución que se abrirá, informar la solución deseada.

Checklist

Esta sección solo se presentará si el proceso de revisión configurado en el tipo del modelo es "Modelo ISO9000", y si el usuario que accede a la pantalla es también el responsable por la ejecución de la etapa en la que se encuentra la revisión.

La lista de preguntas permite auxiliar al responsable en la ejecución de la etapa de revisión. Para responderlas, seleccione la opción deseada: Sí, No o N/A. Las respuestas pueden ya haber sido seleccionadas por el sistema, de acuerdo con el estándar definido en el registro del checklist. Además de eso, el llenado del campo Nota será obligatorio o no, conforme las configuraciones establecidas, también, en el registro del checklist.

Historial

Esta sección presenta una lista de todas las revisiones por las cuales el modelo ya pasó o está pasando. Utilice el botón

para visualizar los datos del modelo en la revisión seleccionada en la lista.