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Alterar situação de documento

O SE Documento permite cancelar e liberar documentos, além de encerrar contratos. Como a forma de realizar estas operações é similar, ela será descrita apenas nesta seção e identificado onde diferem.

Somente poderão realizar esta operação os usuários que pertencerem à lista de segurança do documento e que tiverem o controle "Cancelar" habilitado.

Para alterar a situação de um documento, primeiramente, localize e selecione-o na lista de registros da tela principal. Utilize as teclas CTRL e SHIFT do teclado ou o check ao lado de cada registro para selecionar mais de um documento por vez.

Em seguida, na barra de ferramentas, acione o botão Mais e selecione a opção desejada:

Opção
Cancelar documento	Permite cancelar o documento, independentemente da etapa na qual ele se encontra. Se o documento tiver cópias em uso, não será possível cancelá-lo.
Liberar documento	Permite liberar um documento cancelado ou um contrato encerrado.
Encerrar contrato	Esta opção é válida somente para documentos com conteúdo do tipo contrato. Permite encerrar um contrato, independente da etapa na qual ele se encontra.

Na tela que será aberta, informe uma justificativa para a realização da operação selecionada anteriormente:

Esta imagem é referente à liberação de um documento. A tela para cancelamento de documento e encerramento de contrato é igual

Em seguida, clique na opção Finalizar. O documento passará a ser exibido com a situação Cancelado, Contrato encerrado ou retornará para a situação na qual se encontrava antes de ser cancelado/encerrado, na lista de registros.

Quando o documento for cancelado, o sistema envia a notificação "Cancelamento de documento", para os usuários que tem o controle "Conhecimento" permitido na lista de segurança do documento em questão.