Corrente

Localização: Execução Registro de arquivamento Corrente

Pré-requisitos:

▪Documento (SE Documento)

Opcionais:

▪Recebimento de guia corrente aprovado

Visão geral:

Por meio deste menu é possível realizar o arquivamento dos documentos na etapa corrente. Para isso, é necessário que a tabela de temporalidade, associada ao controle Arquivo Físico da categoria do documento que será arquivado, esteja com a etapa "Corrente" devidamente configurada. Os documentos que forem arquivados nesta etapa, permanecerão armazenados pelo período estabelecido no campo "Tempo de retenção", da aba Corrente da tabela de temporalidade associada à categoria do documento que será arquivado. O tempo de retenção passará a ser contabilizado de acordo com as configurações realizadas no campo "Data de início da retenção" da tabela de temporalidade.

Botões específicos:

	Acione este botão para arquivar o documento selecionado na lista de registros, na etapa corrente. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Arquivamento corrente.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.
	Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.

Se, no menu Configuração Parâmetros gerais aba Arquivo físico, estiver marcada a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento", este recurso SOMENTE será válido para a primeira etapa de arquivamento. Por exemplo: Tendo a opção em questão marcada nos parâmetros gerais e uma tabela de temporalidade configurada para que o documento passe pelas etapas de arquivamento Corrente e Intermediário, ao cadastrar o documento no SE Documento, este será enviado diretamente para o Arquivamento corrente, desconsiderando a emissão e recebimento da guia de transferência. Porém, quando o prazo de retenção do arquivamento corrente vencer, o sistema irá gerar a tarefa Emissão de guia intermediária para enviar o documento para a respectiva etapa de arquivamento.

▪Esta operação poderá ser realizada também, por meio da seção Arquivo físico da tela de dados do documento, desde que o usuário que o estiver acessando tenha a permissão "Arquivar" concedida na segurança deste e seja responsável também, pelo arquivamento na etapa "Corrente".

▪Utilize os "Filtros de pesquisa" para encontrar os registros com mais facilidade, por meio de informações específicas.