|
Nesta seção é possível realizar as configurações referentes aos arquivos eletrônicos que comporão os documentos da categoria em questão. Para isso, selecione na parte esquerda da tela a subseção que deseja configurar e preencha os campos que aparecerão na parte direita da tela. Veja a seguir, como configurar cada subseção:
Geral
Opção
|
Marcada
|
Desmarcada
|
Exportação de metadados
|
Durante a visualização dos arquivos eletrônicos, será permitido realizar a exportação dos dados do documento para utilização como docvariable.
Para isso, no campo Configuração, selecione a configuração de exportação de metadados desejada. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova configuração de exportação de metadados e associá-la ao documento, editar a configuração selecionada e limpar o campo.
|
Os metadados não serão aplicados às docvariables dos arquivos eletrônicos dos documentos desta categoria.
|
Marca d'água
|
Os arquivos eletrônicos dos documentos desta categoria terão marca d'água.
No campo Configuração, selecione a configuração de marca d'água que será aplicada aos arquivos eletrônicos. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova configuração de marca d'água e associá-la à categoria, editar a configuração selecionada e limpar o campo.
|
Os arquivos eletrônicos dos documentos desta categoria não apresentarão nenhuma marca d'água.
|
Campo
|
Tipo de arquivo
|
Defina o tipo de arquivo eletrônico que poderá ser associado aos documentos da categoria:
▪Simples: Será permitida a associação de apenas um arquivo eletrônico por documento. ▪Múltiplos: Será permitida a associação de vários arquivos eletrônicos no mesmo documento. ▪Complexos: Será permitida a associação de arquivos complexos ao documento. No campo Container de arquivo complexo, selecione o container no qual serão armazenados os arquivos que serão associados ao documento. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo container de arquivo complexo e associá-lo à categoria e limpar o campo. |
Opção
|
Marcada
|
Desmarcada
|
Permitir alterar a estrutura do container1
|
Na seção "Arquivo eletrônico" do documento, serão habilitadas opções para incluir, excluir e editar itens da estrutura do container de arquivos complexos.
|
Não será possível incluir, editar e excluir itens da estrutura do container de arquivos complexos, pela tela de dados do documento.
|
Exigir a existência de arquivo eletrônico
|
Não será possível homologar o documento com sucesso se este não contiver ao menos um arquivo eletrônico associado.
|
Será possível homologar o documento mesmo que este não contenha um arquivo eletrônico associado.
|
1 - Válida somente se o tipo de arquivo selecionado anteriormente for "Complexos".
Opção
|
Marcada
|
Desmarcada
|
Publicar arquivos em PDF
|
Os arquivos eletrônicos dos documentos da categoria serão convertidos para PDF, assim que estes forem associados ou homologados. Se a categoria já tiver documentos cadastrados (que não foram convertidos para PDF), estes serão adicionados à fila de conversão.
Marque também uma das seguintes opções a seguir, para definir a configuração das extensões que serão convertidos:
▪Utilizar configuração padrão: Serão convertidos para pdf, os arquivos eletrônicos com as extensões especificadas nos parâmetros gerais. Posicione o mouse sobre o ícone localizado ao lado desta opção para consultar as extensões suportadas pelo recurso. ▪Converter os seguintes formatos: Realize uma configuração específica de extensões de arquivos que deverão ser convertidas para PDF. Neste caso, no campo ao lado, marque as opções correspondentes às extensões desejadas. Se o documento tiver um arquivo eletrônico com uma extensão que não está configurada neste campo, mesmo que sua extensão seja compatível com o recurso de conversão para PDF, ele não será convertido. A configuração realizada neste campo, sobrescreverá a configuração padrão. |
Os arquivos eletrônicos dos documentos desta categoria não serão convertidos para PDF pelo sistema.
Se esta opção não for marcada no momento do registro da categoria, porém, o usuário optar por converter os arquivos eletrônicos dos documentos pertencentes a ela por meio do menu Manutenção  Acompanhamento de serviços, no momento em que a categoria for selecionada, a opção "Publicar arquivos em PDF" será marcada pelo sistema.
|
Campo
|
Configuração da assinatura digital
|
Selecione uma configuração da assinatura digital, abordada na seção Configurar assinatura digital. Utilize os botões localizados ao lado do campo para selecionar outra configuração da assinatura digital ou para limpar o campo.
|
Arquivamento (categoria com controle de revisão)
Nesta seção, é possível estabelecer como serão arquivados os arquivos eletrônicos dos documentos. Se a categoria tiver o controle Revisão habilitado, para cada uma das situações dos arquivos eletrônicos (corrente, em revisão e obsoletos) dos documentos que passam por revisões, configure as seguintes opções:
Opção
|
Banco de dados
|
Selecione esta opção para que durante a etapa em questão, os arquivos eletrônicos dos documentos desta categoria, sejam armazenados em banco de dados. Com isso, os arquivos serão salvos sempre de forma comprimida.
Em ambientes com PostgreSQL, não será possível armazenar arquivos com 30 MB ou mais. Neste caso, recomendamos que seja selecionada a opção de diretório controlado e realizadas as devidas configurações.
|
Diretório controlado
|
Selecione esta opção para que durante a etapa em questão, os arquivos eletrônicos dos documentos desta categoria, sejam armazenados em diretórios controlados. Neste momento, os seguintes campos ficarão habilitados:
▪Modo de gravação: Defina se os arquivos eletrônicos serão armazenados normalmente ou em forma comprimida. ▪Caminho: Selecione o diretório controlado onde os arquivos eletrônicos serão armazenados. Para cada situação pode ser criada uma pasta diferente, neste caso, conforme a situação dos documentos for sendo alterada (por exemplo, é criada uma nova revisão e a revisão deixa de ser a vigente), os arquivos eletrônicos serão copiados para a pasta correspondente à situação na qual o documento se encontra. Utilize os demais botões ao lado do campo, para incluir um novo diretório controlado e utilizá-lo para armazenamento dos arquivos na etapa corrente e limpar o campo. |
Bloquear
|
Marcada
|
Desmarcada
|
Exclusão de arquivo eletrônico
|
As opções para remover os arquivos eletrônicos dos documentos desta categoria não estarão disponíveis para utilização, durante a etapa em questão.
|
Será possível remover os arquivos eletrônicos dos documentos desta categoria durante a etapa em questão.
|
Inclusão de arquivo eletrônico
|
As opções para incluir arquivos eletrônicos nos documentos desta categoria não estarão disponíveis para utilização, durante a etapa em questão.
|
Será possível incluir arquivos eletrônicos nos documentos desta categoria durante a etapa em questão.
|
Arquivamento (categoria sem controle de revisão)
Nesta seção, é possível estabelecer como serão arquivados os arquivos eletrônicos dos documentos que se encontram na etapa Corrente, ou seja, que estão sendo cadastrados. Se a categoria não tiver o controle "Revisão", configure os seguintes campos:
Tabela de temporalidade: Selecione a tabela de temporalidade que controlará o armazenamento dos arquivos eletrônicos dos documentos. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova tabela de temporalidade e associá-la à categoria e limpar o campo.
Bloquear
|
Marcada
|
Desmarcada
|
Exclusão de arquivo eletrônico
|
As opções para remover os arquivos eletrônicos dos documentos desta categoria não estarão disponíveis para utilização.
|
Será possível remover os arquivos eletrônicos dos documentos desta categoria.
|
Inclusão de arquivo eletrônico
|
As opções para incluir arquivos eletrônicos nos documentos desta categoria não estarão disponíveis para utilização.
|
Será possível incluir arquivos eletrônicos nos documentos desta categoria.
|
Modelo
Esta seção somente estará disponível se o tipo de arquivo configurado não for "Complexos". Nela, são apresentados os arquivos modelos que poderão ser utilizados na elaboração das revisões dos documentos desta categoria. Utilize a coluna Padrão da lista de registros, para marcar o arquivo modelo desejado como padrão.
Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
|
Acione este botão para associar um arquivo modelo à categoria. Na tela que será aberta, localize, selecione o arquivo modelo desejado e salve a seleção. Utilize as teclas SHIFT ou CTRL do teclado ou o check ao lado de cada registro, para selecionar mais de um arquivo modelo por vez.
|
|
Acione este botão para excluir o arquivo modelo selecionado da lista de registros.
|
|
Acione este botão para visualizar a tela de dados do documento utilizado como arquivo modelo selecionado na lista de registros. Este botão somente será habilitado se o arquivo modelo for um documento controlado.
|
|
Acione este botão para visualizar o arquivo eletrônico do arquivo modelo selecionado na lista de registros.
|
É importante ressaltar que NÃO se deve associar um arquivo modelo composto de um 'Documento controlado' com tipo de arquivo eletrônico 'Múltiplo' em uma categoria de documentos com tipo de arquivo eletrônico 'Simples'.
|
Formulário
Nesta seção, é possível definir um formulário para utilizá-lo nos documentos da categoria em questão. Para que este recurso funcione corretamente, é necessário que o componente SE Formulário, faça parte das soluções adquiridas por sua organização.
No respectivo campo, selecione o formulário desejado. Somente estarão disponíveis para seleção os formulários cuja entidade estiver liberada e os quais o usuário conectado tem permissão "Listar" habilitada.
|
