Inicialización

▪Control "Instanciar proceso" permitido en los datos de la seguridad del proceso.*

Por medio de este menú, es posible inicializar manualmente los workflows deseados. Los procesos habilitados para instancias se presentan como cards y aquellos que sean favoritos o más accedidos, se muestran de forma destacada.

Para visualizar y hacer el seguimiento de los workflows iniciados automáticamente, utilice los menús "Consulta

Workflow" o " Tareas

Seguimiento".

Acceda a las siguientes subsecciones para obtener más detalles sobre cómo iniciar workflows manualmente:

Las instancias de un determinado proceso podrán ser iniciadas AUTOMÁTICAMENTE si:

▪en el modelado del proceso (componente SE Proceso), es configurado un evento del tipo "inicio timer". Vea más detalles sobre este evento en la documentación del componente SE Proceso;

▪se define una programación para inicio automático del workflow, por medio del menú "Configuración Programación";

▪se define una importación de e-mail con la regla de "Instanciar proceso" por medio del menú "Configuración Importación de e-mail".

▪Es importante resaltar que los procesos que, en su pantalla de datos, tengan la opción "Deshabilitar inicialización manual" marcada no serán presentados en este menú.

▪Los procesos con automatización de ciclo de vida (SE Problema/SE Incidente) y de aprobación (SE Documento), no estarán disponibles para inicialización por medio del componente SE Workflow. Consulte las documentaciones específicas de los componentes SE Problema, SE Incidente y SE Documento para obtener más detalles sobre estas operaciones.

▪Usuarios con licencia STAFF o BASIC podrán inicializar procesos siempre que tengan el control de iniciar instancia permitido en la seguridad del proceso.