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Finalizar programación

Hay dos formas de finalizar la programación de una reunión y enviarla para la próxima etapa:

A través de la pantalla de datos de programación de la reunión

En la pantalla de datos de programación de la reunión, es posible finalizar la programación y enviar la reunión para la próxima etapa al seleccionar la opción Guardar y salir, siempre que los participantes, relator y los asuntos estén debidamente definidos. También es posible finalizar la programación y enviar la reunión para la próxima etapa al realizar la siguiente operación:

A través de la pantalla de registros principal

En la lista de registros de la pantalla principal, seleccione la reunión deseada. Para realizar el envío con éxito es necesario que los participantes, relator y asuntos estén debidamente definidos.

Enseguida, accione el botón Más de la barra de herramientas.

En este momento, el sistema preguntará si desea enviar el registro a la próxima etapa. Elija la opción deseada:

OK: La reunión continuará para una de las siguientes etapas:

▪Confirmación: Si la opción "Aguardar confirmación de programación por los participantes obligatorios" fue habilitada y la reunión tiene participantes obligatorios, esta será enviada a todos los participantes de la reunión, para que ellos confirmen la programación en cuestión.

▪Registro: Si no se ha configurado para aguardar confirmación de los participantes obligatorios, la reunión será enviada al relator para que registre su acta.

Cancelar: La reunión permanecerá pendiente con situación Programación. La finalización de la reunión puede ser realizada también, por medio de la tarea Programación.