Barra de herramientas

Registro

Guardar

Accione este botón para guardar los apuntes realizados en los objetos de la lista de apuntes. Al accionar este botón, el sistema preguntará si desea enviarlos para aprobación. Haga clic en la opción "Sí", para confirmar. En este caso, será generada la tarea Aprobación de apunte de horas solamente para los objetos de la lista de apuntes que tienen la aprobación de apunte de horas configurada, para que los debidos responsables realicen esta operación. Al hacer clic en la opción "No", el apunte no será enviado para aprobación, sin embargo, es posible enviarlo posteriormente por medio de la opción "Enviar para aprobación". No olvide guardar las modificaciones en el apunte de horas antes de incluir un nuevo objeto o antes de visualizar el apunte de horas de otras fechas (semanas).

Acciones

Cambiar recurso

Accione este botón para realizar el apunte de horas en otro recurso. En la pantalla que será presentada, ubique y seleccione el recurso para el cual desea apuntar horas. Solamente serán presentados los recursos en los cuales el usuario conectado tiene permiso para el apunte de horas. Guarde la selección. En este momento serán presentadas en la lista de apuntes, las actividades del recurso seleccionado.

Ejecutar

Este botón solamente estará disponible cuando sea seleccionado en la lista de apunte, una actividad aislada o de proyecto, o una acción aislada o de plan de acción. Accione la flecha ubicada debajo de él y seleccione la opción deseada:

▪Actividad: Será presentada la pantalla de datos del objeto seleccionado para informar lo realizado o finalizar su ejecución. Consulte la documentación específica del componente al cual el objeto seleccionado pertenece para obtener una descripción detallada sobre cómo realizar su ejecución.

▪Gráfico de Gantt: Esta opción solamente será presentada si es seleccionada en la lista de apunte, una actividad de proyecto. Se abrirá el componente SE GanttChart para realizar la ejecución de la actividad. Para obtener más detalles sobre cómo realizar esta operación, consulte la sección SE GanttChart.

▪Esfuerzo restante: Esta opción solamente será presentada si es seleccionada en la lista de apunte, una actividad que pertenece a un proyecto con formato de tiempo Horas y que tiene el cálculo del cronograma basado en el "esfuerzo restante (ER) = Estimativa para completar actividad, informada por el usuario". En la pantalla que será presentada informe el esfuerzo restante para completar la actividad.

Enviar para aprobación

Accione este botón para enviar el apunte de horas realizado en los objetos presentados en la lista de apuntes para aprobación. Note que solamente serán enviados aquellos objetos que tengan la aprobación de apunte de horas configurada. En este caso, será generada la tarea Aprobación de apunte de horas para los debidos responsables.

Solicitar

Esta opción solamente quedará habilitada al realizar el apunte de horas en un objeto que tenga la opción "Exigir solicitud de esfuerzo extraordinario" marcada en su pantalla de datos o de su tipo. En este caso, será presentada la pantalla de datos para emisión de la solicitud de hora extra. Consulte la documentación específica del componente SE Solicitud para obtener más información sobre cómo realizar la emisión de solicitudes.

Editar

Incluir

Haga clic en la flecha ubicada debajo de este botón y seleccione la opción correspondiente para incluir una actividad de proyecto, una acción aislada o de plan de acción, una reunión, un workflow, incidente, problema, una actividad del Kanban, actividad aislada o evento monitoreado.

En la pantalla que se abrirá, ubique y seleccione el objeto que desea incluir en la lista de apuntes. Si en la configuración de apunte de horas de la pantalla de datos del tipo o del objeto no ha sido marcada la opción "Agregar automáticamente en el apunte de horas", será necesario incluir las actividades ejecutadas la semana actual, manualmente, para realizar el apunte de horas.

Nota: Si ya existe un apunte para la actividad, el sistema la listará de acuerdo con el período seleccionado. De esta forma, el botón de "Incluir" sirve para agregar actividades que aún no están en la lista de apuntes.

Modificar

Accione este botón para modificar un apunte de horas realizado en el objeto y día seleccionado en la lista de apuntes. Este recurso solamente podrá ser utilizado en apuntes de horas que no sean por rango de horario o en el caso de horas extras, que no fueron realizadas por medio de la solicitud.

Excluir

Accione este botón para excluir un apunte de horas en el objeto y día seleccionado en la lista de apuntes. Para que el apunte sea realmente excluido es necesario confirmar la pregunta realizada por el sistema.

Navegar

Anterior

Accione este botón para navegar a un período anterior al que se muestra en la lista de apunte.

Fecha

Accione la flecha ubicada debajo de este botón y seleccione la fecha en la cual desea visualizar el apunte de horas.

Siguiente

Accione este botón para navegar a un período posterior al que se muestra en la lista de apunte.

Visualizar

Datos

Accione la flecha ubicada debajo de este botón y seleccione la opción deseada: actividad (permite visualizar los datos del evento monitoreado, reunión, acción, mantenimiento, actividad aislada, de proyecto, de calibración o de verificación seleccionada en la lista de apunte), objeto (permite visualizar los datos del proyecto o plan de acción, dependiendo del objeto seleccionado en la lista de apunte) y recurso (permite visualizar los datos del recurso asignado para la actividad seleccionada en la lista de apunte).

Calendario de recurso

Accione este botón para visualizar el calendario del usuario conectado. Vea más detalles sobre la pantalla que será presentada en la sección Mi calendario.

Herramientas

Importar

Accione este botón para importar el apunte de horas de los objetos presentados en la lista de apuntes de una planilla Excel (.xls). Para eso, es necesario primero, accionar el botón Exportar y en la planilla que será generada, realizar los apuntes deseados. Hecho eso, accione este botón y seleccione la planilla en cuestión. Los apuntes realizados en la planilla sobrescribirán los apuntes presentados en la lista de apunte.

Exportar

Accione este botón para exportar para una planilla Excel (.xls) el apunte de horas de los objetos presentados en la lista de apuntes.

Expandir

Accione este botón para expandir todas las agrupaciones de objetos presentadas en la lista de apunte, que estén contraídas.

Contraer

Accione este botón para contraer todas las agrupaciones de objetos presentadas en la lista de apunte, que estén expandidas.

Exhibir/Ocultar detalles

Accione este botón para mostrar u ocultar el cuadrante de la parte inferior de la pantalla de apuntes, donde están ubicados el apunte de horas por rango y los detalles del apunte.