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Ubicación: Consulta  Empleado Requisitos de la función
Vista general:
Por medio de esta consulta, es posible visualizar y hacer el seguimiento, mostrando si los empleados cumplen o no con los requisitos mapeados para la función que él ejerce. Para eso, por medio de la pestaña ubicada en la parte superior derecha de este menú, es posible alternar entre las siguientes vistas:
Visión
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Descripción
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Competencia
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Presentará en el resultado de la consulta las competencias agrupadas por los empleados y área y funciones para las cuales fueron mapeadas.
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Curso
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Presentará en el resultado de la consulta los cursos agrupados por los empleados y área y funciones para las cuales fueron mapeadas.
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Experiencia
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Presentará en el resultado de la consulta las experiencias profesionales agrupadas por los empleados y área y funciones para las cuales fueron mapeadas.
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Nivel de instrucción
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Presentará en el resultado de la consulta los niveles de instrucción agrupados por los empleados y área y funciones para las cuales fueron mapeadas.
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Botones específicos:
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Accione este botón para visualizar el gráfico de radar del requisito mapeado seleccionado en la lista de registros.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón y seleccione la opción deseada para visualizar: los datos del mapeo, el perfil del empleado, la evaluación de la competencia, la capacitación vigente y la capacitación siguiente. Seleccione el registro deseado antes de accionar el botón. Note que las opciones presentadas irán a variar de acuerdo con la vista seleccionada y en consonancia con las configuraciones realizadas en el requisito seleccionado en la lista de registros.
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Accione este botón para utilizar el recurso Analytics para analizar el resultado de la consulta.
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Accione la flecha ubicada al lado de este botón, para configurar y emitir el reporte de requisitos de la función deseada. Este botón también permite exportar la lista de los registros presentados en la pantalla principal para un archivo Excel, configurar un nuevo reporte o asociar algún reporte existente y aún consultar los parámetros que podrán ser utilizados en la configuración de nuevos reportes.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para tres cuadrantes. Al seleccionar esta opción, en el tercer cuadrante se presentará la información referente al perfil del empleado al cual se refiere el requisito seleccionado en la lista de registros del segundo cuadrante.
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Accione este botón para modificar el layout de la pantalla principal para dos cuadrantes.
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Utilice los filtros descritos a continuación, para ubicar el(los) registro(s) deseado(s) por medio de información específica. Para utilizar esos filtros, vaya al panel Filtros de búsqueda y accione el botón  para agregar filtros.
Para obtener más detalles sobre el "Panel de búsqueda" y demás operaciones de consulta, vea la sección "Guía del usuario  Consultas".
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Accione el botón Seleccionar área y en el campo Agrupar por, haga un clic en la opción correspondiente por la cual desea ubicar el registro: todas, activas o inactivas. En el panel ubicado abajo de este campo, seleccione en la jerarquía presentada, el objeto que desea utilizar como filtro. Enseguida, haga clic en Aplicar. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Filtrando registros por la jerarquía de tipos.
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Accione el botón Agregar empleado y seleccione el área, función o el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar. Enseguida, haga clic en Aplicar.
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Matrícula: Informe la matrícula del empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Función: Seleccione la función ejercida por el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para llenarlo con los datos del usuario conectado y limpiarlo.
Líder: Seleccione el líder del empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Situación del usuario: Expanda la lista y marque la posible situación del registro del empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Situación en el área y función: Expanda la lista y marque las respectivas opciones para indicar si el empleado, cuya situación de los requisitos de la función desea consultar, está apto o no apto para ejercer la función en el área a la cual pertenece.
Fecha de admisión: Seleccione el intervalo de fechas que abarca la fecha de admisión del empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Nota: Informe las notas referentes al empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
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Accione el botón Agregar atributo y seleccione el atributo asociado al perfil del empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar, el operador y un valor para él. Para incluir más de un atributo en este filtro, utilice la opción Agregar atributo en la parte inferior del panel y repita el procedimiento descrito anteriormente. Después de agregar los atributos deseados, haga clic en el botón Aplicar.
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Situación: Expanda la lista y marque la opción correspondiente a la situación del empleado en relación con los requisitos de su función. Utilice los demás botones al lado del campo para marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas.
Requisito: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al requisito mapeado para el empleado que desea consultar.
Tipo de mapeo: Expanda la lista y marque las opciones correspondientes al tipo del mapeo que desea consultar: organizativo o individual.
Filtrar por área/función estándar: Mantenga esta opción marcada para que se presenten, en el resultado de la consulta, solamente los requisitos mapeados para el área y función estándar del empleado que desea consultar. Desmárquela para que los requisitos mapeados para las demás áreas y funciones activas asociadas al empleado también sean considerados en la consulta.
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Tipo de competencia: Seleccione el tipo que clasifica a la competencia mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Competencia: Seleccione la competencia mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Identificador: Informe el identificador de la competencia mapeada para el empleado, cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la competencia mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Tipo de método de aprendizaje: Seleccione el tipo que clasifica al método de aprendizaje relacionado con la competencia mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Método de aprendizaje: Seleccione el método de aprendizaje relacionado con la competencia mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Documento: Seleccione el documento relacionado con la competencia mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Mapeo: Utilice los siguientes campos para ubicar el registro deseado por medio de los criterios atribuidos a la competencia mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar:
▪Nivel exigido: Seleccione el nivel de proficiencia mapeado para la competencia. ▪Peso: Informe un intervalo de números que comprende el peso atribuido al nivel de la competencia en el mapeo. Evaluación: Utilice los siguientes campos para ubicar el registro deseado por medio de los criterios atribuidos a la competencia mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar:
▪Nivel evaluado: Seleccione el nivel de proficiencia alcanzado por el empleado en la competencia. ▪Fecha de la evaluación: Seleccione un intervalo de fechas que comprende la fecha en la cual la evaluación de la competencia fue realizada.
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Tipo de curso: Seleccione el tipo del curso mapeado para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Curso: Seleccione el curso mapeado para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Identificador: Informe el identificador del curso mapeado para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del curso mapeado para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Tipo: Expanda la lista y marque la opción correspondiente al registro que desea consultar: recorrido y/o curso.
Capacitación: Utilice los siguientes campos para ubicar el empleado deseado, por los datos de la capacitación relacionada con el curso mapeado para él:
▪Inicio: Seleccione el intervalo de fechas que comprende el inicio de la ejecución de la capacitación. ▪Fin: Seleccione el intervalo de fechas que comprende el fin de la ejecución de la capacitación. ▪Validez: Seleccione el intervalo de fechas que comprende el período de validez de la capacitación. ▪Situación de la capacitación: Marque las opciones correspondientes a las situaciones en las cuales posiblemente se encuentra la capacitación. Utilice los botones, al lado del campo, para expandir la lista de opciones, marcar todas las opciones disponibles y limpiar las marcas realizadas. ▪Objeto requiere capacitación: Marque esta opción para que sean exhibidos en el resultado de la consulta, los requisitos que requieren que una capacitación sea realizada para atenderlos.
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Experiencia profesional: Seleccione la experiencia profesional mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función, desea consultar. Utilice los demás botones al lado de este campo para visualizar los datos de la experiencia profesional y limpiarlo.
Identificador: Informe el identificador de la experiencia profesional mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Nombre: Informe el nombre de la experiencia profesional mapeada para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Tiempo requerido: Informe un intervalo de tiempo que comprende el tiempo de experiencia profesional requerido para la función del empleado que desea consultar. Por ejemplo, al llenar el campo >= con el valor 1 y seleccionar en el campo Mes/ Año la opción Año(s), serán presentados los empleados cuya función requiere más de un año de experiencia.
Tiempo real: Informe un intervalo de tiempo que comprenda el tiempo de experiencia profesional real del empleado que desea consultar.
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Nivel de instrucción: Seleccione el nivel de instrucción mapeado para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar. Utilice los demás botones al lado de este campo, para visualizar los datos del nivel de instrucción y limpiarlo.
Identificador: Informe el identificador del nivel de instrucción mapeado para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Nombre: Informe el nombre del nivel de instrucción mapeado para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
Situación del nivel de instrucción: Expanda la lista y marque la opción correspondiente a la situación del nivel de instrucción mapeado para el empleado cuya situación de los requisitos de la función desea consultar.
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Solo empleados favoritos: Marque esta opción para que se presenten en el resultado de la consulta solo los empleados clasificados como favoritos. Para obtener más información, consulte la sección Filtrando consultas Consultar registros favoritos.
Solo competencias favoritas: Marque esta opción para que se presenten en el resultado de la consulta, solo las competencias clasificadas como favoritas.
Solo cursos favoritos: Marque esta opción para que se presenten en el resultado de la consulta solo los cursos clasificados como favoritos.
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Después de informar los filtros necesarios, accione el botón BUSCAR en el panel Filtros de búsqueda o pulse la tecla ENTER del teclado, para efectuar la búsqueda. El resultado será listado en la parte derecha de la pantalla de consultas.
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