Planificación de proyecto

2.Certifíquese de que los datos del proyecto hayan sido informados correctamente. Para eso, accione el botón

de la barra de herramientas y realice los ajustes necesarios en la pantalla de datos que será presentada. La descripción detallada de los campos de la pantalla de datos de la planificación de proyecto fue realizada en la sección Editar proyecto en planificación.

3.Verifique también, si la estructura del proyecto está debidamente montada. Para eso, accione la flecha al lado del botón

y seleccione la opción deseada para acceder al SE GanttChart o el cronograma del proyecto.

4.También están disponibles los siguientes botones en la barra de herramientas:

	Accione este botón para excluir el proyecto seleccionado en la lista de registros. Note que, proyectos que tengan alguna relación, no podrán ser excluidos.
	Accione la flecha al lado de este botón y seleccione la opción deseada para acceder a SE GanttChart o al cronograma del proyecto seleccionado en la lista de registros.
	Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir los reportes de proyecto y actividades deseados. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
	Accione este botón para exportar el GanttChart del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Exportar proyectos.
	Accione este botón para modificar la situación del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles sobre esta operación en la sección Modificar situación de proyecto /programa.
	Accione este botón para desbloquear un proyecto que se está editando por medio de SE GanttChart o que esté bloqueado por algún otro motivo. Note que después de accionar este botón el proyecto estará disponible para edición. Si SE GanttChart está abierto por un usuario y otro realiza alguna edición, puede ocurrir la pérdida de información de uno de los dos usuarios.
	Accione este botón para recalcular el cronograma de un proyecto que se encuentra desactualizado. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón.
	Accione este botón para visualizar la EDT del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Estructura analítica del proyecto (EDT).
	Accione este botón para visualizar la OBS del proyecto seleccionado en la lista de registros. Vea más detalles en la sección Estructura analítica organizativa (OBS).
	Accione este botón para editar el plan de comunicación del proyecto seleccionado en la lista de registros. Por medio de la pantalla que se abrirá, será posible editar los datos del grupo y matriz de comunicación, además de visualizar los foros relacionados con el proyecto seleccionado.
	Este botón solamente será presentado en la barra de herramientas si el componente SE Proyecto está integrado al SE Riesgo. Acciónelo para crear un plan de riesgo del proyecto seleccionado en la lista de registros. Consulte la documentación específica del componente SE Riesgo para obtener más detalles sobre planes de riesgos.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante son presentados el cronograma y los detalles del proyecto seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.
	Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.

5.Para finalizar la planificación del proyecto, selecciónelo en la lista de registros pendientes y accione el botón

de la barra de herramientas. En este momento, el sistema preguntará si desea enviar el proyecto a la próxima etapa. Elija la opción deseada:

▪Aprobación: Si en el tipo del proyecto fue configurado que este pasará por aprobación, el sistema generará la tarea Aprobación de proyecto y programa, para los debidos responsables.

▪Seguimiento de proyecto: Si el proyecto no tiene la aprobación configurada en su tipo, sus actividades serán liberadas para ejecución por los debidos responsables y el proyecto estará disponible para seguimiento por medio de la tarea Seguimiento de proyecto.

Cancelar: El proyecto permanecerá pendiente con situación Planificación. En este caso, el envío del proyecto para la próxima etapa puede ser realizado también, por medio del menú Gestión

Planificación de proyecto.