Esta seção somente será apresentada caso o tipo de insumo em questão possua controle de revisão por Workflow ou ISO9000. Sendo assim, caso seja necessário complementar as informações da revisão, é possível acessar e editar os seus dados. Para isso, abra a tela de dados do registro que está em revisão e acesse a seção "Revisão". Neste momento, nos dados do registro serão apresentadas as informações a respeito da revisão que está em andamento:
Geral
Nesta seção estão disponíveis informações gerais sobre a revisão do insumo:
Geral
Nesta seção é possível informar o Motivo pelo qual a revisão foi criada. Os motivos apresentados estão cadastrados no menu "Configuração Revisão Motivo". Se você tiver permissão, ao lado deste campo será apresentado um botão que permite cadastrar um novo motivo. Esta seção também exibe algumas informações sobre a revisão que está em andamento, tal como, identificador da revisão, situação ou etapa da revisão, data e ciclo da revisão.
Controle
Nesta seção é possível definir as datas programadas para início e término da revisão. As datas reais de início e término são preenchidas pelo sistema. Esta seção também apresenta o usuário responsável pela criação da revisão. O responsável pela liberação da revisão será automaticamente preenchido após o término da revisão.
Descrição
Utilize este campo para fazer descrições adicionais sobre a revisão do processo.
Justificativa
Utilize este campo para justificar a revisão do processo. Caso tenha sido configurado na base de conhecimento, este campo poderá ter seu preenchimento obrigatório.
Participante
Esta aba somente será apresentada para revisões de insumos cujo tipo foi configurado com o modelo de revisão ISO9000. O preenchimento das informações desta seção depende do tipo de roteiro selecionado no tipo do insumo. Se for um roteiro:
▪Fixo único: Os participantes não poderão ser editados. ▪Fixo: Os participantes somente poderão ser selecionados através de um roteiro de revisão. ▪Variável: Os participantes poderão ser selecionados através de um roteiro ou através dos botões presentes na parte inferior desta seção, apresentada mais adiante.
Independentemente do tipo de roteiro, não será possível incluir, editar ou excluir participantes de etapas que já tiverem sido executadas.
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Campo
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Ciclo
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Apresenta o número do ciclo da revisão. Caso houver, selecione os ciclos anteriores para visualizar os membros do roteiro responsável que realizaram as revisões do insumo. Lembrando que um ciclo é iniciado em cada nova revisão.
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Situação
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Exibe a situação "Em revisão" enquanto a revisão em questão estiver em andamento. Após a liberação da revisão, exibe a situação "Encerrada".
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Início
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Apresenta a data na qual a revisão foi criada.
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Término
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Apresenta a data do encerramento da revisão.
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Encerramento
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Exibe os dados do usuário que encerrou a revisão. Se o encerramento for automático, será informado o nome do usuário que executou a última etapa de revisão configurada.
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Na parte inferior, é possível visualizar e estabelecer os participantes do roteiro de revisão do insumo, segundo as definições do tipo do insumo em questão.
Se o tipo de roteiro configurado for Variável e for informado um roteiro de revisão, seus participantes serão exibidos na lista de registros desta aba. Caso não tenha sido informado um roteiro de revisão, é possível configurar os participantes desejados. Para isso, utilize os botões da barra de ferramentas localizada na lateral da lista de registros:
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Acione este botão para incluir um participante na revisão. Consulte a seção Configurar roteiro de revisão para obter uma descrição detalhada sobre como inserir um novo participante. Se o participante estiver sendo incluído em um roteiro associado à revisão, esta inclusão somente será válida para a revisão do modelo, não sendo replicada ao registro do roteiro feito pelo menu Configuração Revisão Roteiro.
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Acione este botão para alterar a sequência, prazo ou checklist do participante selecionado.
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Acione este botão para visualizar o fluxo de responsáveis do roteiro de revisão.
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Acione este botão para remover o participante selecionado. Não será possível remover o participante quando este já tiver recebido a tarefa de execução de revisão.
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Acione este botão para importar o fluxo de participantes de outro roteiro de revisão já registrado no SE Insumo. Na tela que será aberta, localize, selecione o roteiro desejado e salve a seleção.
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Alteração
Utilize esta seção para informar as alterações que foram realizadas no modelo. As alterações podem ser inseridas tanto pelo usuário que está cadastrando a revisão, quanto pelos elaboradores, por meio da etapa de elaboração na tarefa de Execução de revisão.
Para isso, acione o botão e, na tela que se abrir, preencha os seguintes campos:
Campos
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Localização
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Local do processo em que foi feita a alteração.
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Alteração
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Descrição da alteração feita no processo.
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Crítica
Utilize esta seção para registrar as críticas referentes à revisão que está em andamento.
As críticas somente poderão ser inseridas durante a execução das etapas da revisão. Para inserir uma crítica, acione o botão e, na aba Crítica, da tela que se abrir, informe as melhorias que devem ser implementadas no artigo que está sendo revisado.
Na etapa de elaboração, esta seção somente estará habilitada para informar a solução efetuada. Ou seja, esta seção somente estará habilitada na etapa de elaboração, caso alguma crítica tenha sido preenchida no consenso, aprovação ou homologação e a revisão tenha sido retornada para a elaboração. Neste caso, acione o botão , que estará disponível e, na aba Solução, da tela que se abrir, informe as soluções que foram aplicadas no artigo.
Checklist
Esta seção somente será apresentada se houver algum checklist associado ao participante responsável pela execução da etapa da revisão que está em andamento. Este checklist tem o objetivo de auxiliar o responsável na execução da revisão em questão. Para responder as perguntas do checklist, selecione uma das opções de respostas apresentadas para cada pergunta (Sim, Não ou N/A). As respostas podem já estar preenchidas com uma opção padrão, definida no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento das Observações poderá ser obrigatório, caso a respectiva configuração tenha sido configurada no checklist.
Histórico de revisão
Nesta seção será apresentada a revisão pela qual o insumo está passando e caso houver, aquelas pelas quais ele já passou. Acione o botão da barra de ferramentas lateral para visualizar a tela de dados do insumo e como ele estava configurado quando a revisão selecionada na lista de registros era vigente.
Grupo de interesse
Nesta seção é possível incluir os usuários que estão envolvidos com o insumo em questão e têm interesse em sua revisão. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e na tela que será apresentada, localize e selecione a equipe desejada, para associá-la como grupo de interesse.
Conhecimento de revisão
Nesta seção é possível definir o prazo que os usuários do grupo de interesse terão para confirmar o conhecimento de revisão. Para isso, no campo Prazo informe a quantidade de dias, semanas, meses ou anos que os usuários terão para executar suas tarefas. A tarefa de Conhecimento de revisão será enviada para o grupo de interesse, definido na seção anterior, assim que uma nova revisão do insumo for liberada.
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