Asociaciones

Vea en esta sección como asociar objetos en los datos de la actividad de workflow:

En esta sección, es posible asociar activos ya registrados, en el componente SE Activo, que están relacionados con el workflow. Para eso, primero seleccione si el activo será asociado en la "Instancia corriente" o en la "Actividad en ejecución". Luego, utilice los botones de esta sección para efectuar la operación deseada:

	Accione este botón para asociar un activo. En la pantalla que se abrirá, llene los filtros necesarios, para ubicar el activo deseado. Luego, seleccione el activo y guarde la selección para realizar la asociación del activo con el workflow en cuestión.
	Accione este botón para desasociar un activo de la actividad del workflow en cuestión. Para eso, seleccione el registro que será desasociado y accione este botón.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del activo seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Activo para obtener más información sobre la pantalla de datos de un activo.
	Este botón quedará habilitado al seleccionar un activo de la lista de registros que tenga el control de movimiento para la utilización configurada (Datos del activo Control Evento) y que usted forme parte del grupo responsable por el movimiento. Al seleccionar la flecha, al lado de este botón, las siguientes opciones serán presentadas: ▪Salida para utilización: Esta opción solamente quedará habilitada al seleccionar un activo de la lista de registros que tenga el control de movimiento para utilización, configurado en los datos del activo, y si la opción "Permitir realizar movimiento de salida para utilización" ha sido seleccionada en la configuración de la asociación en la actividad, durante el modelado del proceso (SE Proceso). ▪Retorno de la utilización: Esta opción solamente quedará habilitada al seleccionar un activo de la lista de registros que tenga el control de movimiento para utilización, configurado en los datos del activo, que esté en utilización y que la opción "Permitir realizar movimiento de retorno de la utilización" haya sido seleccionada en la configuración de la asociación en la actividad, durante el modelado del proceso (SE Proceso).

Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Activo tenga una clave de licencia activa en SE Suite.

En esta sección, es posible incluir nuevos documentos, al igual que asociar documentos ya registrados en el componente SE Documento y que estén relacionados con el workflow. Para esas y otras operaciones, utilice los botones de la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros de esta sección:

	Accione este botón para registrar un nuevo documento, asociándolo en la actividad en cuestión. Al accionar este botón, será presentada la pantalla de datos del documento, en la cual deberá ser seleccionada la categoría que clasificará el documento que desea incluir. En este momento, los demás campos de la pantalla de datos del documento serán habilitados para llenado. Consulte la documentación específica del componente SE Documento, en el menú Registro Documento, para obtener una descripción detallada sobre cómo llenar los campos de la pantalla de datos del documento.
	Accione este botón para asociar un documento en la actividad en cuestión. En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el documento que será asociado al workflow. Marque la opción "Asociar revisión" si desea asociar una revisión específica del documento seleccionado; están disponibles las opciones de revisión vigente, revisión en marcha y revisión obsoleta. Utilice las teclas CTRL y SHIFT del teclado o el check al lado de cada registro para seleccionar más de un documento a la vez. Es importante resaltar que, dependiendo de las configuraciones realizadas en los datos de la actividad, en el modelado del proceso, solamente podrán ser asociados documentos pertenecientes a categorías específicas.
	Accione este botón para desasociar un documento de la actividad del workflow en cuestión. Para eso, seleccione el registro que será desasociado y accione este botón.
	Accione este botón para visualizar, si corresponde, el archivo electrónico del documento seleccionado en la lista de registros. Si la opción "Permitir al ejecutor visualizar todos los documentos asociados a la instancia" está marcada en la configuración de asociación de documentos en los datos de la actividad, durante el modelado del proceso, entonces, el ejecutor de la actividad podrá visualizar el documento aunque él no tenga permiso de visualización configurado en la lista de seguridad del documento.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del documento seleccionado en la lista de registros.
	Accione este botón y seleccione una de las opciones presentadas: para firmar digitalmente o visualizar la firma del archivo electrónico del documento seleccionado. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la documentación específica del componente SE Documento.
	Accione este botón y seleccione una de las opciones presentadas: para firmar digitalmente utilizando DocuSign o visualizar la firma del archivo electrónico del documento seleccionado. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la documentación específica del componente SE Documento.
	Accione este botón y seleccione una de las opciones presentadas: para firmar digitalmente utilizando ClickSign o visualizar la firma del archivo electrónico del documento seleccionado. Vea más detalles sobre cómo realizar esta operación en la documentación específica del componente SE Documento.

Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que los componentes SE Documento tengan una clave de licencia activa en SE Suite.

▪Si en la configuración de la asociación en la actividad, durante el modelado del proceso, ha sido seleccionada alguna categoría, solamente será posible incluir o asociar documentos de las categorías definidas.

▪La firma podrá ser requerida si el parámetro "Obligar la firma digital" ha sido marcado en la pestaña Regla de los datos de la acción a ser ejecutada en esta actividad.

En esta sección, es posible iniciar el registro de nuevos incidentes, así como, asociar incidentes ya registrados, en el componente SE Incidente y que estén relacionados con el workflow. Para eso, primero seleccione si el incidente será asociado en la "Instancia corriente" o en la "Actividad en ejecución". Luego, utilice los botones de esta sección para efectuar la operación deseada:

	Accione este botón para registrar un nuevo incidente. En la pantalla que se abrirá, al accionar este botón, informe el tipo y el título del incidente que será registrado. Consulte la documentación específica del componente SE Incidente, menú de ejecución Registro de incidente, para obtener una descripción detallada de cómo realizar esta operación.
	Accione este botón para asociar un incidente al workflow en cuestión. En la pantalla que se abrirá, al accionar este botón, ubique y seleccione el incidente ya registrado que desea asociar al workflow.
	Accione este botón para desasociar un incidente de la actividad del workflow en cuestión. Para eso, seleccione el registro que será desasociado y accione este botón.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de un incidente. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
	Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del proceso asociado al tipo del incidente seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener más detalles sobre diagrama de flujos de procesos.

Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Incidente tenga una clave de licencia activa en SE Suite.

▪Si en la configuración de la asociación en la actividad, durante el modelado del proceso, ha sido seleccionado algún tipo de incidente, solamente será posible registrar o asociar incidentes de los tipos definidos.

▪Para tratar con más eficiencia las situaciones de correlación, los incidentes asociados en esta sección podrán ser definidos como bloqueador. De esta forma, el workflow en cuestión quedará en stand by (o bloqueado) mientras aguarda la finalización de los incidentes asociados, o sea, esta actividad tendrá su ejecución desbloqueada solamente después de que todos los incidentes bloqueadores hayan sido finalizados.

▪La actividad en cuestión podrá ser ejecutada automáticamente si todos los incidentes bloqueadores han sido finalizados, siempre que este recurso haya sido previamente configurado en la actividad, a través del modelado del proceso (SE Proceso).

En esta sección es posible asociar mantenimientos ya registrados en el componente SE Mantenimiento o registrar nuevos mantenimientos. Para esas y otras operaciones, utilice los botones de la barra de herramientas, ubicada al lado de la lista de registros de esta sección:

	Accione este botón para registrar una nueva actividad de mantenimiento. Para eso, seleccione una de las siguientes opciones: ▪Mantenimiento preventivo: Seleccione esta opción para registrar un mantenimiento preventivo. En la pantalla que será presentada, al seleccionar esta opción, seleccione el plan que será utilizado para crear la actividad de mantenimiento preventivo. ▪Ruta de mantenimiento: Seleccione esta opción para registrar una ruta de mantenimiento. En la pantalla que será presentada, al seleccionar esta opción, seleccione el plan que será utilizado para crear una ruta de mantenimiento. ▪Mantenimiento programado: Seleccione esta opción para registrar un mantenimiento programado. En la pantalla que será presentada, al seleccionar esta opción, seleccione la actividad modelo que será utilizada para crear la actividad de mantenimiento. ▪Mantenimiento correctivo: Seleccione esta opción para registrar un mantenimiento correctivo. En la pantalla que será presentada, al seleccionar esta opción, seleccione la actividad modelo que será utilizada para crear la actividad de mantenimiento. Consulte la documentación específica del componente SE Mantenimiento para obtener más información sobre el registro de actividades de mantenimiento.
	Accione este botón para editar los datos del mantenimiento seleccionado en la lista de registros. Este botón solamente quedará habilitado al seleccionar un mantenimiento que esté en la etapa de ejecución y que su usuario forme parte del grupo responsable por la ejecución del mantenimiento. Consulte la documentación específica del componente SE Mantenimiento para obtener más información sobre los datos de la actividad de mantenimiento.
	Accione este botón para asociar un mantenimiento al workflow en cuestión. En la pantalla que se abrirá, al accionar este botón, ubique y seleccione el mantenimiento que desea asociar al workflow.
	Accione este botón para desasociar un mantenimiento de la actividad del workflow en cuestión. Para eso, seleccione el registro que será desasociado y accione este botón.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del mantenimiento. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.

Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Mantenimiento tenga una clave de licencia activa en SE Suite.

En esta sección es posible registrar un nuevo plan de acción, así como, asociar planes de acción ya registrados en el componente SE Plan de acción y que están relacionados con el workflow. Para esas y otras operaciones, utilice los botones ubicados en la parte superior de esta sección:

Incluir: Accione este botón y seleccione una de las siguientes opciones de inclusión:

▪Plan de acción: En la pantalla que se presentará seleccione el tipo que clasificará el plan de acción que desea incluir. Guarde la selección hecha. En este momento se presentará la pantalla de datos del plan de acción, posibilitando su configuración.

▪Plan de acción a partir de un modelo: En la pantalla que se presentará ubique y seleccione el plan de acción que servirá como modelo para el plan de acción que desea incluir. Guarde la selección hecha. En este momento se presentará la pantalla de datos del plan de acción, posibilitando su configuración.

▪Acción aislada: En la pantalla que se presentará, ubique la categoría que clasifica la acción aislada que será registrada. Guarde la selección hecha. En este momento será presentada la pantalla de datos de la acción aislada, posibilitando su configuración.

Asociar: Accione este botón y seleccione una de las siguientes opciones de asociación:

▪Plan de acción: En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el plan de acción ya registrado que desea asociar al workflow.

▪Acción aislada: En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione la acción aislada ya registrada que desea asociar al workflow.

Para que este recurso funcione correctamente, es necesario que el componente SE Plan de acción tenga una clave de licencia activa en SE Suite.

▪Consulte la documentación específica del componente SE Plan de Acción para obtener más detalles sobre el llenado de la pantalla de datos y configuración de la estructura del plan de acción.

▪De acuerdo con las configuraciones realizadas en la pestaña Regla de la pantalla de datos de la acción de la actividad, para ejecutar la actividad en cuestión con éxito no podrán ser asociados planes de acción con situaciones específicas o con la estructura vacía. La situación de los planes de acción podrá ser modificada para situaciones específicas configuradas, si la configuración ha sido efectuada, también, en los datos de la acción.

▪Si en la configuración de la asociación en la actividad, durante el modelado del proceso, ha sido seleccionada la opción "Bloquear la finalización manual de la planificación del plan y de la acción aislada", la finalización manual de la planificación del plan de acción será bloqueada.

En esta sección es posible iniciar el registro de nuevos problemas, así como, asociar problemas ya registrados, en el componente SE Problema y que estén relacionados con el workflow. Para eso, primeramente, seleccione si el problema será asociado en la "Instancia corriente" o en la "Actividad en ejecución". Luego, utilice los botones de esta sección para efectuar la operación deseada:

	Accione este botón para registrar un nuevo problema. En la pantalla que se abrirá, al accionar este botón, informe el tipo y el título del problema que será registrado. Consulte la documentación específica del componente SE Problema, menú Ejecución Registro de problema, para obtener la descripción detallada sobre cómo realizar esta operación.
	Accione este botón para asociar un problema al workflow en cuestión. En la pantalla que se abrirá, al accionar este botón, ubique y seleccione el problema ya registrado que desea asociar al workflow.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos de un problema. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
	Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del proceso asociado al tipo del problema seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener más detalles sobre diagrama de flujos de procesos.
	Accione este botón para desasociar un problema de la actividad del workflow en cuestión. Para eso, seleccione el registro que será desasociado y accione este botón.

Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Problema tenga una clave de licencia activa en SE Suite.

▪Si en la configuración de la asociación en la actividad, durante el modelado del proceso, ha sido seleccionado algún tipo de problema, solamente será posible registrar o asociar problemas de los tipos definidos.

▪Para tratar con más eficiencia las situaciones de correlación, los problemas asociados en esta sección podrán ser definidos como bloqueadores. De esta forma, el workflow en cuestión quedará en stand by (o bloqueado) mientras aguarda la finalización de los problemas asociados, o sea, esta actividad tendrá su ejecución desbloqueada solo después de que todos los problemas bloqueados hayan sido finalizados.

En esta sección, es posible incluir nuevos proyectos, así como, asociar proyectos ya registrados, en el componente SE Proyecto y que estén relacionados con el workflow. Para esas y otras operaciones, utilice los botones de la barra de herramientas ubicada al lado de la lista de registros de esta sección:

	Accione este botón para registrar un nuevo proyecto, asociándolo al workflow en cuestión. En la pantalla que se abrirá, defina si desea incluir: un proyecto en blanco, a partir de un modelo de proyectos, a partir de un proyecto existente o un proyecto corriente. Después de llenar los campos de las etapas de creación del proyecto. Durante el registro del proyecto, el sistema preguntará si los atributos del proceso (si los hay) deberán ser copiados al proyecto. Confirme para que el sistema realice esta operación. Consulte la documentación de SE Proyecto para obtener más detalles sobre cómo registrar un nuevo proyecto.
	Accione este botón para asociar un proyecto al workflow en cuestión. En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el proyecto ya registrado, que desea asociar al workflow.
	Accione este botón para desasociar un proyecto del workflow en cuestión. Para eso, seleccione el registro que será desasociado y accione este botón.
	Accione este botón para visualizar la pantalla de datos del proyecto seleccionado en la lista de registros.
	Accione este botón para acceder al cronograma del proyecto por medio de SE Gantt Chart.

Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Proyecto tenga una clave de licencia activa en SE Suite.

▪Consulte la documentación específica del componente SE Proyecto para obtener más información sobre los datos del proyecto, cronograma, SE Gantt Chart, etc.

▪De acuerdo con las configuraciones realizadas en los datos de la acción de la actividad, en el modelado del proceso, para ejecutar la actividad con éxito, no podrán ser asociados workflows con situaciones específicas.

En esta sección es posible iniciar workflows, así como, asociar workflows ya inicializados y que están relacionados con el workflow en cuestión. En consonancia con las configuraciones realizadas en los datos de la acción de la actividad, durante el modelado del proceso, para ejecutar la actividad en cuestión con éxito, no podrán ser asociados workflows con situaciones específicas. Para eso, primeramente, seleccione si el workflow será asociado en la "Instancia corriente" o en la "Actividad en ejecución". Luego, utilice los botones de esta sección para efectuar la operación deseada:

	Accione este botón para inicializar un workflow. En la pantalla que se presentará seleccione el proceso que desea inicializar e informe un título y una descripción para él. Enseguida, guarde la selección.
	Accione este botón para asociar una instancia al workflow en cuestión. En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el workflow que desea asociar al workflow en cuestión. Es importante resaltar que, dependiendo de las configuraciones realizadas en los datos de la actividad, en el modelado del proceso, solamente podrán ser asociados workflows de procesos específicos.
	Accione este botón para desasociar un workflow de la actividad en cuestión. Para eso, seleccione el registro que será desasociado y accione este botón.
	Accione este botón para visualizar los datos del workflow asociado, seleccionado en la lista de registro.
	Accione este botón para visualizar el diagrama de flujo del workflow asociado al registro en cuestión. Consulte la documentación específica del componente SE Proceso para obtener más detalles sobre diagrama de flujos de procesos.

▪Si en la configuración de la asociación en la actividad, durante el modelado del proceso, ha sido seleccionado algún proceso, solamente será posible inicializar o asociar instancias de los procesos definidos.

▪Para tratar con más eficiencia las situaciones de correlación, los workflows asociados en esta sección podrán ser definidos como bloqueadores. De esta forma, el workflow en cuestión quedará en stand by (o bloqueado) mientras aguarda la finalización de los workflows asociados, o sea, esta actividad tendrá su ejecución desbloqueada solo después de que todos los workflows bloqueadores hayan sido finalizados.

▪En consonancia con las configuraciones realizadas en la pestaña Regla de la pantalla de datos de la acción, puede ser posible ejecutar la actividad si han sido asociado workflows que estén en una determinada situación.