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Este controle somente estará disponível para seleção se o conteúdo da categoria não for "Processo" ou se o controle "Revisão" não for marcado.
Ele permite que documentos que não têm controle de revisão tenham uma etapa a mais antes de serem homologados, ou seja, ao definir este controle é possível estabelecer uma etapa para elaborar o documento antes de homologá-lo e disponibilizá-lo para consulta de outros usuários.
A configuração de aprovação de indexação é feita no seguinte local:
▪Menu Configuração  Categoria
1.Na categoria, acesse a aba Controle, seção Indexação.
2.As seguintes opções estarão disponíveis para serem configuradas:
Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Aprovação da indexação
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Após finalizar a elaboração do documento na etapa de "Indexação", será gerada a tarefa "Aprovação de documento" para os devidos responsáveis.
Os campos descritos a seguir serão habilitados para preenchimento, permitindo configurar como se dará a aprovação.
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Após finalizar a elaboração do documento na etapa de "Indexação", este será homologado. Neste caso, os campos descritos a seguir podem ser ignorados.
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Campo
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Processo de aprovação
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Selecione a opção "Roteiro" para definir que a aprovação será via roteiro responsável.
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Tipo de roteiro
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Defina como será o roteiro de revisão.
▪Variável: Permite que o roteiro responsável seja selecionado/alterado durante a etapa de indexação, além de permitir a edição de seus membros. ▪Fixo: Permite que o roteiro responsável seja selecionado/alterado durante a etapa de indexação, não sendo possível editar seus membros. ▪Fixo único: Será estabelecido um roteiro responsável padrão para todos os documentos desta categoria, ou seja, o roteiro selecionado no respectivo campo, não poderá ser alterado (e nem os seus membros) durante a etapa de indexação. |
Roteiro responsável
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Este campo estará disponível se o processo de aprovação selecionado anteriormente for "Roteiro". Neste caso, selecione o roteiro responsável que será utilizado para a aprovação da indexação. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir um novo roteiro responsável, editar os dados do roteiro selecionado e limpar o campo.
O preenchimento deste campo é obrigatório, se o tipo de roteiro for "Fixo único". Se for selecionada outra opção de tipo de roteiro e este campo for preenchido, durante a etapa de indexação, o sistema utilizará o roteiro responsável informado, sendo possível editá-lo. Note que somente estarão disponíveis para seleção, os roteiros responsáveis de aprovação.
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Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Permitir alterar dados do documento na aprovação
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Os dados do documento poderão ser editados durante a aprovação da indexação.
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Os dados do documento não poderão ser editados durante a aprovação da indexação.
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3.Salve o registro.
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