Ejecución de evaluación

Tarea:	Ejecución de evaluación
Quién recibe:	Evaluadores definidos en los datos del ciclo del plan de evaluación, en consonancia con su tipo. Los tipos de evaluadores podrán ser: ▪Autoevaluación: El propio empleado efectuará su evaluación. ▪Líder: El líder del empleado o el usuario configurado en la sección Evaluadores (si el empleado evaluado no tiene un líder asociado), efectuará la evaluación. ▪Liderados: Los liderados del empleado efectuarán la evaluación. ▪Pares: Otros empleados con el mismo líder y/o con la misma área y función del empleado en cuestión (de acuerdo con las configuraciones realizadas en los parámetros generales del componente SE Administración), efectuarán la evaluación. ▪Consenso: Usuario que realizó la evaluación de líder. La evaluación de consenso, solamente será generada en esta tarea si, la opción "Generar consenso automáticamente" no está habilitada en la sección Configuraciones Consenso en los datos del ciclo de ejecución del plan de evaluación.
Cuando:	Se inicia la ejecución de un ciclo del plan de evaluación o es finalizada la preparación de la evaluación.
Finalidad:	Evaluar las competencias e ítems de carrera y sucesión de un empleado.

Cómo ejecutar esta tarea:

En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione el agrupador de plan de evaluación y tipo de evaluador deseado.

Seleccione el empleado que desea evaluar.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

En este momento, la pantalla de datos de la evaluación se abrirá en la sección Datos generales. En la parte superior de la sección será presentada la información del empleado y del evaluador. En el campo Período, haga clic sobre la fecha presentada, para modificar la fecha de inicio e informar la fecha de fin de la evaluación que está siendo realizada. Utilice el botón , para registrar notas importantes sobre la evaluación que está siendo realizada.

Note que las opciones presentadas en la pantalla podrán variar de acuerdo con las configuraciones realizadas en el ciclo del plan de evaluación y del tipo de evaluador que está accediendo a la pantalla. El tipo de evaluación que se está realizando puede ser identificado por el campo "Tipo de evaluador" del agrupador de la evaluación.

Una de las formas de realizar la evaluación, es haciendo clic en el campo Nivel de proficiencia correspondiente a la competencia/ítem de evaluación que desea evaluar y seleccionando el nivel de proficiencia del empleado. Note que, el campo no estará disponible si se selecciona una competencia que tiene ítems de evaluación. En este caso, el nivel de proficiencia seleccionado en cada ítem, formará la nota de la competencia en consonancia con su valor y peso. A medida que los niveles de proficiencia son seleccionados, los campos de las columnas Nota y Peso serán llenados. Repita este procedimiento para evaluar todas las competencias necesarias. Vea la descripción detallada de cada columna, en la sección Datos generales.

▪Utilice también, las opciones de la barra de herramientas para seleccionar todos los ítems presentados en la estructura, aplicar un nivel estándar y copiar nivel. Vea la descripción detallada en la sección Evaluación de competencia (Solo un empleado).

▪Si en la sección Configuraciones Definiciones de exhibición del ciclo de ejecución del plan de evaluación, se habilita la opción "Exhibir el nivel de proficiencia mapeado en la evaluación de competencia", al seleccionar un nivel de proficiencia inferior al mapeado, este será presentado en el color rojo.

▪Consulte la sección Cálculo de resultados para obtener la descripción detallada de cómo será calculada la nota de una competencia que tiene ítems de evaluación.

Otra forma de realizar la evaluación, es seleccionar la competencia/ítem de evaluación que desea evaluar en la estructura, y utilizar las siguientes opciones del panel de Detalles:

Si la opción "Exhibir la nota del nivel de proficiencia en la evaluación", de la sección Configuraciones Definiciones de exhibición de los datos del ciclo del plan de evaluación, está:

Opción

Habilitada

Serán presentadas las siguientes opciones, de acuerdo con el objeto seleccionado:

▪Haga un clic en la nota para evaluar la competencia: Si la competencia no tiene ítems de evaluación, será presentada una escala con las notas de los niveles de proficiencia. Haga un clic sobre la nota correspondiente al nivel de proficiencia del empleado en la competencia seleccionada. La nota de cada competencia formará el resultado de la evaluación de competencia, de acuerdo con su valor y peso. Esta opción no estará disponible para edición si la competencia seleccionada en la estructura tiene ítems de evaluación relacionados con ella, porque las notas de los ítems de evaluación formarán la nota de la competencia.

▪Haga un clic en la nota para evaluar el ítem: Será presentada una escala con las notas de los niveles de proficiencia. Haga un clic sobre la nota correspondiente al nivel de proficiencia del empleado en el ítem de evaluación seleccionado. El nivel de proficiencia seleccionado en cada ítem, formará la nota de la competencia de acuerdo con su valor y peso.

Deshabilitada

Serán presentados, en una lista, los niveles de proficiencia que componen la escala aplicada al objeto seleccionado en la estructura. Seleccione la opción correspondiente al nivel de proficiencia del empleado con relación al objeto en cuestión.

Si en la estructura es seleccionada una competencia con ítems de evaluación relacionados con ella, las opciones de la lista no estarán disponibles para edición, pues las notas de los ítems de evaluación formarán la nota de la competencia.

Si en la sección Configuraciones Definiciones de exhibición de los datos del ciclo del plan de evaluación, ha sido habilitada la opción "Exhibir el campo [Método de verificación] en la evaluación de competencias", será presentado el campo:

Opción

Método de verificación

Seleccione el método de verificación utilizado para evaluar el ítem/competencia. Utilice los demás botones al lado del campo para visualizar los datos del método de verificación seleccionado o limpiar el campo. Si la opción "Exigir el llenado del campo [Método de verificación] en la evaluación de competencias" es habilitada en los datos del ciclo de ejecución del plan de evaluación, el llenado de este campo será obligatorio.

Botón
Limpiar	Accione este botón para excluir la evaluación (nivel de proficiencia seleccionado) de la competencia/ítem de evaluación seleccionado. En este caso, será necesario evaluar la competencia/ítem nuevamente.
Justificar	Accione este botón para informar una justificación para la nota atribuida a la competencia/ítem de evaluación. Para eso, llene el campo de la pestaña Justificación, descrita a continuación.
Anterior	Accione este botón para ir a una competencia anterior de la cual se encuentra.
Siguiente	Accione este botón para ir a la competencia siguiente de la cual se encuentra.
Finalizar	Este botón quedará habilitado al seleccionar la última competencia/ítem de evaluación de la estructura. Acciónelo para finalizar la evaluación del empleado en cuestión. Si en el ciclo del plan de evaluación que está siendo ejecutado, el tipo de la evaluación de competencia es "Evaluar competencia mapeada" y la opción "Permitir finalizar la evaluación de competencias sin evaluar todos los ítems" está habilitada, la evaluación podrá ser finalizada sin que todas las competencias/ítems estén evaluados. Sin embargo, si la opción "Exigir la evaluación de las competencias mapeadas como requeridas" está habilitada, será necesario evaluar todas las competencias requeridas, para poder finalizar la evaluación con éxito. Si la opción "Permitir finalizar la evaluación de competencias sin evaluar todos los ítems" no está habilitada, para finalizar la evaluación con éxito, es necesario que todos los ítems/competencias estén evaluados. Esta operación puede ser realizada también, por medio del botón "Guardar y próxima etapa" y por medio de la opción "Enviar a la próxima etapa" de la barra de herramientas de la pantalla principal.

Pestaña
Detalles	Presenta información como: descripción, curso relacionado y método de aprendizaje de la competencia/ítem de evaluación seleccionado en la estructura.
Justificación	Permite registrar una justificación para la atribución de un nivel de proficiencia a la competencia/ítem de evaluación. Si en la sección Configuraciones Definiciones generales de los datos del ciclo del plan de evaluación es habilitada la opción "Exigir la justificación de competencias evaluadas por debajo del nivel mapeado", será requerido que el evaluador informe una justificación en las evaluaciones a las cuales él atribuyó un nivel de proficiencia por debajo del mapeado.
Sugerencia de desarrollo	Permite incluir sugerencias para que el empleado que está siendo evaluado desarrolle la competencia/ítem de evaluación seleccionado en la lista. Esta operación puede ser realizada también, por medio de la opción "Sugerencia de desarrollo" de la barra de herramientas.

Si la opción "Exhibir el nivel de proficiencia mapeado en la evaluación de competencia" es habilitada en la sección Configuraciones Definiciones de exhibición del ciclo de ejecución del plan de evaluación, al atribuir un nivel de proficiencia inferior al mapeado, en la escala de notas será presentado un indicador, mostrando si el empleado será considerado apto o no apto.

Utilice las demás opciones de la barra de herramientas de la pantalla de evaluación para responder la encuesta referente a la evaluación, visualizar los datos del indicador asociado, informar sugerencias de desarrollo, adjuntar archivos, etc. Vea la descripción detallada de estas opciones en la sección Evaluación de competencia (Solo un empleado).

Si el tipo de evaluador es "Líder" y si en el ciclo del plan de evaluación, fue habilitado al menos un ítem de la sección Configuraciones Carrera y sucesión, deberá ser realizada la Evaluación de carrera y sucesión. Si esta evaluación no es realizada, la evaluación de líder no podrá ser finalizada.

Después de realizar la evaluación, accione el botón Guardar y próxima etapa de la barra de herramientas. El sistema preguntará si desea enviar la evaluación para la próxima etapa. Haga clic en la opción deseada:

Solo guardar: Permite guardar los datos de la evaluación y no finalizarla. La finalización de la evaluación puede ser realizada también, por medio del botón de la pantalla principal, por medio del botón "Finalizar" del panel de detalles de la competencia/ítem de evaluación, o aún por medio del menú Ejecución Ejecución de evaluación.

Confirmar: Permite finalizar la evaluación. Si en el ciclo del plan de evaluación que está siendo ejecutado, el tipo de la evaluación de competencia es "Evaluar competencia mapeada" y la opción "Permitir finalizar la evaluación de competencias sin evaluar todos los ítems" está habilitada, la evaluación podrá ser finalizada sin que todas las competencias/ítems estén evaluados. Sin embargo, si la opción "Exigir la evaluación de las competencias mapeadas como requeridas" está habilitada, será necesario evaluar todas las competencias requeridas, para poder finalizar la evaluación con éxito. Si la opción "Permitir finalizar la evaluación de competencias sin evaluar todos los ítems" no está habilitada, para finalizar la evaluación con éxito, es necesario que todos los ítems/competencias estén evaluados.

Después de que todos los evaluadores del plan ejecuten las evaluaciones bajo su responsabilidad referentes a un determinado empleado, será generada la evaluación de consenso. Ella podrá ser automática o manual. Vea cómo ejecutar el consenso manual en el tópico Realizar evaluación de consenso (manual) descrito a continuación.

En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione el agrupador de plan de evaluación y tipo de evaluador deseado.

Seleccione todos los empleados de un plan de evaluación/tipo de evaluador o empleados específicos de un mismo plan de evaluación/tipo de evaluador que desea evaluar.

Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.

En este momento se abrirá la pantalla de datos de la evaluación. La estructura de competencias (e ítems de evaluación) será presentada en una columna y a su lado serán presentados los empleados que serán evaluados. Vea en la sección Evaluación de competencias (Múltiples empleados) la descripción detallada de la pantalla de evaluación de múltiples empleados.

Una de las formas de realizar la evaluación, es haciendo clic en el campo Nivel de proficiencia correspondiente a la competencia/ítem de evaluación que desea evaluar y seleccionando el nivel de proficiencia del empleado que está siendo evaluado en ella. Note que, el campo no estará disponible si se selecciona una competencia que tiene ítems de evaluación. En este caso, el nivel de proficiencia seleccionado en cada ítem, formará la nota de la competencia en consonancia con su valor y peso. Repita este procedimiento para evaluar todas las competencias de todos los empleados que están siendo evaluados.

▪Es posible que el campo para evaluación de proficiencia no sea presentado, si la competencia listada no está mapeada o atribuida de alguna forma, al empleado en cuestión.

▪Consulte la sección Cálculo de resultados para obtener la descripción detallada de cómo será calculada la nota de una competencia que tiene ítems de evaluación.

Utilice las demás opciones presentadas en la columna correspondiente a cada empleado para que responda la encuesta referente a la evaluación, visualizar los datos del indicador asociado, informar sugerencias de desarrollo, adjuntar archivos, etc. Vea la descripción detallada de estas opciones en la sección Evaluación de competencia (Múltiples empleados).

Otra forma de realizar la evaluación, es seleccionar la competencia/ítem de evaluación que desea evaluar en la estructura, y utilizar las siguientes opciones del panel de Detalles:

Si la opción "Exhibir la nota del nivel de proficiencia en la evaluación", de la sección Configuraciones Definiciones de exhibición de los datos del ciclo del plan de evaluación, está:

Habilitada

Serán presentadas las siguientes opciones, de acuerdo con el objeto seleccionado:

Deshabilitada

Método de verificación

Botón
Limpiar	Accione este botón para excluir la evaluación (nivel de proficiencia seleccionado) de la competencia/ítem de evaluación seleccionado. En este caso, será necesario evaluar la competencia/ítem nuevamente.
Justificar	Accione este botón para informar una justificación para la nota atribuida a la competencia/ítem de evaluación. Para eso, llene el campo de la pestaña Justificación, descrita a continuación.
Anterior	Accione este botón para ir a una competencia anterior de la cual se encuentra.
Siguiente	Accione este botón para ir a la competencia siguiente de la cual se encuentra.
Finalizar	Este botón quedará habilitado al seleccionar la última competencia/ítem de evaluación de la estructura. Acciónelo para finalizar la evaluación del empleado en cuestión. Si en el ciclo del plan de evaluación que está siendo ejecutado, el tipo de la evaluación de competencia es "Evaluar competencia mapeada" y la opción "Permitir finalizar la evaluación de competencias sin evaluar todos los ítems" está habilitada, la evaluación podrá ser finalizada sin que todas las competencias/ítems estén evaluados. Sin embargo, si la opción "Exigir la evaluación de las competencias mapeadas como requeridas" está habilitada, será necesario evaluar todas las competencias requeridas, para poder finalizar la evaluación con éxito. Si la opción "Permitir finalizar la evaluación de competencias sin evaluar todos los ítems" no está habilitada, para finalizar la evaluación con éxito, es necesario que todos los ítems/competencias estén evaluados. Esta operación puede ser realizada también, por medio del botón "Guardar y próxima etapa" y por medio de la opción "Enviar a la próxima etapa" de la barra de herramientas de la pantalla principal.

Pestañas
Detalles	Presenta información como: descripción, curso relacionado y método de aprendizaje de la competencia/ítem de evaluación seleccionado en la estructura.
Justificación	Permite registrar una justificación para la atribución de un nivel de proficiencia a la competencia/ítem de evaluación. Si en la sección Configuraciones Definiciones generales de los datos del ciclo del plan de evaluación es habilitada la opción "Exigir la justificación de competencias evaluadas por debajo del nivel mapeado", será requerido que el evaluador informe una justificación en las evaluaciones a las cuales él atribuyó un nivel de proficiencia por debajo del mapeado.
Sugerencia de desarrollo	Permite incluir sugerencias para que el empleado que está siendo evaluado desarrolle la competencia/ítem de evaluación seleccionado en la lista. Esta operación puede ser realizada también, por medio de la opción "Sugerencia de desarrollo" en la columna del empleado en cuestión.

En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione el agrupador de plan de evaluación y tipo de evaluador deseado.

Enseguida, seleccione todos los empleados de un plan de evaluación/tipo de evaluador, empleados específicos de un mismo plan de evaluación/tipo de evaluador o aún, un único empleado cuya evaluación desea realizar.

Hecho eso, accione el botón de la barra de herramientas.

En este momento, se abrirá la pantalla para la realización de la evaluación de consenso, dependiendo si apenas uno o si múltiples empleados fueron seleccionados. En el momento de esta evaluación, el evaluado (empleado) y el evaluador, deberán discutir y entrar en consenso sobre los niveles de proficiencia en cada competencia y seleccionar el nivel acordado en la columna correspondiente. Vea la descripción detallada de cómo realizar esta operación en el tópico "Evaluar solo un empleado" y "Evaluar más de un empleado simultáneamente", descritos anteriormente.

En la barra de herramientas de la pantalla de evaluación de consenso será presentado el botón "Aplicar niveles en común", que permite aplicar a la competencia/ítem de evaluación seleccionado, los niveles de proficiencia que fueron aplicados en común, en las otras evaluaciones del empleado. Para eso, accione la flecha ubicada debajo de esta opción, marque las evaluaciones cuyos niveles comunes desea utilizar y enseguida, haga clic en la opción Aplicar.

Después de realizar el consenso, accione el botón Guardar y próxima etapa. El sistema preguntará si desea enviar la evaluación para la próxima etapa:

▪Si en los datos del ciclo de ejecución del plan, fue habilitada la opción "Permitir elaboración del plan de desarrollo" y no fue definido un plan de desarrollo para el empleado, el sistema alertará el hecho y solicitará una confirmación. Haga clic en "Solo guardar" para guardar el registro y volver a la pantalla de datos de la evaluación para crear el plan de desarrollo. Haga clic en "Sí" para generar la tarea Elaboración de plan de desarrollo para los responsables y enviar la evaluación de consenso para la próxima etapa.

▪Si en los datos del ciclo de ejecución del plan, fue habilitada la opción "Permitir realizar feedback del empleado" y el feedback no fue realizado, el sistema alertará el hecho y solicitará una confirmación. Haga clic en "Solo guardar" para guardar el registro y volver a la pantalla de datos de la evaluación para informar el feedback. Haga clic en "Sí" para generar la tarea Feedback del empleado para el responsable y enviar la evaluación de consenso para la próxima etapa.

▪Si el plan no tiene ninguna tarea pendiente, él solicitará la confirmación de la finalización de la evaluación. Haga clic en "Solo guardar" para guardar el registro y mantener la evaluación en curso. Haga clic en "Confirmar" para finalizar la evaluación de consenso. Con eso, el perfil del empleado será actualizado y si la opción "Generar tarea de conocimiento de resultado de evaluación" está habilitada, generará la tarea Conocimiento de resultado de evaluación para los empleados evaluados y el líder. Si la opción "Liberar resultado solamente después del feedback" está habilitada, el sistema finalizará la evaluación, pero la tarea solamente será generada y el perfil del empleado actualizado, después de la finalización de los trámites del feedback del empleado. Si fue definida una fecha para la liberación del resultado de la evaluación, el sistema finalizará la evaluación, sin embargo, la tarea solamente será generada y el perfil del empleado actualizado, cuando se alcance la fecha en cuestión.

▪Si hay algún otro impedimento o el usuario deja de realizar alguna etapa, el sistema emitirá un mensaje informando el error o pidiendo la confirmación del usuario para enviar la evaluación para la próxima etapa.

La finalización de la evaluación puede ser realizada también, por medio del botón de la pantalla principal, por medio del botón "Finalizar" del panel de detalles de la competencia/ítem de evaluación, o aún por medio del menú Ejecución Ejecución de evaluación.

Si la opción "Permitir finalizar el plan de evaluación automáticamente al finalizar todas las evaluaciones", de la sección Configuraciones Definiciones generales de los datos del ciclo del plan de evaluación, está:
Habilitada	Al finalizar todas las evaluaciones del ciclo del plan de evaluación en cuestión, este también será finalizado por el sistema.
Deshabilitada	La finalización del ciclo del plan de evaluación deberá ser realizado manualmente, por medio de la tarea Ejecución de plan de evaluación.