Navigation:  Cadastro > Configuração da captura > Cadastrar configuração de captura >

Captura

Previous  Top  Next

Nesta seção são realizadas as configurações referentes à captura dos arquivos que formarão o lote. Para isso, estão disponíveis as seguintes seções:

 

Digitalização

Permite estabelecer os parâmetros que serão aplicados no momento da digitalização dos arquivos que formarão o lote da captura.

Campo

Perfil de digitalização

Selecione o perfil de digitalização que será aplicado no momento da digitalização dos arquivos do lote da captura.

Opção

Marcada

Desmarcada

Permitir que o usuário altere o perfil de digitalização

No momento da digitalização, será possível selecionar outro perfil.

Por exemplo, o usuário configura um perfil de digitalização com modo de cores preto e branco, porém, no momento de realizar a digitalização, ele precisa usar um perfil com modo de cores RGB.

Não será possível selecionar outro perfil no momento da digitalização.

Detecção de página em branco

O sistema detectará as páginas em branco durante o processo de digitalização.

Os seguintes campos também serão habilitados:

Sensibilidade de conteúdo: Informe, em uma escala de 0 a 100, o grau de sensibilidade na detecção das páginas em branco. O valor aqui definido tem impacto no momento em que o sistema está verificando a porcentagem de pontos pretos da página, para identificá-la como página em branco ou não.

Remover páginas em branco: Marque esta opção, para que o sistema elimine as páginas em branco detectadas durante o processo de digitalização, ao invés de marcá-las. Se esta opção não for marcada, as páginas em branco serão mantidas e assinaladas com um ícone.

O sistema não detectará as páginas em branco durante o processo de digitalização.

 

Monitoramento de pasta

Permite configurar um monitoramento para uma pasta específica. O monitoramento de pasta consiste em verificar, em uma determinada pasta, se há arquivos novos e em caso afirmativo, gerar automaticamente com eles, o lote da captura.

 

Para isso, marque a opção Habilitar monitoramento de pasta e preencha os seguintes campos:

Campo

Pasta do arquivo

Informe o caminho do diretório no servidor, que terá os arquivos capturados.

Se o tipo de documento for configurado como "Imagem" ou "Qualquer tipo", caso houver arquivos .pdf na pasta no momento da captura, estes serão capturados com 300 dpi.

Máscara dos arquivos

Informe a máscara dos arquivos que serão importados. Para informar mais de uma máscara, separe-as por ponto-e-vírgula ';'. Por exemplo: *.tif;*.tiff;*.jpg.

Frequência de verificação

Informe o número de dias, horas ou minutos, que comporá o intervalo com que será realizada a verificação na pasta configurada, de novos arquivos para importação.

Usuário de cadastro

Selecione o responsável do lote da captura gerado a partir dos arquivos importados. Utilize os demais botões ao lado do campo para registrar um novo usuário e defini-lo como usuário de cadastro e limpar o campo.

Opção

Marcada

Desmarcada

Incluir subpastas

As subpastas da pasta selecionada anteriormente também serão consideradas no monitoramento.

As subpastas da pasta selecionada anteriormente, não serão consideradas no monitoramento.

Remover arquivos depois de importar

Os arquivos serão eliminados da pasta configurada anteriormente, após serem importados pelo sistema.

Os arquivos não serão eliminados da pasta, após sua importação pelo sistema.

Validação automática

A verificação ocorrerá automaticamente, de acordo com a frequência configurada.

A verificação na pasta configurada não será automática.

Importar XML com índices1

O sistema verificará se na pasta há um arquivo .XML com o mesmo nome da imagem importada no momento da captura.

Caso houver, este arquivo também será importado e os valores dos índices contido nele serão associados como valores dos índices do documento do lote criado, sobrescrevendo-os.

Para que este recurso funcione corretamente é necessário que os índices contidos no arquivo .xml, estejam devidamente configurados no perfil de reconhecimento associado à configuração da captura em questão.

Quando esta opção for marcada, o tipo de lote da configuração será obrigatoriamente "documento único" e a etapa de "Reconhecimento" será marcada, não sendo possível configurar regras.

O sistema não realizará a verificação por arquivos .xml na pasta.

1- Esta opção deve ser utilizada quando o scanner ou software do scanner usado para digitalização reconhece por padrão alguns índices e gera um arquivo XML com eles, sem a necessidade de realizar OCR por meio do SE Captura.

 

É possível utilizar o armazenamento temporário no S3 para importar arquivos via monitoramento de pastas, se parametrizado no SE Configuração. Consulte a documentação específica do componente SE Configuração para obter mais informações sobre a parametrização deste recurso.

 

Monitoramento de e-mail

Permite configurar que os arquivos do lote serão formados pelos arquivos xml capturados de uma determinada conta de e-mail.

 

Para isso, marque a opção Habilitar e preencha os seguintes campos:

Campo

Usuário

Informe o usuário da conta que terá os e-mails capturados.

Senha

Informe a senha do usuário da conta que terá os e-mails capturados.

Servidor de e-mail

Informe o endereço do servidor da conta que terá os e-mails capturados.

Porta

Informe a porta do servidor da conta que terá os e-mails capturados.

Protocolo

Informe o protocolo de comunicação do servidor da conta que terá os e-mails capturados.

Frequência de verificação

Informe o número de dias, horas ou minutos, que comporá o intervalo com que será realizada a captura dos e-mails.

Usuário de cadastro

Selecione o responsável do lote da captura gerado a partir dos e-mails capturados. Utilize os demais botões ao lado do campo para registrar um novo usuário e defini-lo como usuário de cadastro e limpar o campo.

Máscara dos arquivos1

Informe a máscara dos arquivos que serão capturados. Para informar mais de uma máscara, separe-as por ponto-e-vírgula ';'. Por exemplo: *.tif;*.tiff;*.jpg.

1 - Não estará disponível se o tipo de documento selecionado na aba Geral, for "XML".

 

Opção

Marcada

Desmarcada

Validação automática

A verificação ocorrerá automaticamente, de acordo com a frequência configurada.

A verificação no e-mail configurado não será automática.

 

As máscaras de arquivos possibilitam meios flexíveis para a identificação de arquivos ou grupos de arquivos baseados em seu nome e extensão. Elas podem ser construídas, basicamente, por meio da combinação de caracteres fixos (letras, números e outros caracteres permitidos em nomes de arquivos), do '?' - ponto de interrogação (que pode substituir um único caractere) e do '*' - asterisco (que pode substituir uma sequência de caracteres). Veja alguns exemplos de máscaras de arquivos:

*.* - todos os arquivos com qualquer extensão

*.doc - todos os arquivos com extensão .doc (por exemplo: arquivo.doc)

*.p* - arquivos com extensão iniciando com p (por exemplo: documento.pdf, documento.ppt)

???.?? - arquivos com três caracteres em seu nome e dois caracteres em sua extensão (por exemplo: abc.ai)