Emitir guia de remessa

Para emitir uma guia de remessa, seja de entrada ou de saída, acesse o menu Gestão

Guia de remessa. Siga os seguintes passos:

1.No filtro Tipo do painel de filtros de pesquisa, selecione o tipo que classificará a guia de remessa.

2.Feito isso, o botão

será habilitado na barra de ferramentas. Clique sobre a seta ao lado dele e selecione a opção correspondente à movimentação da guia de remessa: Guia de saída e Guia de entrada. Estas opções serão habilitadas de acordo com as configurações realizadas na aba "Controle" do tipo selecionado anteriormente.

3.Neste momento será aberta a tela de dados da guia de remessa. Os campos apresentados e habilitados irão variar de acordo com a natureza e movimentação configuradas no tipo.

4.Informe um identificador e um título para a guia , ou, utilize a seta localizada ao lado deste campo para gerar um identificador automático.

Se no tipo da guia de remessa foi configurada a utilização de máscara de identificação, no momento de gerar o identificador automático, será mostrada a respectiva máscara. Neste caso, o identificador gerado por meio da máscara somente poderá ser editado, se a opção "Permitir alterar identificador" estiver marcada no tipo da guia.

Tipo: Apresenta o tipo de guia de remessa selecionado no filtro de pesquisa, sendo possível editá-lo. Neste caso, selecione o tipo que classificará a guia de remessa em questão.

Situação: Apresenta a situação da guia de remessa. Enquanto ela não for "Encerrada", ela permanecerá em "Emissão".

Tipo da movimentação: Apresenta o tipo de movimentação configurado no tipo da guia de remessa e correspondente à guia que se está emitindo: entrada ou saída.

Natureza da movimentação: Apresenta a natureza da movimentação configurado no tipo da guia de remessa. Se foi configurada a opção "Ambos", é possível selecionar se a natureza da movimentação será Interna ou Externa.

Observações: Preencha este campo para registrar comentários referentes à guia de remessa.

Os campos de Remetente e Destinatário irão variar de acordo com o tipo da movimentação da guia de remessa:

Saída

Remetente

Os campos Área e Responsável serão apresentados preenchidos de acordo com as definições realizadas no tipo que classifica a guia de remessa, sendo possível editá-los. Neste caso, selecione nos respectivos campos, a área e o usuário responsável por emitir os documentos associados à guia.

Destinatário

Os campos apresentados irão variar também, de acordo com a natureza da movimentação da guia de remessa:

▪Interna: Selecione a Área e o Responsável pelo recebimento dos documentos associados à guia.

▪Externa: Selecione a Empresa (SE Administração) e o Contato responsável pelo recebimento dos documentos associados à guia.

Entrada

Remetente

Os campos apresentados irão variar também, de acordo com a natureza da movimentação da guia de remessa:

▪Interna: Selecione a Área e o Responsável pela emissão dos documentos associados à guia.

▪Externa: Selecione a Empresa (SE Administração) e o Contato responsável pela emissão dos documentos associados à guia.

Destinatário

6.A aba Atributo somente será apresentada se na aba Atributo do tipo da guia de remessa, foi associado ao menos um atributo. Neste caso, informe o valor dos atributos mostrados. Aqueles que forem requeridos devem ter, obrigatoriamente, seus valores preenchidos enquanto os atributos bloqueados, serão preenchidos pelo sistema com o valor padrão definido no momento de sua associação ao tipo da guia de remessa. A forma de preencher um atributo, varia de acordo com as configurações estabelecidas no momento de seu registro.

7.A aba Checklist somente será apresentada se na aba "Controle" do tipo da guia de remessa, foi associado um checklist de entrada/saída.

Para responder as perguntas do checklist, selecione a opção desejada: Sim, Não ou N/A. As respostas podem já estar selecionadas pelo sistema, de acordo com o padrão definido no cadastro do checklist. Além disso, o preenchimento dos campos Observação será obrigatório ou não, conforme as configurações estabelecidas, também, no cadastro do checklist.

9.Neste momento a aba Detalhes ficará habilitada. Esta aba está dividida em duas seções:

Nesta seção são apresentados os documentos que serão emitidos ao destinatário da guia de remessa. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:

	Acione este botão para incluir um novo documento e associá-lo à guia de remessa. Na tela de dados que será apresentada, selecione a categoria que classificará o documento e salve a seleção. Em seguida, informe o identificador e título do documento, como também, os demais campos que forem requeridos. Consulte a seção Incluir novo documento para obter mais informações sobre como realizar esta operação.
	Acione este botão para editar o meio de envio, motivo e prazo do documento selecionado na lista de registros.
	Acione este botão para associar um documento já cadastrado à guia de remessa. Veja mais informações na seção Associar documentos à guia de remessa.
	Acione este botão para desassociar o documento selecionado na lista de registros da guia de remessa.
	Acione este botão para visualizar o arquivo eletrônico do documento selecionado na lista de registros da estrutura.

Anexo

Por meio desta seção é possível incluir, excluir, realizar o download e visualizar os anexos que serão emitidos ao destinatário da guia de remessa. Para obter mais detalhes sobre como incluir anexos no registro, consulte a seção Incluir anexos.

Após informar todos os campos necessários, salve o registro. Quando os documentos associados à guia de remessa forem efetivamente encaminhados ao destinatário, deve-se encerrar a guia de remessa. Veja mais detalhes sobre esta operação na seção Encerrar guia de remessa.

Para retornar os documentos, o destinatário da guia de saída deverá registrar uma guia de entrada. A empresa/área que está retornando os documentos, deve ser a mesma da guia de saída e os números das revisões dos documentos que estão retornando, devem ser iguais aos dos documentos que foram enviados. O motivo dos documentos que estão retornando devem ter o controle de check-in configurado. Quando a guia de entrada for encerrada, as informações de retorno contidas na tela de dados serão atualizadas.