Para realizar associações de objetos provenientes de outros componentes do SE Suite ao projeto, acione a seta localizada embaixo da opção Associações e selecione a opção desejada. Poderão estar disponíveis as seguintes opções:
Esta seção somente será apresentada se o tipo de projeto tiver a automação com o SE APQP/PPAP configurada. Ao clicar nela, será aberta a tela de dados do APQP criado a partir do projeto em questão. Consulte a documentação específica do componente SE APQP/PPAP para obter uma descrição detalhada da tela que será apresentada.
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Nesta seção, o responsável poderá associar os indicadores aos quais o projeto está relacionado. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Desempenho faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um indicador ao projeto. Na tela que será aberta, localize e selecione o indicador desejado. Os indicadores poderão ser localizados por meio do scorecard ao qual eles estão associados, ou por meio de uma listagem de indicadores. Em seguida, salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar o indicador selecionado na lista de registros, do projeto.
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Acione este botão para visualizar os detalhes do indicador selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Desempenho para obter mais informações sobre a tela de detalhes do indicador.
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Nesta seção, o responsável poderá associar os produtos aos quais o projeto está relacionado. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE PDM faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar um item ao projeto. Na tela que será aberta, localize e selecione o item desejado. Os itens poderão ser localizados por meio de sua situação e/ou seus dados, ou ainda por meio dos atributos associados a eles. Em seguida, salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar o item selecionado na lista de registros, do projeto.
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Acione este botão para visualizar os detalhes do item selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE PDM para obter mais informações sobre a tela de dados do item.
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Nesta seção, é possível visualizar os workflows aos quais o projeto em questão foi associado, por meio do componente SE Workflow. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o SE Workflow faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Por meio do campo "Exibir" na parte superior da seção, é possível filtrar para que sejam apresentadas apenas as instâncias associadas ao projeto (corrente), as instancias associadas ao subprojeto (nível abaixo) ou todas as instâncias associadas ao projeto, subprojeto e/ou atividades (todos os subníveis). Na barra de ferramentas lateral estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para visualizar a tela de dados do workflow selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SE Workflow para obter a descrição detalhada da tela que será aberta.
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Acione este botão para visualizar o fluxograma do workflow selecionado na lista de registros. Consulte a documentação específica do componente SoftExpert BPM Suite - Modelador de processos (SE Processo) para obter mais detalhes sobre fluxogramas de processos.
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Acione este botão para excluir o workflow selecionado na lista de registros.
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Acione este botão para copiar os valores dos atributos do workflow selecionado na lista de registros para o projeto.
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Nesta seção, é possível incluir os riscos previstos para o projeto. Se a integração com o SE Risco estiver habilitada nos parâmetros gerais, serão apresentadas as seguintes seções:
▪Risco: Por meio desta seção é possível criar análises de riscos negativos referentes ao projeto. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão e na tela que será aberta, selecione uma das seguintes opções:
▪Criar análise: Permite criar uma análise de um risco. Para isso, no campo Risco, selecione o risco para o qual será criada a análise. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre o preenchimento da tela de análise de risco. ▪Associar análise: Permite associar uma análise de risco já criada ao projeto em questão. Para isso, no campo Análise de risco, localize e selecione a análise de risco desejada. Somente estão disponíveis para seleção as análises cujos planos já estão homologados. Note que a análise associada não estará disponível para edição. ▪Duplicar análise: Permite criar uma cópia de uma análise de risco e associá-la ao projeto em questão. Para isso, no campo Análise de risco, localize e selecione a análise de risco desejada. |
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Acione este botão para editar a análise de risco selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para desassociar uma análise de risco do projeto.
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▪Controle: Por meio desta seção é possível criar análises de controle dos riscos que representam oportunidades referentes ao projeto. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão e na tela que será aberta, selecione uma das seguintes opções:
▪Criar análise: Permite criar uma análise de um controle. Para isso, no campo Controle, selecione o controle para o qual será criada a análise. Consulte a documentação específica do componente SE Risco para obter mais detalhes sobre o preenchimento da tela de análise de controle. ▪Associar análise: Permite associar uma análise de controle já criada ao projeto em questão. Para isso, no campo Análise de controle, localize e selecione a análise de controle desejada. Somente estão disponíveis para seleção as análises cujos planos já estão homologados. Note que a análise associada não estará disponível para edição. ▪Duplicar análise: Permite criar uma cópia de uma análise de controle e associá-la ao projeto em questão. Para isso, no campo Análise de controle, localize e selecione a análise de controle desejada. |
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Acione este botão para editar a análise de controle selecionada na lista de registros.
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Acione este botão para desassociar uma análise de controle do projeto.
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Nesta seção, é possível incluir os riscos previstos para o projeto. Se o componente SE Risco não estiver integrado nos parâmetros gerais ou este não fizer parte das soluções adquiridas por sua organização, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:
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1.
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No campo Risco, da parte superior da tela, selecione o risco que deseja associar ao projeto em questão. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo risco, editar os dados do risco selecionado e limpar o campo.
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2.
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Na aba Geral, estão disponíveis os seguintes campos:
Campos
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Probabilidade
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Informe um número que equivale à chance de o risco ocorrer.
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Impacto
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Informe um número que equivale ao efeito que o risco terá sobre o objetivo do projeto.
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Pontuação
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Este campo é preenchido pelo sistema com o resultado da matriz Probabilidade x Impacto.
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Relevância
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Selecione a relevância do risco em relação ao projeto.
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Responsável
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Selecione o usuário que será responsável pelo acompanhamento do risco.
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Definir período de acompanhamento
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Marque esta opção para que o risco seja acompanhado durante um determinado período. Nos campos Início e Fim, selecione o intervalo de datas durante o qual deverá ser feito o acompanhamento do risco.
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Atividades
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Esta lista de registros somente estará habilitada, após salvar o registro pela primeira vez. Por meio desta lista de registros, é possível associar as atividades do projeto em questão, onde o risco em questão foi previsto/identificado. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e na tela que será apresentada, localize e selecione as atividades do projeto desejadas.
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▪O risco associado às atividades será apresentado na tela de dados da atividade. ▪Os campos "Tipo de risco", "Posição geral" e "Posição no tipo" serão preenchidos pelo sistema, após salvar o registro pela primeira vez, com as respectivas informações. |
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3.
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Na aba Descrição, registre informações relevantes sobre o risco que está sendo incluído.
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4.
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Na aba Estratégia, selecione no respectivo campo a estratégia que será adotada para o risco que está sendo incluído. No campo Orientações, registre informações importantes sobre a estratégia selecionada.
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5.
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Salve o registro, porém, não feche a tela de dados.
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6.
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Na aba Ações, é possível incluir as ações que serão tomadas para tratar do risco em questão. Para isso, acione o botão da barra de ferramentas lateral e preencha os seguintes campos da tela que será aberta:
Campos
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Identificador
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Este campo é preenchido pelo sistema com um número sequencial para identificar a ação, porém, é possível editá-lo.
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Nome
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Informe um nome para a ação.
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Situação
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Este campo será preenchido após salvar o registro, com a situação na qual a ação se encontra.
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Responsável
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Este campo é preenchido com os dados do responsável pelo risco, para que seja também responsável pela ação, porém, é possível editá-lo.
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Tipo
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Selecione o tipo que classificará a ação que está sendo incluída. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo tipo para classificar a ação, editar os dados do tipo de ação selecionado e limpar o campo.
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Planejado
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Informe as datas de início e fim para realização da ação que está sendo incluída. Informe também o Custo implicado na execução da ação.
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Descrição (aba)
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Registre informações importantes sobre a ação.
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Justificativa (aba)
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Informe uma justificativa para realização da ação.
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Histórico (aba)
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Informe o histórico da ação.
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▪As seções referentes ao Reprogramado e Realizado, estarão disponíveis durante o acompanhamento e execução do projeto. ▪Após informar todos os campos necessários, salve o registro. Repita o procedimento descrito anteriormente para incluir quantas ações forem necessárias para tratamento do risco. ▪Quando o planejamento do projeto for encerrado, o responsável pela ação receberá a tarefa Execução de ação de risco. |
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7.
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Após informar os campos necessários, salve o registro. Repita o procedimento descrito anteriormente para incluir quantos riscos forem previstos para o projeto.
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Nesta seção, é possível visualizar as solicitações que estão sendo atendidas, assim como, realizar o atendimento de solicitações de criação de projeto emitidas por meio do componente SE Solicitação. Para que este recurso funcione corretamente é necessário que o componente SE Solicitação faça parte das soluções adquiridas por sua organização. Na barra de ferramentas lateral, estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para associar uma solicitação ao projeto em questão. Na tela que será aberta, localize, selecione a solicitação desejada e salve a seleção.
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Acione este botão para desassociar a solicitação selecionada na lista de registros, do projeto.
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Acione este botão para visualizar a tela de dados da solicitação de criação de projeto selecionada na lista de registros.
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Se o projeto ao qual uma solicitação foi associada for cancelado, a solicitação também será apresentada como cancelada no SE Solicitação. Caso o projeto for reativado, a solicitação também será reativada e estará disponível novamente para atendimento.
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▪Se o projeto foi criado a partir do assistente, as solicitações que ele atende poderão ter sido associadas no momento de sua criação, porém, é possível editar essa associação nesta seção. ▪Esta operação poderá ser realizada também, por meio da tarefa Atendimento de solicitação. ▪Consulte a documentação específica do componente SE Solicitação para obter mais informações sobre emissão de solicitações. |
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