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As tarefas de revisão dos insumos cadastrados no sistema podem ser baseadas no modelo ISO9000 ou em algum processo previamente configurado, que será instanciado no componente SE Workflow. A configuração do processo de revisão é estabelecida no tipo de cada insumo.
Os detalhes específicos para executar revisões baseadas no modelo ISO9000 encontram-se nas próximas seções. Para obter uma descrição detalhada sobre como executar tarefas de revisão controladas por workflow, consulte a seção Processo de revisão. Veja a seguir, algumas informações importantes sobre as tarefas de revisão:
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1.A tela de execução de revisão é apresentada conforme o exemplo a seguir. Utilize os botões da barra de ferramentas, descritos em seguida, para efetuar as operações necessárias.
2.Perceba que a coluna SR da lista de registros indica a etapa da revisão na qual cada registro se encontra. Passe o mouse sobre o ícone para que o nome da etapa seja exibido:
No grupo de colunas Processo/Workflow serão apresentados os dados do processo instanciado para realização da revisão de um insumo. A coluna TR exibe o tipo de responsável pela execução de cada atividade (papel funcional, área/papel, área, área/função ou usuário). Passe o mouse sobre cada ícone para identificar o que eles representam.
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Botões específicos:
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Acione este botão para executar a revisão selecionada na lista de registros. Veja mais detalhes sobre como realizar esta operação, especificamente para cada tipo de processo de revisão, nas seções: Executar revisão e Processo de revisão.
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Acione este botão para editar os dados do insumo que está passando por revisão. Note que este botão somente estará habilitado durante a etapa de Elaboração.
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Acione a seta localizada no lado direito do botão, para visualizar a tela de dados da revisão ou do insumo selecionado.
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Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para associar a execução de uma atividade ao usuário autenticado, ou seja, ela deixa de ser de responsabilidade de um grupo (papel funcional, área/papel, área ou área/função) e passa a estar sob responsabilidade exclusiva do usuário que a assumiu. Este botão somente ficará habilitado se o tipo do processo de revisão for Workflow e se o Tipo de responsável não for Usuário.
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Acione este botão para desassociar a execução de uma atividade do usuário autenticado, ou seja, ela deixa de estar sob responsabilidade exclusiva e passa a ser de responsabilidade de um grupo (papel funcional, área/papel, área ou área/função), permitindo que qualquer usuário pertencente a ele, execute-a. Este botão somente ficará habilitado se o tipo do processo de revisão for Workflow e se o Tipo de responsável for Usuário.
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Quando acionado, abre o fluxograma do processo de revisão que está selecionado. Lembre-se que este botão somente estará disponível se a revisão do insumo for baseada num processo instanciado no componente SE Workflow.
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Acione este botão para visualizar os dados da atividade do processo que foi instanciado para realização da revisão do insumo selecionado na lista de registros. Este botão somente ficará habilitado se o tipo do processo de revisão for Workflow.
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