Tarefa:
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Avaliação de eficácia de participante
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Quem recebe:
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Avaliador da eficácia do participante, definido na seção Avaliação da tela de dados do treinamento.
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Quando:
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O período de carência de um treinamento que tem avaliação de eficácia parametrizada é alcançado.
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Finalidade:
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Avaliar se houve melhoria na produtividade e desempenho dos participantes do treinamento.
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Como executar esta tarefa:
1.
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Utilize os filtros de pesquisa do primeiro quadrante para localizar o treinamento desejado com mais facilidade.
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2.
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Na lista de registros do segundo quadrante serão apresentados os treinamentos cujos participantes passarão por avaliação de eficácia. Selecione o treinamento desejado. Na barra de ferramentas deste quadrante estão disponíveis os seguintes botões:
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Acione este botão para visualizar os dados do treinamento selecionado.
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Acione a seta, localizada ao lado deste botão, para exportar a listagem dos registros apresentados na tela principal para um arquivo Excel, configurar um novo relatório ou associar algum relatório existente ou para consultar os parâmetros que poderão ser utilizados na configuração de novos relatórios.
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3.
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Na lista de registros do terceiro quadrante, selecione o participante que deseja avaliar. Se nas configurações do treinamento cujos participantes estão sendo avaliados, for parametrizado que a avaliação de eficácia será por aprovação simples e o treinamento selecionado no seguindo quadrante for "Coletivo", será possível selecionar mais de um participante por vez. Neste caso, utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado, ou o check ao lado de cada participante para selecionar mais de um registro por vez.
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4.
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Em seguida, acione o botão  da barra de ferramentas lateral.
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5.
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Conforme parametrizado nas configurações do treinamento, a forma de realizar esta avaliação pode ser de duas formas:
Será apresentado o questionário da avaliação de eficácia do participante, para resposta. Após finalizar a resposta do questionário, o participante não será mais apresentado na lista do segundo quadrante. O treinamento será considerado eficaz se a nota obtida com o resultado do questionário for igual ou maior que a nota mínima configurada para esta avaliação nas configurações do treinamento. Consulte a documentação específica do componente SE QuestionárioSE Questionário para obter a descrição detalhada sobre como responder um questionário.
Nesta forma de avaliação, estará disponível a opção Resultado da avaliação. Utilize-a para visualizar as respostas informadas pelo participante. Na tela que será apresentada, selecione a avaliação cujas repostas deseja visualizar e acione o botão .
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Se nas configurações do treinamento cujo participante está sendo avaliado, for parametrizado que a avaliação de eficácia será por "Aprovação simples", a tela de dados do treinamento será aberta na seção Avaliação. O número de participantes apresentados irá variar, de acordo com os participantes selecionados. Preencha os seguintes campos para cada participante avaliado:
▪Treinamento eficaz?: Selecione a opção Sim para indicar que o treinamento foi eficaz para o participante ou a opção Não, para indicar que o treinamento foi ineficaz. ▪Descrição: Registre como foi comprovado que o treinamento em questão foi eficaz ou não. ▪Anexar: Clique sobre esta opção e na tela que será apresentada, inclua os anexos relacionados com a avaliação que foi realizada. Para obter mais detalhes sobre como incluir anexos, consulte a seção Incluindo anexos. Em seguida, acione a opção Executar da barra de ferramentas da tela de dados.
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6.
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Se na seção E-learning da tela de dados do treinamento, for habilitada a opção "Automatizar o fluxo do treinamento ao encerrar a execução dos conteúdos", conforme quando os participantes do treinamento forem avaliados, o sistema enviará o treinamento para próxima etapa automaticamente. O treinamento poderá ser enviado para as seguintes etapas:
▪Verificação da eficácia: Caso for parametrizado que o treinamento passará pela verificação da eficácia, a tarefa Verificação de eficácia de treinamento será gerada para o devido responsável. ▪Encerramento: Caso não houver mais nenhuma etapa configurada o treinamento será encerrado. De acordo com as configurações estabelecidas para o treinamento, poderá ser gerada a tarefa Conhecimento de resultado de treinamento para os participantes ou a tarefa Confirmação de execução para equipe de controle da execução, para que eles confirmem a realização do treinamento.
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7.
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Caso o treinamento não tiver o fluxo automático configurado, a equipe responsável pela execução e/ou o instrutor com permissão de controlar a execução, deverão acessar a tarefa Avaliação de treinamento e enviá-lo para a próxima etapa configurada.
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