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En esta pestaña es posible parametrizar si los recursos podrán apuntar las horas dedicadas a reuniones de este tipo. Para eso, marque la opción Permitir apuntar horas y llene los campos de las siguientes secciones:
Las configuraciones realizadas en esta pestaña solo funcionarán correctamente si el componente SE Control de actividades forma parte de las soluciones adquiridas por su organización. Estas configuraciones irán a impactar en la pantalla de Apunte de horas. Consulte esta sección para obtener más detalles sobre el apunte de horas.
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Bloquear horas
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Aprobadas
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Una vez aprobadas las horas apuntadas en las reuniones, el apunte de horas será bloqueado.
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El apunte de horas en las reuniones de este tipo no será bloqueado después de su aprobación.
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Anterior a
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El apunte de horas en las reuniones de este tipo será bloqueado antes de una determinada fecha. En el campo que será habilitado, informe la fecha antes de la cual será bloqueado el apunte.
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El apunte de horas en las reuniones de este tipo no será bloqueado antes de una fecha específica.
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Exigir el llenado del campo [Descripción]
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Al apuntar horas en las reuniones de este tipo, será obligatorio el llenado del campo "Descripción".
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El llenado del campo "Descripción", no será obligatorio al apuntar horas en las reuniones de este tipo.
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En esta sección, es posible definir que las horas apuntadas en las reuniones de este tipo deben pasar por aprobación. Para eso, marque la opción Aprobación de horas y llene los siguientes campos:
Tipo: Seleccione una de las siguientes opciones para definir al responsable por la aprobación:
Están disponibles los siguientes campos:
Tipo de ruta: Defina si la ruta de aprobación será:
▪Variable: Permite que la ruta sea seleccionada/modificada durante el apunte de horas de las reuniones de este tipo, además de permitir la edición de sus miembros. ▪Fijo: Permite que la ruta sea seleccionada/modificada durante el apunte de horas de las reuniones de este tipo, sin embargo, no será posible editar sus miembros. ▪Fijo único: Será establecida una ruta de aprobación estándar para todos los apuntes de horas de las reuniones de este tipo. La ruta seleccionada en el respectivo campo, no podrá ser modificada (y ni sus miembros) durante el apunte de horas. Ruta responsable: Seleccione la ruta responsable (SE Control de actividades) que será utilizada para aprobación. Utilice los botones al lado del campo, para incluir una nueva ruta de responsable y limpiarla. Es importante resaltar que, el llenado de este campo es obligatorio, si el tipo de ruta seleccionado anteriormente es "Fijo único". Si se selecciona otra opción de Tipo de ruta y este campo es llenado, en el apunte de horas de la reunión, el sistema utilizará la ruta informada, pero, será posible editarla.
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Llene los siguientes campos:
Usuario: Seleccione el usuario que será el aprobador del apunte de horas. Utilice los demás botones presentes al lado del campo para incluir un nuevo usuario que será responsable por el apunte, llenar el campo con los datos del usuario conectado y limpiar el campo.
Plazo: Informe el número de días que el usuario tendrá para realizar la aprobación.
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Utilice las siguientes opciones para parametrizar cuándo los responsables de aprobar las horas serán notificados sobre la tarea de Aprobación de apunte de horas, por medio de la notificación de e-mail "Mis tareas":
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Notificar antes del vencimiento
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El responsable será notificado antes del día en el cual expira el plazo para la aprobación de las horas. En el campo Notificar antes de, informe con cuantos días de anticipación será realizada la notificación.
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El responsable no será notificado antes del vencimiento del plazo para aprobación de las horas.
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Notificar en el día del vencimiento
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El responsable será notificado el mismo día en el cual expira el plazo para la aprobación de las horas.
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La persona responsable no será notificada el día de la fecha límite para la aprobación de las horas.
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Notificar después del vencimiento
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El responsable será notificado después que el plazo para la aprobación de las horas expire. En el campo Notificar después de, informe cuántos días después del vencimiento del plazo de aprobación, será realizada la notificación. En el campo Frecuencia, informe la frecuencia, en días, con que esa notificación será realizada.
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El responsable no será notificado después del vencimiento del plazo para aprobación de las horas.
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Marque la opción Tareas de los liderados para definir quién será notificado sobre la aprobación de horas, por medio de la notificación de e-mail "Tareas de los liderados" (SE Configuración). En este caso, estarán disponibles las siguientes opciones:
Opción
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Marcada
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Desmarcada
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Notificar al líder del responsable
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El líder del responsable por la aprobación recibirá la notificación de la situación de la tarea de aprobación de las horas.
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El líder del responsable por la aprobación de las horas no será notificado.
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Usuario específico
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Un usuario del sistema recibirá la notificación de la situación de la tarea de aprobación de las horas. En este caso, llene los siguientes campos:
▪Usuario: Seleccione el usuario deseado. ▪Subir hasta __ nivel(es): Informe cuántos niveles por encima del líder del responsable, serán notificados sobre la tarea de aprobación de las horas. ▪Frecuencia: Informe el número de días de atraso que el sistema ascenderá en la jerarquía hasta llegar al nivel configurado. |
No habrá notificación para un usuario específico del sistema, sobre la tarea de aprobación de las horas.
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Si la opción Tareas de los liderados no está marcada, no será realizada la notificación sobre la aprobación de horas, por medio del e-mail.
▪Las configuraciones anteriores, solo las que se refieren al componente SE Control de actividades, sobrescriben las parametrizaciones referentes a las notificaciones del sistema, en el componente SE Configuración. ▪Los responsables definidos en esta sección realizarán la aprobación del apunte de horas por medio de la tarea Aprobación de apunte de horas. |
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En esta sección, es posible parametrizar para que solo sea posible apuntar horas extras en las reuniones de este tipo, a través de la emisión de una solicitud. Para eso marque la opción Exigir solicitud de esfuerzo extraordinario y en el campo Tipo de solicitud, seleccione el tipo que clasificará las solicitudes referentes a las horas extras. Utilice los demás botones al lado del campo, para incluir un nuevo tipo de solicitud, editar los datos del tipo de solicitud seleccionado y limpiar el campo.
▪Para que este recurso funcione correctamente es necesario que el componente SE Solicitud forme parte de las soluciones adquiridas por su organización. ▪Los tipos de solicitud presentados en la pantalla de selección pueden variar en consonancia con los permisos concedidos en su lista de seguridad, en el componente SE Solicitud. Consulte la documentación específica del componente para obtener más detalles sobre cómo configurar los tipos de solicitud. |
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