Tarefa:
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Revisão de auditoria
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Quem recebe:
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Usuário e equipe responsável pelo projeto de auditoria que está sendo revisado.
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Quando:
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É criada uma revisão para o projeto de auditoria. Note que esta tarefa somente será gerada para projetos de auditoria.
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Finalidade:
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Permitir que os responsáveis executem a revisão do projeto de auditoria.
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Como executar esta tarefa:
1.Na lista de registros pendentes, selecione o projeto de auditoria desejado.
2.Certifique-se que os dados do projeto foram devidamente informados. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas e realize os ajustes necessários na tela de dados que será apresentada. Consulte a seção "Reprogramando projetos" da documentação do componente SE Projeto para obter a descrição detalhada dos campos disponíveis.
3.Verifique também, se a estrutura do projeto está devidamente montada. Para isso, acione a seta ao lado do botão e selecione a opção desejada para acessar o cronograma do projeto ou SE GanttChart.
4.Também estão disponíveis os seguintes botões na barra de ferramentas:
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para visualizar a tela de dados do projeto ou da revisão selecionada na lista de registros.
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Acione a seta localizada ao lado deste botão para configurar e emitir os relatórios de projeto e atividades desejados. Este botão também permite exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente e ainda consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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Acione este botão para recalcular o cronograma de um projeto/programa que se encontra desatualizado. Selecione o registro desejado antes de acionar o botão.
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Acione este botão para criar um plano de risco do projeto/programa selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre planos de riscos. Este botão somente será apresentado na barra de ferramentas se o SE Projeto estiver integrado ao SE Risco. O plano de riscos somente poderá ser criado em projetos/programas que contiverem em seu tipo, um tipo de plano de risco associado.
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5.Após realizar todos os ajustes necessários, acione o botão da barra de ferramentas. Neste momento, o sistema questionará se deseja finalizar a revisão. Escolha a opção desejada: OK: A revisão seguirá para uma das seguintes etapas:
▪Aprovação: Se no tipo do projeto de auditoria revisado foi marcada a opção "Terá aprovação?", o sistema gerará a tarefa "Aprovação de auditoria" para que os devidos responsáveis verifiquem a revisão. ▪Encerramento: Se o projeto não tiver a aprovação configurada em seu tipo, a revisão será homologada. Neste momento, será gerada a tarefa "Conhecimento de revisão" no componente SE Projeto, para os devidos responsáveis, se assim for configurado na aba Acesso Controle do tipo do projeto que foi revisado. Cancelar: A revisão permanecerá pendente.
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