Al acceder a la opción "Todos los Portales" en el menú de portales, la pantalla se volverá a cargar para mostrar todos los portales a los que usted tiene acceso. La cantidad de seguidores de un portal es presentada al lado del icono . Los portales públicos, o sea, que fueron compartidos con todos los usuarios del sistema, son identificados con el icono , mientras que los portales privados, son representados con el icono . Los portales privados pueden ser compartidos con usuarios específicos o con determinadas áreas, funciones o grupos. Vea a continuación, cuáles operaciones están disponibles a partir de esta pantalla:
En la parte superior de esta pantalla hay algunos filtros que permiten ubicar los portales a través del título y/o por medio del grupo al que el portal pertenece:
Utilice el campo "Buscar" para localizar un portal a través de su nombre. Para ello digite el nombre o parte de la descripción del portal y presione ENTER. En este momento, se mostrarán los portales correspondientes.
Haga clic en el botón "Filtros", junto al campo de búsqueda, para filtrar los portales separados por lo que desee. Las siguientes opciones están disponibles:
Filtros para buscar portales
Autor
Seleccione esta opción para filtrar portales por autor. Se agregará una pantalla para que busque y seleccione el autor por el que desea filtrar.
Recurso compartido
Seleccione esta opción para filtrar los portales por públicos o privados.
Categorías
Seleccione esta opción para filtrar la búsqueda de portales de una categoría específica (o más).
Siguiendo
Seleccione esta opción para filtrar la búsqueda por portales que el usuario está siguiendo o no.
Fecha de modificación
Seleccione esta opción para filtrar los portales por sus fechas de modificación. Se agregará una pantalla para seleccionar el período por el cual se desea realizar el filtrado.
Mobile Friendly
Seleccione esta opción para filtrar los portales que están disponibles en la versión mobile, es decir, portales donde la opción "Disponible en la versión mobile " ha sido marcada.
Cada portal que se muestra en la lista de portales tiene atajos para ejecutar acciones rápidas, siempre respetando el tipo de permiso que el usuario conectado posee. Para visualizar las acciones disponibles, basta hacer clic en el botón el cual es presentado al pasar el cursor del mouse sobre el portal deseado.
Tipos de atajos
Editar
Esta opción será presentada solo en portales en los que usted tiene el permiso de editar. Al ser accionado, abre la pantalla del portal en modo de edición.
Copiar
Al accionar esta opción, será realizada la copia del portal seleccionado, copiando, inclusive, la vista Analytics (si la hay).
Compartir
Al accionar esta opción, será realizado el uso compartido de los datos del portal seleccionado con personas específicas, por área, por función, por grupo o público. También permite copiar el link para uso compartido externo, pero solo a los usuarios que tengan acceso a SE Suite.
Excluir portal
Esta opción será presentada solo en portales en los que usted tiene el permiso de editar. Al ser accionado, ejecuta la exclusión del portal seleccionado.
Definir como Home
Esta opción permite que el portal sea presentado en la pantalla inicial del SE, y puede elegir presentarlo solo al usuario conectado, a todos los usuarios que visualizaron el portal o solo para algunos usuarios específicos.
En la lista de portales, puede identificar los portales que usted está siguiendo de los que no.
▪Card en la lista de portales: Si hay un botón llamado "Seguir" indica que usted no sigue el portal, pero al accionarlo, el nombre del botón será cambiado a "Siguiendo", indicando que ahora usted está siguiendo el portal. Los portales que tengan el botón "Siguiendo", como su nombre lo indica, quiere decir que usted está siguiendo el portal, pero al pasar el mouse sobre el card, el nombre del botón será cambiado a "Dejar de seguir", que al ser accionado, hará que usted deje de seguir el portal.
▪Pantalla del portal: También es posible ejecutar la acción de seguir o dejar de seguir por medio de la respectiva opción disponible en el encabezado del portal o a través de las opciones presentadas al accionar el botón .
La copia de portales puede ser utilizada por cualquier usuario que tenga permiso de crear un portal. Vea a continuación, como realizar la copia de un portal:
▪Card en la lista de portales: La acción rápida "Copiar" es presentada al hacer clic en el botón el cual es presentado al pasar el cursor del mouse sobre el portal deseado en la lista de portales.
▪Pantalla del portal: La copia del portal también puede ser ejecutada durante la visualización del portal, por medio de la opción "Copiar", presentada al accionar el botón .
Una vez que se activa la acción de copiar portal, el portal copiado será presentado, teniendo la palabra "Copia" en el título. Es posible renombrar el título del portal haciendo clic en la opción "Editar portal". El portal creado a través de la copia, tendrá los mismos paneles y widgets que el portal original.
Durante la visualización de un portal, al hacer clic sobre la cantidad de seguidores, se mostrará la lista de las personas que están siguiendo el portal en cuestión.