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Para incluir uma nova configuração da captura, acione o botão  da barra de ferramentas da tela principal. Já para editar os dados de uma configuração, selecione-a na lista de registros da tela principal e acione o botão  .
Na tela que será apresentada ao incluir, selecione o tipo que classificará a configuração da captura que será cadastrada e salve a seleção feita.
Na tela da configuração da captura que será aberta, informe um identificador e um título para ela. Para informar um identificador com mais facilidade, pode ser utilizado o botão ao lado do campo, para gerar um número sequencial. Estão disponíveis também, as seguintes abas:
Obs.: Para incluir uma configuração de captura, é necessário preencher os campos requeridos das abas Geral e Detalhes. Após salvar os dados pela primeira vez, as demais seções da aba Detalhes serão habilitadas para preenchimento.
Geral
Campo
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Tipo de configuração
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Apresenta o tipo de configuração da captura selecionado no momento da inclusão, sendo possível editá-lo.
Neste caso, selecione o tipo que classificará a configuração da captura em questão. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir um novo tipo para classificar a configuração da captura e limpar o campo.
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Equipe de controle
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Selecione a equipe que será responsável pela configuração da captura. Apenas os membros da equipe selecionada neste campo, poderão alterar os dados da configuração da captura.
As equipes disponíveis para seleção são aquelas configuradas no componente SE Documento. Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova equipe de controle e limpar o campo.
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Tipo de lote
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Documento único
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Selecione esta opção para que os arquivos do lote deem origem a apenas um documento, ou seja, quando o lote for indexado, todos os arquivos adicionados serão colocados num mesmo documento.
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Múltiplos documentos
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Selecione esta opção para que os arquivos do lote deem a um ou mais documentos, cada um com um ou mais arquivos.
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Tipo de documento1
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Imagem
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Selecione esta opção para que o lote da captura seja composto somente por arquivos de imagens.
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XML
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Selecione esta opção para que o lote da captura seja composto somente por arquivos .xml.
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Qualquer tipo
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Selecione esta opção para que o lote da captura seja composto por quaisquer tipos de arquivos, independente do formato. Esta opção é utilizada principalmente no monitoramento de pastas, para a importação de arquivos com extensões, por exemplo, .pdf ou .doc.
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1 - É importante notar que, após a criação do lote, este campo não estará disponível para edição.
Opção
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Marcada
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Desmarcada
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Permitir enviar para a próxima etapa sem editar o lote
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O usuário poderá enviar o lote da captura para a próxima etapa configurada sem precisar acessar sua tela de dados.
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Será obrigatório acessar a tela de dados do lote da captura para poder enviá-lo para a próxima etapa configurada.
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Quebrar arquivo multipáginas2
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Quando for incluído no lote um arquivo .tif ou pdf com mais de uma página, o sistema o quebrará em vários arquivos de uma página.
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Quando for incluído no lote um arquivo .tif ou pdf com mais de uma página, o sistema não realizará sua quebra em vários arquivos.
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2- Esta opção será aplicada somente em arquivos .tif ou .pdf. Será aplicada também se o arquivo for capturado via monitoramento de pasta ou e-mail.
Também estão disponíveis as seguintes subabas:
Etapa
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Nesta aba, é possível definir as etapas pelas quais o lote passará no momento da execução da captura. Para isso, utilize as seguintes colunas:
Etapa
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Equipe responsável
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Marque o check ao lado do nome de cada etapa, para definir as etapas pelas quais a captura irá passar.
As opções disponíveis para seleção, poderão variar de acordo com o "Tipo de lote" e "Tipo de documento" configurados.
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Selecione no respectivo campo, a equipe que será responsável pela etapa marcada.
Utilize os demais botões ao lado do campo para incluir uma nova equipe responsável e limpar o campo.
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As etapas pelas quais o lote poderá passar são:
▪Captura ▪Controle de qualidade ▪Separação de documentos ▪Reconhecimento ▪Validação |
▪Digitação ▪Relacionamento ▪Verificação ▪Indexação |
Note que:
▪As etapas Captura, Relacionamento e Indexação são marcadas pelo sistema por padrão, independentemente do tipo de lote e de documento configurados. ▪A etapa Separação de documentos somente estará disponível para seleção se o tipo de lote for "Múltiplos documentos". Se o tipo de documento da configuração da captura for "Qualquer tipo" ou "XML" esta etapa será marcada pelo sistema e não será possível desmarcá-la. ▪As etapas de Controle de qualidade, Reconhecimento e Validação não estarão disponíveis para seleção se o tipo de documento for "Qualquer tipo". ▪As etapas Reconhecimento, Validação e Digitação somente estarão disponíveis para seleção, após salvar o registro pela primeira vez. |
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Descrição
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Utilize o campo desta aba descrever a configuração da captura que está sendo cadastrada.
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Detalhes
Seção
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Segurança
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Nesta seção, são definidas as parametrizações da configuração de captura associada, ou seja, será estabelecido quem poderá acessar ou não a configuração e as operações que determinados usuários poderão, ou não, realizar nela. Veja como realizar a definição da lista de segurança da configuração da captura, na seção Segurança.
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Captura
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Nesta seção, é possível estabelecer as configurações referentes aos arquivos que formarão o lote, se estes serão capturados via digitalização, monitoramento de pastas ou monitoramento de e-mail. Veja mais informações na seção Captura.
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Controle de qualidade
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Esta seção, somente estará disponível se a etapa "Controle de qualidade" for definida para a configuração da captura. Nela, é possível estabelecer parametrizações referentes ao processamento das imagens do lote de captura. Veja mais informações na seção Controle de qualidade.
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Separação
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Esta seção, somente estará disponível se a etapa "Separação de documentos" for definida para a configuração da captura. Nela, é possível configurar como será feita a separação dos arquivos digitalizados nos documentos que irão compor o lote de captura. Veja mais informações na seção Separação.
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Reconhecimento
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Esta seção, somente estará disponível se as etapas "Reconhecimento" e/ou "Digitação" forem definidas para a configuração da captura. Veja mais informações na seção Reconhecimento.
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Verificação
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Nesta seção, somente estará disponível se a etapa "Verificação" for definida para a configuração da captura. Nela, é possível estabelecer alguns controles que serão aplicados no momento da execução da etapa em questão. Veja mais informações na seção Verificação.
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Relacionamento
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Esta seção, somente estará disponível se a etapa "Relacionamento" for definida para a configuração da captura. Nela, é possível configurar como será realizada a relação entre os dados e índices do documento do lote com os metadados configurados. Veja mais detalhes sobre como realizar esta configuração, na seção Relacionamento.
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Indexação
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Nesta seção, são estabelecidas as definições de saída e o processamento do lote de captura, no momento da execução de sua indexação. Veja mais informações na seção Indexação.
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Após realizar todas as configurações necessárias, salve o registro.
Quando for definido que a captura será realizada por "Monitoramento de pasta" ou "Monitoramento de e-mail", após finalizar a configuração da captura e salvar seus dados, o sistema realizará a captura dos arquivos de acordo com a frequência de verificação parametrizada. Neste caso, os lotes criados serão apresentados no menu Execução  Captura.
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