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Verificación de actividad

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Tarea:

Verificación de actividad

Quién recibe:

Usuario y grupo responsables por la actividad.

Cuando:

Es finalizada la ejecución de una actividad que tiene la etapa de verificación configurada.

Finalidad:

Permitir al responsable confirmar si la ejecución de determinada actividad está en consonancia con los objetivos preestablecidos.

 

Cómo ejecutar esta tarea:

 

1.En la lista de registros pendientes, seleccione la actividad deseada.

 

2.Enseguida, accione el botón default de la barra de herramientas.

 

3.En este momento, la pantalla de datos de la actividad aislada se abrirá.

 

4.La sección Datos generales arrowrgray Atributo arrowrgray Verificación solo será presentada en el panel de navegación, si en la pestaña Atributo de la pantalla de datos del tipo de la actividad, es asociado un atributo de verificación. En este caso, informe los valores de los atributos presentados. Aquellos que sean requeridos deben tener, obligatoriamente, sus valores llenos. La forma de llenar un atributo varía de acuerdo con las configuraciones establecidas al momento de su registro.

 

Visualice los demás datos de la actividad aislada para certificarse de que fue ejecutada correctamente.

 

5.En la sección Verificación llene los siguientes campos:

Fecha de la verificación: Este campo es llenado con la fecha actual, pero, es posible editarla. En este caso, seleccione la fecha en la cual efectivamente ocurrió la verificación de la actividad.

Aceptación: Visualice los demás datos de la actividad y seleccione la opción "Sí" para aceptar o la opción "No" para rechazar la ejecución de la actividad.

Notas: Registre información importante sobre la verificación de la actividad. Si la ejecución de la actividad no fue aceptada, el llenado de este campo será obligatorio. En este caso, informe una justificación para el rechazo de la actividad.

 

6.Después, guarde el registro.

 

7.Si la ejecución de la actividad es rechazada, será generada nuevamente la tarea Ejecución de actividad, para que el debido responsable ejecute la actividad nuevamente.

 

8.Si la ejecución de la actividad es aceptada, ella será finalizada. La verificación de la eficacia de la actividad puede ser realizada también, por medio del menú Ejecución arrowrgray Verificación de actividad.