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Revisión

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¡Vea una manera fácil y rápida de consultar las revisiones de un documento en el tópico "Consultar versiones vigentes y obsoletas de un documento" de la Guía rápida de SE Documento!

 

Este menú permite consultar revisiones realizadas en los documentos registrados en el sistema (que tienen este control configurado), independientemente de la etapa en que se encuentran.

 

Si es necesario, utilice los filtros descritos a continuación para ubicar los registros deseados por medio de información específica. Para utilizarlos, vaya hasta el panel Filtros de búsqueda y accione el botón para agregarlos.

 

Atributos

Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al documento cuya revisión desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en este filtro, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.

 
Documento

Utilice los campos de este filtro para ubicar la revisión por el documento al cual ella se refiere. Para eso, informe el identificador y/o el título/resumen del documento deseado.

 
Documento - Avanzado

Situación del documento: Expanda la lista de opciones y marque la posible situación en la cual el documento cuya revisión desea consultar, se encuentra. Si así es parametrizado, algunas situaciones ya vendrán marcadas, sin embargo, será posible desmarcarlas. Utilice los demás botones para marcar todas las situaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.

Autor: Informe el autor del documento cuya revisión desea consultar.

Nombre del archivo: Informe el nombre del archivo electrónico del documento cuya revisión desea consultar.

Usuario de registro: Seleccione al usuario de registro del documento cuya revisión desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.

Puesto: Seleccione el puesto responsable por las copias del documento cuya revisión desea consultar.

Control de acceso: Utilice la información de la lista de seguridad del documento cuya revisión desea consultar, para ubicarlo. Para eso, en el respectivo campo, marque los permisos deseados y seleccione el usuario, función, área y grupo que forman parte de la lista de seguridad.

Período del registro: En el campo Último(s) __ día(s) informe la cantidad de días anteriores a la fecha actual que comprende la fecha de registro del documento cuya revisión desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar al intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual el documento, cuya revisión desea consultar, ha sido registrado.

Validez: En el campo Próximo(s) __ día(s) informe la cantidad de días posteriores a la fecha actual que comprende la fecha de validez del documento cuya revisión desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar el intervalo de fechas que comprende el período de validez del documento cuya revisión desea consultar.

Firma digital: Expanda la lista y seleccione la opción correspondiente para que sean presentados en el resultado de la consulta, los documentos firmados o aquellos que no fueron firmados.

 
Palabra clave

En el campo presentado en este filtro, digite el nombre de la palabra clave y accione la tecla Enter del teclado, o utilice el botón y seleccione la palabra clave relacionada con el documento cuya revisión desea consultar. Incluya todas las palabras claves necesarias.

A medida que se incluyan, serán presentadas en el área justo debajo del campo. Para eliminar una palabra clave del filtro, posicione el mouse sobre ella y haga clic en la opción Cerrar. Para eliminar todas las palabras claves del filtro, accione el botón , ubicado al lado del campo Palabra clave.

En la parte inferior del filtro, seleccione la opción Y para que sean consideradas todas las palabras como filtro o la opción O para que al menos una de las palabras sea utilizada como filtro.

 
Revisión

Revisión: Informe el número de la revisión que desea consultar.

Motivo: Seleccione el motivo por el cual la revisión que desea consultar, ha sido creada.

Situación de la revisión: Expanda la lista de opciones y marque la situación de la revisión que desea consultar. Utilice los demás botones para marcar todas las situaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.

Situación de la revisión por workflow: Seleccione la situación asociada a la actividad del workflow que controla la revisión que desea consultar.

Participante (ISO9000): Seleccione al usuario que participó de la revisión que desea consultar. Utilice los demás botones, al lado del campo, para llenarlo con los datos del usuario conectado o limpiarlo.

Período de la etapa de la revisión (ISO9000): En los campos Inicio y Fin seleccione el intervalo de fechas que comprende la fecha en que la revisión que desea consultar se encontraba en una etapa determinada de la revisión ISO9000. En el campo Etapa de la revisión (ISO9000), seleccione la etapa deseada.

Período de la revisión: En el campo Último(s) __ día(s) informe la cantidad de días anteriores a la fecha actual que comprende la fecha de la revisión que desea consultar. Si prefiere, utilice los campos Inicio y Fin para seleccionar al intervalo de fechas que comprende la fecha de la revisión que desea consultar.

Mostrar revisiones: Expanda la lista de opciones y marque cuáles revisiones serán mostradas en la lista de registros: en marcha, vigentes u obsoletas. Utilice los demás botones para marcar todas las situaciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.

 

Después de informar los filtros necesarios, accione el botón Buscar, en el panel Filtros de búsqueda, o presione la tecla ENTER del teclado para efectuar la búsqueda. El resultado se listará en la parte derecha de la pantalla de consultas.