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Barra de herramientas

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En la barra de herramientas del cronograma de proyecto están disponibles diversos botones y menús divididos en las siguientes pestañas:

 

Actividad

Vista

Gráfico de Gantt

Esta es una de las vistas (Gráfico de Gantt, Gantt de Control y Gantt Detallado) parametrizada en el perfil de visualización para proyectos, configurada por estándar en el sistema. Si en el tipo o en la pantalla de datos del proyecto es asociado un perfil de visualización personalizado, la Vista y las columnas que ella presentará en el panel Proyecto variarán en consonancia con la configuración realizada en el perfil de visualización. Para alternar las vistas, haga clic en la flecha ubicada debajo de la vista actual y seleccione la vista deseada.

Comparar

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción para visualizar en el panel Gantt, la comparación de la duración del proyecto con su intervalo planificado, reprogramado y realizado.

Insertar

Incluir

Accione este botón y elija si desea incluir un Proyecto, Programa o Proyecto repetitivo.

Actividad resumen

Accione este botón para incluir una actividad que pueda tener actividades hijas.

Milestone

Accione este botón para incluir un nuevo milestone.

Excluir

Excluir actividad

Accione este botón para descartar la actividad seleccionada en la lista de registros.

Propiedades

Datos de la actividad

Accione este botón para editar/visualizar los datos de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto.

Detalles de la actividad

Accione este botón para configurar los detalles de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto.

Cancelar/Reactivar

Accione este botón para cancelar o reactivar la ejecución de la actividad seleccionada en la estructura del proyecto.

Sustituir

Accione este botón para sustituir los datos de una o más actividades seleccionadas en la estructura del proyecto.

Propiedades

Utilice los botones de esta sección para mover, ejecutar y verificar actividades.

Documentación

Formulario de archivo

Accione este botón para asociar un formulario de archivo a la actividad del proyecto seleccionada en la estructura.

Requerimiento

Accione este botón para asociar un requerimiento a la actividad del proyecto seleccionada en la estructura.

Exhibición

Expandir

Accione este botón para expandir la estructura del proyecto, en el panel Proyecto, en caso de que ella esté contraída.

Contraer

Accione este botón para contraer la estructura del proyecto, en el panel Proyecto, en caso de que ella esté expandida.

Ampliar

Accione este botón para aumentar la escala de tiempo en el panel Gantt, o sea, visualizar el período de duración de las actividades y subproyectos de forma más detallada. Esta operación puede ser realizada también, por medio del control deslizante de zoom.

Reducir

Accione este botón para disminuir la escala de tiempo en el panel Gantt, o sea, visualizar el período de duración de las actividades y subproyectos de forma más completa. Esta operación puede ser realizada también, por medio del control deslizante de zoom.

Ajustar a la pantalla

Accione este botón para ajustar la escala de tiempo en el panel Gantt al tamaño del panel.

 

Recurso

Asignación

Insertar

Accione este botón para asignar un recurso a la actividad seleccionada en el panel Proyecto. Este recurso puede ser un recurso humano (trabajo) o un activo del componente SE Activo. Vea más detalles en la sección Asignar recursos para actividades.

Calendario

Accione este botón para acceder al calendario del recurso asignado a la actividad seleccionada en el panel Proyecto. Vea más detalles en la sección Visualizar calendario de recurso.

Sustituir

Accione este botón para sustituir un recurso asignado a la actividad seleccionada en el panel Proyecto por otro recurso. Vea más detalles en la sección Sustituir recursos asignados de actividades.

 

Proyecto

Insertar

Subproyecto

Accione este botón para incluir un subproyecto en la estructura del proyecto en cuestión.

Propiedades

Datos del proyecto

Accione este botón para visualizar los datos del proyecto cuyo GanttChart está siendo editado.

 

Visualización

Filtrar

Filtro

Seleccione en este campo el tipo de información que deberá ser presentada en la vista. Por ejemplo: Seleccione la opción Milestone para que solamente las actividades milestones sean presentadas en la vista (tabla y área de gráfico).

Resaltado

Seleccione en este campo el tipo de información que deberá ser presentada destacada en amarillo en el área de la tabla. Por ejemplo: Al seleccionar la opción Milestone, todas las actividades milestone contenidas en la estructura del proyecto serán presentadas destacadas en amarillo en el área de la tabla.

Utilizar filtro en la línea de tiempo

Marque esta opción para que el filtro configurado sea aplicado también, a la línea de tiempo del cronograma del proyecto, descrita a continuación.

Organizar

Tablas

Accione la flecha ubicada debajo de esta opción y marque las opciones correspondientes al conjunto de columnas preconfiguradas con la información específica sobre las actividades y subproyectos que componen el proyecto, para ser exhibidas en el panel Proyecto. Para que un conjunto no sea presentado, mantenga la opción correspondiente desmarcada.

Visualizar

Ruta crítica

Accione este botón para visualizar la secuencia de actividades consideradas críticas para el proyecto. La ruta crítica consiste en una secuencia de actividades vinculadas que afecta directamente la fecha de fin del proyecto, es decir, si una de esas actividades está atrasada, todo el proyecto también lo estará. Para ocultar la ruta crítica del proyecto, basta accionar nuevamente el botón. Para que el camino crítico sea presentado con éxito es necesario que en el componente SE GanttChart del proyecto, también esté configurado para ser exhibido, y el sistema realice los cálculos necesarios. De lo contrario, al accionar el botón "Ruta crítica" el sistema emitirá un mensaje de alerta.

 

Formato

Herramientas

Configuraciones

En la pantalla que se abrirá al accionar este botón, utilice el campo Exhibición para definir cuál de toda la información será presentada en el lado izquierdo y derecho de la barra que representa cada actividad/subproyecto en el panel Gantt.

Perfil de visualización

Guardar vista

Accione este botón para guardar las personalizaciones realizadas en la vista que está siendo utilizada en el cronograma. Es importante resaltar que, al guardar estas personalizaciones, ellas solamente serán aplicadas al usuario conectado, es decir, ellas no serán replicadas a las vistas del perfil de visualización asociado al proyecto.

Restaurar

Accione este botón para restaurar la vista presentada en el cronograma de proyecto, a las configuraciones y parametrizaciones establecidas en su registro.

 

Línea de tiempo

Vista

Línea de tiempo

Accione este botón para que en la parte superior de los paneles Proyecto y Gantt, sea presentada la línea de tiempo del proyecto. El recurso de línea de tiempo permite destacar en el proyecto las actividades consideradas importantes, cómo reuniones, hitos etc. Para ocultar la línea de tiempo del proyecto, basta accionar nuevamente el botón.

Filtrar

Actividades configuradas

Seleccione esta opción para que solamente sean exhibidas en la línea de tiempo las actividades que tienen la opción "Exhibir en la línea de tiempo", marcada en su pantalla de datos.

Todas las actividades

Seleccione esta opción para que todas las actividades que componen la estructura del proyecto sean exhibidas en la línea de tiempo independientemente si la opción "Exhibir en la línea de tiempo", está marcada o no.

Actividad

Marque esta opción para que las actividades del proyecto sean exhibidas en la línea de tiempo. Si esta opción no está marcada, las actividades del proyecto no serán exhibidas.

Actividad resumen

Marque esta opción para que las actividades resumen del proyecto sean exhibidas en la línea de tiempo. Si esta opción no está marcada, las actividades resumen no serán exhibidas.

Milestone

Marque esta opción para que los milestones del proyecto se muestren en la línea de tiempo. Si esta opción no está marcada, no se mostrarán los marcos del proyecto.

Herramientas

Ampliar

Accione este botón para aumentar la escala de tiempo en la línea de tiempo, o sea, visualizar el período de duración de las actividades y subproyectos de forma más detallada.

Reducir

Accione este botón para disminuir la escala de tiempo en la línea de tiempo, o sea, visualizar el período de duración de las actividades y subproyectos de forma más completa.