Navigation: Documento com controle de arquivo físico >

Configurar arquivo físico de documento

Este controle permite gerenciar o arquivamento dos documentos da categoria por meio do componente SE Arquivo Físico. Por isso, para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Arquivo Físico faça parte das soluções adquiridas pela sua organização.

Para configurar um arquivo físico de documento realize os seguintes passos:

1.Acesse o menu Configuração Categoria.

2.Selecione a categoria desejada e clique no botão .

3.Na aba Controle, habilite a seção Arquivo físico.

4.Em seguida, configure os seguintes campos:

Tabela de temporalidade

Selecione a tabela de temporalidade, previamente configurada no componente SE Arquivo Físico, que gerenciará a movimentação e padronizará os critérios de arquivamento e descarte dos documentos (arquivos físicos) da categoria. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir uma nova tabela de temporalidade (SE Arquivo Físico) e limpar o campo.

Consulte a seção Configurar tabela de temporalidade para obter mais detalhes sobre como realizar esta operação.

Empréstimo
Prazo de confirmação de empréstimo	Informe o número de dias até o qual deve ser feita a confirmação do recebimento do arquivo físico do documento desta categoria, cujo empréstimo foi solicitado.
Prazo de devolução de original	Informe o número de dias até o qual deve ser realizada a devolução do arquivo físico do documento desta categoria, que foi emprestado.

5.Salve as configurações realizadas.