3.
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Se a situação do treinamento selecionado for "Iniciar", o sistema questionará se deseja iniciar sua execução. Para confirmar, clique em OK. Veja a descrição detalhada sobre como iniciar a execução de um treinamento, na seção Iniciar execução de treinamento.
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5.
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Se na seção E-learning da tela de dados do treinamento, for habilitada a opção "Automatizar o fluxo do treinamento ao encerrar a execução dos conteúdos", conforme os participantes terminem de executar suas tarefas de Conteúdo de treinamento e suas avaliações forem geradas, o sistema encerrará a execução do treinamento automaticamente. Caso contrário, será necessário encerrar a execução do treinamento manualmente. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas. Clique na opção desejada:
OK: Permite enviar o treinamento para a próxima etapa configurada:
▪Avaliação: Se for parametrizado que os participantes do treinamento passarão por avaliações e estas não foram realizadas durante a etapa de execução ou se for necessário que os líderes ou participantes respondam uma avaliação, será gerada a tarefa Avaliação de treinamento para a equipe de controle da execução e instrutores com permissão para controlar a execução do treinamento. ▪Verificação da eficácia: Se for parametrizado que o treinamento não passará pela etapa de avaliação, mas passará pela verificação da eficácia, será gerada para o devido responsável, a tarefa Verificação de eficácia de treinamento. ▪Encerramento: Caso não houver mais nenhuma etapa configurada o treinamento será encerrado. De acordo com as configurações estabelecidas para o treinamento, o sistema poderá gerar a tarefa Conhecimento de resultado de treinamento para os participantes ou a tarefa Confirmação de execução para equipe de controle da execução, para que eles confirmem a realização do treinamento. Cancelar: O treinamento permanecerá pendente com situação Execução. O envio para a próxima etapa pode ser realizado também, por meio do botão Salvar e próxima etapa da barra de ferramentas da tela de dados do treinamento ou pelo menu Execução Execução de treinamento.
▪É importante destacar que para encerrar a execução do treinamento com sucesso é necessário que todos os campos requeridos estejam preenchidos. Caso algum campo requerido não esteja preenchido o sistema emitirá uma mensagem alertando para o fato. ▪Se na seção E-learning for habilitada a opção "Requer acesso dos participantes ao conteúdo do treinamento para envio para a próxima etapa", será necessário que todos os participantes do treinamento executem a tarefa Conteúdo de treinamento para poder encerrar a execução do treinamento. ▪Se o treinamento tiver a avaliação de eficácia configurada e algum participante estiver sem avaliador definido, o sistema não permitirá encerrar a execução do treinamento. Para alterar o avaliador, é necessário acessar a seção "Avaliação" da tela de dados do treinamento, na coluna Eficácia, e clicar sobre o campo da coluna Alterar. Na tela que será aberta, selecione o avaliador da eficácia do participante. ▪Caso for parametrizado que os participantes do treinamento passarão por avaliações e estas são baseadas em testes/questionários que não foram gerados durante a etapa de execução, o sistema emitirá um alerta ao tentar enviar o treinamento para a próxima etapa. Na tela que será apresentada, serão listadas as avaliações pendentes para serem geradas. Habilite aquelas que deverão ser geradas e desabilite aqueles que não deverão ser geradas. Clique na opção "Continuar sem gerar" para que o treinamento seja enviado para a avaliação sem que as avaliações sejam geradas ou clique na opção "Continuar e gerar" para que enviar o treinamento para a etapa de avaliação e gerar as avaliações necessárias para os participantes do treinamento. |
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