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Seguridad

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En esta sección serán presentadas las opciones de seguridad del workflow, cuando la misma esté siendo modificada por medio del menú "Gestión workflow". Entonces, al accionar el botón para incluir un nuevo control de acceso o al accionar el botón para modificar un control de acceso existente, será presentada la pantalla de selección de control de acceso:

 

1.

En caso de inclusión de un nuevo control de acceso, el campo Tipo de acceso estará habilitado. En este caso, seleccione una de las siguientes opciones para definir el tipo de acceso que será incluido en la lista de seguridad:

▪Grupo: Será compuesto por los miembros de un grupo ya registrado en SE Proceso.

▪Unidad organizativa: Será compuesto por usuarios de determinada unidad organizativa o área de la organización.

▪Área/Función: Será compuesto por usuarios de determinada área de la organización que ejercen una función específica.

▪Función: Será compuesto por usuarios que ejercen determinada función en la organización.

▪Usuario: Será compuesto por un usuario específico.

▪Rol funcional: Será compuesto por usuarios que ejercen determinado rol funcional en la organización.

▪Todos: Será compuesto por todos los usuarios que tienen acceso a SE Workflow.

▪Iniciador del proceso: Será compuesto por el usuario que ha iniciado el workflow.

▪Líder del iniciador del proceso: Será compuesto por el usuario líder del iniciador del workflow.

 

Si el control de acceso está siendo editado, entonces el campo "Tipo de acceso" estará deshabilitado, sin embargo, será llenado con el tipo del control de acceso que está siendo modificado.

 

2

De acuerdo con el tipo de acceso seleccionado, los Filtros serán habilitados para llenado. Utilícelos para facilitar la búsqueda de los usuarios que compondrán la lista de seguridad.

 

3.

En el campo Controles, expanda la lista y marque las acciones que podrán ser realizadas en el workflow. Enseguida, defina si ellas serán permitidas o denegadas para el tipo de acceso:

Visualizar: Visualizar la pantalla de datos de la instancia y de sus actividades en las pantallas donde esta operación es posible.

Nota: Es importante resaltar que al editar la seguridad de una actividad, por medio de su pantalla de datos, solamente esta opción estará disponible.

Editar: El usuario podrá editar los datos de la instancia.

Excluir: El usuario podrá excluir la instancia.

Cancelar: El usuario podrá cancelar la ejecución de la instancia.

Suspender: El usuario podrá suspender la ejecución de la instancia.

Reactivar instancia de proceso: El usuario podrá activar la ejecución de una instancia que fue suspendida o cancelada.

 

Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todos los controles disponibles o limpiar las marcas realizadas.

 

4.

Después de informar los campos de arriba, accione el botón de la barra de herramientas de la pantalla de selección. El resultado será presentado en la lista de registros, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Seleccione aquellos que compondrán la lista de seguridad del workflow.

 

Utilice la tecla SHIFT o CTRL del teclado o el check al lado de cada ítem, para seleccionar más de un registro a la vez.

 

5.

Guarde la selección realizada.

 

Utilice los demás botones de la barra de herramientas para editar los datos de un acceso, excluir un acceso seleccionado o importar los accesos configurados en el tipo del proceso, para que estos sean aplicados a la lista de seguridad del workflow.