Arquivamento final

Tarefa:	Arquivamento final
Quem recebe:	Responsáveis pela destinação final, definidos na tabela de temporalidade associada à categoria do documento que será associado a um novo repositório.
Quando:	O recebimento da guia de destinação final for aprovado. Se nos parâmetros gerais for marcada a opção "Ao cadastrar o documento, enviar automaticamente para a tarefa de arquivamento" e o documento estiver sendo enviado para a sua primeira etapa de arquivamento, esta tarefa será gerada sem a necessidade de emitir e receber guia de transferência.
Finalidade:	Manter o documento em guarda permanente, associando-o a um novo repositório, para que ele continue disponível para fins de pesquisa ou coleta de informações.

Na lista de registros pendentes, selecione o documento que será destinado a um novo repositório. É possível realizar a associação de mais de um documento por vez, a um novo repositório. Para isso, utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado, ou o check ao lado de cada registro.

Em seguida, acione o botão da barra de ferramentas.

Neste momento, será aberta a tela de arquivamento. Estão disponíveis os seguintes campos:

Campo
Usuário	Apresenta o nome do usuário que está realizando o arquivamento.
Área	Apresenta o nome da área do usuário que está realizando o arquivamento.
Caminho físico (Padrão)	Preencha este campo se todos os documento apresentados na lista de registros na parte inferior da tela, serão arquivados em um mesmo repositório. Neste caso, na estrutura de locais de armazenamento que será apresentada, selecione o repositório desejado. Se no menu Configuração Parâmetros gerais aba Arquivo físico, for marcada a opção "Restringir área do arquivo físico" somente serão apresentados na estrutura de locais de armazenamento, os repositórios pertencentes à mesma área do usuário conectado. Veja na lista de botões a seguir, como definir um repositório específico para cada documento.
Documento (Barcode)	Preencha este campo para incluir documentos, que deverão ser arquivados, na lista de registros localizada na parte inferior da tela. Neste caso, informe o identificador ou código de barras do documento desejado e acione o botão "Incluir" ao lado do campo. Repita o procedimento para incluir quantos documentos desejar. O código de barras de um documento é gerado no componente SE Documento, por meio do relatório "Etiqueta dos documentos".

Na lista de registros na parte inferior da tela, são apresentados os dados dos documentos que serão enviados a um novo repositório e onde serão armazenados. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para que o documento selecionado na lista de registros seja arquivado em um repositório específico. Neste caso, na estrutura de locais de armazenamento que será apresentada, selecione o repositório desejado. Se no campo Caminho físico descrito anteriormente, já foi selecionado um repositório padrão, este botão possibilita alterar o repositório onde um determinado documento listado será armazenado.
	Acione este botão para excluir o documento selecionado da lista de arquivamento.
	Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Documento para obter mais detalhes sobre a tela de dados de um documento.

Após informar os campos necessários, salve o registro. Neste momento, o sistema questionará se deseja visualizar o relatório para impressão. Escolha a opção desejada:

▪OK: O documento será associado ao novo repositório e será apresentado um relatório com etiquetas, que poderão ser impressas, para identificar os documentos no novo repositório.

▪Cancelar: Os documentos serão diretamente associados ao novo repositório definido. Note que um documento associado a um novo repositório não passará mais pelas etapas de emissão e recebimento da guia de transferência, pois já está em processo de destinação final.