Para configurar un tipo de reunión, en la barra de herramientas de la pantalla principal, accione el botón .
En la pantalla que se abrirá, informe un identificador y un nombre para el tipo de reunión.
Llene también los campos de las siguientes pestañas:
Campo
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Tipo superior
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Llene este campo para que el tipo sea registrado jerárquicamente abajo del tipo de reunión seleccionado. En este caso, seleccione el tipo de reunión deseado. Si en la jerarquía de la pantalla principal se selecciona un tipo, este campo será llenado por el sistema, sin embargo, es posible editarlo.
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Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Aguardar confirmación de programación por los participantes obligatorios
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Al programar una reunión, la opción "Aguardar confirmación de programación por los participantes obligatorios" será presentada habilitada por el sistema. Con eso, será generada la tarea Confirmación para los participantes de la reunión y esta solamente podrá ser realizada después de que todos los participantes obligatorios la ejecuten.
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La opción "Aguardar confirmación de programación por los participantes obligatorios" no será habilitada por el sistema, en el momento de la programación de una reunión. Si es necesario, el usuario que esté realizando la programación, podrá habilitarla durante esta operación.
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Aguardar firma del acta por los participantes
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Al programar/registrar una reunión, la opción "Aguardar firma del acta por los participantes" será presentada habilitada por el sistema. Con eso, será generada la tarea Firma y la reunión solamente podrá ser finalizada, después de que todos los participantes la ejecuten.
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La opción "Aguardar firma del acta por los participantes" no será habilitada por el sistema, en el momento de la programación/registro de una reunión. Si es necesario, el usuario que está realizando la programación/registro, podrá habilitarla durante esta operación.
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Enviar tarea de firma del acta solo a los participantes que asistieron a la reunión
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Esta opción solamente estará disponible si la opción "Aguardar firma del acta por los participantes" también está habilitada. Al programar/registrar una reunión, la opción "Enviar tarea de firma del acta solo a los participantes que asistieron a la reunión" será presentada habilitada por el sistema. Con eso, la tarea Firma solamente será generada para los participantes que efectivamente asistieron a la reunión.
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La opción "Enviar tarea de firma del acta solo a los participantes que asistieron a la reunión" no será habilitada por el sistema, en el momento de la programación/registro de una reunión. Si es necesario, el usuario que está realizando la programación/registro, podrá habilitarla durante esta operación.
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Obligar al llenado de la decisión del asunto
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En el momento del registro del acta será requerido informar la decisión de los participantes con relación al asunto de la reunión.
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No será requerido informar la decisión de los participantes con relación al asunto de la reunión, en el momento del registro del acta.
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Publicar acta de la reunión en el SE Documento
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Al finalizar la reunión, el reporte con el acta de la reunión será publicado en SE Documento. Para eso, será necesario informar una categoría de SE Documento para la publicación del acta.
Notas: Este recurso solo estará disponible si el componente SE Documento forma parte de las soluciones adquiridas por la organización.
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Las actas de las reuniones de este tipo no serán publicadas en SE Documento.
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Utilizar máscara para el identificador
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Marque esta opción para que al registrar reuniones de este tipo, sea utilizado el recurso de identificación automática. Para eso, llene la que desea en el campo Máscara de identificación. La configuración de la máscara puede ser realizada a través del menú Configuración Máscara de identificación.
Marque la opción Permitir modificar identificador para que, al registrar reuniones de este tipo, el identificador generado pueda ser editado. Si esta opción no está marcada, el identificador generado no podrá ser editado.
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El recurso de generación de identificación automática no estará disponible en el momento del registro de la reunión.
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En la pestaña Atributo, están presentes las subpestañas Reunión y Apunte de horas, donde es posible asociar y configurar los atributos que complementarán la información de cada una de esas etapas. La forma de realizar la asociación de atributos en las dos subpestañas presentadas es igual. Los siguientes botones estarán disponibles:
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Accione este botón para asociar un atributo, ya registrado en el sistema, al registro. Vea cómo realizar esta operación en la sección Incluyendo atributos.
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Accione este botón para desasociar el atributo, seleccionado en la lista de registros, al registro.
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Por medio de la pestaña Apuntar horas, es posible parametrizar si habrá y cómo será el apunte de horas de las reuniones de este tipo. Vea más detalles en la sección Apuntar horas.
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En esta pestaña, es posible incluir requerimientos que complementarán la información de las reuniones de este tipo. Para eso, accione el botón de la barra de herramientas lateral y llene los siguientes campos de la pantalla que será presentada:
Datos del requerimiento
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Nombre
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Informe un nombre para el requerimiento.
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Tipo
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Seleccione si el requerimiento que se está incluyendo permitirá la asociación de adjuntos o documentos.
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