Ubicación: Gestión Reunión
Prerrequisitos*:
▪Actividad aislada (SE Control de actividades) ▪Problema (SE Problema) ▪Programa (SE Proyecto) |
▪Proyecto (SE Proyecto) ▪Solicitud (SE Solicitud) |
*variará según la opción de reunión seleccionada.
Opcionales:
▪Reunión programada ▪Reunión con programación confirmada ▪Tipo de reunión ▪Documento (SE Documento) |
▪Actividad de proyecto (SE Proyecto) ▪Ruta responsable (SE Control de actividades) ▪Tipo de solicitud (SE Solicitud) |
Visión general:
La programación permite planificar la reunión entre los involucrados en una actividad específica de la organización, permitiendo que estos sean notificados con anticipación. Por medio de este menú es posible programar reuniones referentes a las actividades aisladas, problemas, programas, proyectos, solicitudes o cualquier otro objeto que necesite de discusión.
El participante relator podrá registrar el acta de las reuniones realizadas, ya sean las programadas y cuyos participantes obligatorios confirmaron la programación, así como registrar el acta de reuniones referentes a las actividades aisladas, insumos, problemas, programas, proyectos, solicitudes o cualquier otro objeto, que no estaban programadas.
Botones específicos:
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Accione este botón para incluir una nueva programación de reunión o entonces crear el registro de una reunión que ya haya sido efectuada. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Incluir reunión.
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Accione la flecha al lado de este botón y seleccione la opción deseada para editar los datos de una reunión o todas las reuniones de una serie (en el caso de reuniones recurrentes). Seleccione el registro antes de accionar el botón. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Editar programación de reunión. Este botón solamente estará habilitado si la situación de la reunión seleccionada es "Programación".
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Accione este botón para excluir la reunión seleccionada en la lista de registros. Este botón solamente estará habilitado si la situación de la reunión seleccionada es "Programación".
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Accione la flecha al lado de este botón y seleccione la opción deseada para visualizar los datos de la reunión seleccionada en la lista de registros en modo "solo lectura".
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Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar los registros presentados en la pantalla principal.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón para configurar y emitir el reporte de reunión deseado. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para cancelar una reunión con situación "Programación", seleccionada en la pantalla principal. Para visualizar las reuniones canceladas, utilice el campo "Situación" del filtro General en el panel de filtros de búsqueda.
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Accione este botón para devolver una reunión con situación "Confirmación de programación", seleccionada en la lista de registros, para la etapa de "Programación". Para visualizar las reuniones con esa situación, utilice el campo "Situación" del filtro General en el panel de filtros de búsqueda.
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Accione este botón para enviar la reunión con situación "Programación", seleccionada en la lista de registros, para la próxima etapa configurada. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Finalizar programación.
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▪Utilice los "Filtros de búsqueda" para encontrar los registros con más facilidad, por medio de información específica. ▪Configure la sincronización de SE Suite con el calendario de Microsoft Office 365 o Google Calendar. Con eso, el sistema podrá crear, actualizar y excluir reuniones programadas por SE Reunión. Consulte la documentación específica del componente SE Configuración para obtener más detalles. |
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