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Modificar situación del workflow

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Vea cómo modificar la situación de un workflow:

 

Solo podrán realizar esta operación, los usuarios que son gestores del proceso o de la instancia y/o que tengan los debidos permisos (reactivar, suspender, cancelar y editar), configurados en la lista de seguridad del workflow.

 

1.

En la lista de registros de la pantalla principal, seleccione el workflow deseado.

 

2.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas. En este momento, la pantalla de modificar la situación será presentada:

 

 

La imagen de arriba se refiere a la reactivación de un workflow cancelado, pero, la pantalla que se presentará en el momento de modificar la situación de workflows con otras situaciones es similar.

 

3.

En la pantalla de modificar situación, los campos Identificador y Situación son llenados por el sistema con la respectiva información del workflow seleccionado. Los demás campos de la pantalla son presentados y/o quedan habilitados en consonancia con la situación en la que el workflow se encuentra:

Acción: Seleccione la acción deseada para modificar la situación del workflow:

▪Reactivar: Reactiva un workflow cuya ejecución fue suspendida, cancelada o finalizada.

▪Suspender: Interrumpe la ejecución de un workflow. Al reactivar una instancia que fue suspendida, su ejecución retorna a la actividad que estaba habilitada para ejecución.

▪Cancelar: Cancela la ejecución de un workflow. Al reactivar un workflow que fue cancelado es necesario informar la instancia o ítem que será reactivado.

▪Bloquear para edición: Bloquea la ejecución del workflow, permitiendo editar el modelado de su diagrama de flujo. Es importante resaltar que, mientras un workflow está bloqueado, no será posible ejecutar sus actividades.

Devolver a: Este campo solo será presentado al reactivar un workflow cancelado o finalizado. Llene también los siguientes campos:

▪Instancia: Esta opción solamente será presentada si el workflow que será reactivado tiene un subproceso. Seleccione en cuál instancia (proceso padre o subproceso) desea retornar a la ejecución del workflow.

▪Ítem: Seleccione el ítem del flujo que desea retornar a la ejecución del workflow. Solamente serán presentados los ítems del flujo que fueron ejecutados o estaban habilitados para la ejecución antes de la cancelación de la instancia. La información de ejecución de las actividades se mantendrá si se selecciona el ítem que estaba habilitado para la ejecución antes de la cancelación de la instancia.

Justificación: Informe una justificación para la acción seleccionada anteriormente. La justificación informada podrá ser visualizada en la sección Historial de la pantalla de datos del workflow o de la actividad.

 

Para que el iniciador, gestor de la instancia y ejecutores de las actividades del workflow, sean notificados sobre la acción seleccionada anteriormente, es necesario realizar las debidas configuraciones, en la pantalla de datos del proceso (sección Configuraciones Notificación).

 

4.

Enseguida, guarde el registro. El workflow se mostrará en la lista de registros con la situación correspondiente a la acción seleccionada anteriormente.