Preparación de la evaluación

Tarea:	Preparación de la evaluación
Quién recibe:	▪Líder del empleado que será evaluado ▪Miembros del grupo de control (SE Administración).
Cuando:	▪Se inicia la ejecución de un ciclo de plan de evaluación planificado, que ya tuvo sus evaluaciones generadas y tiene la etapa de preparación configurada. ▪Son generadas las evaluaciones de un ciclo de plan de evaluación, en la etapa de ejecución, que tiene la etapa de preparación configurada.
Finalidad:	Preparar la evaluación del empleado, para que esté adecuada a su realidad.

1.	En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione el agrupador de plan de evaluación y tipo de evaluador deseado.
2.	Seleccione todos los empleados del plan de evaluación/tipo de evaluador o empleados específicos del mismo plan de evaluación/tipo de evaluador, cuyas evaluaciones desea preparar.
3.	Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.
4.	En este momento, se abrirá la pantalla de datos para la preparación de la evaluación. La estructura de competencias (e ítems de evaluación) será presentada en una columna y a su lado serán presentados los empleados que serán evaluados. Haga clic sobre sus nombres para visualizar sus detalles. Utilice el botón , para registrar notas importantes sobre la evaluación que está siendo preparada. En la columna correspondiente a cada empleado, mantenga habilitada la opción "Utilizar la competencia en la evaluación" para las competencias que se deben evaluar para él. Para que una competencia no sea evaluada para un empleado específico, basta deshabilitar esta opción. Utilice también, las opciones Incluir y Editar de la barra de herramientas, para realizar las ediciones necesarias. Vea la descripción detallada de los botones que podrán ser presentados en la barra de herramientas, en la sección Preparar evaluación - Interfaz.
5.	Después de realizar las ediciones deseadas, accione el botón Guardar y próxima etapa de la barra de herramientas. El sistema preguntará si desea finalizar la preparación de la evaluación. Haga clic en la opción deseada: ▪Solo guardar: Permite guardar los datos de la preparación y no finalizarla. La finalización de la preparación puede ser realizada también, por medio del botón de la barra de herramientas de la pantalla principal o por medio del menú Ejecución Preparación de evaluación. ▪Confirmar: Permite finalizar la preparación de la evaluación y habilitar las evaluaciones para que los evaluadores las ejecuten, por medio de la tarea Ejecución de evaluación.

1.	En la lista de registros pendientes, ubique y seleccione el agrupador de plan de evaluación y tipo de evaluador deseado.
2.	Seleccione al empleado cuya evaluación desea preparar.
3.	Enseguida, accione el botón de la barra de herramientas.
4.	En este momento se abrirá la pantalla de datos para preparación de la evaluación. En la sección Datos generales es presentada la estructura de las competencias (e ítems de evaluación) que serán evaluadas. Al hacer clic en una competencia o ítem, en el panel lateral, serán presentados los detalles del registro seleccionado. Será presentada también, toda la información del empleado que será evaluado y del evaluador. Haga clic sobre sus nombres para visualizar sus detalles. Utilice el botón al lado del campo Período, para registrar notas importantes sobre la evaluación que está siendo preparada. Utilice también, las opciones Incluir y Editar de la barra de herramientas, para realizar las ediciones necesarias. Vea la descripción detallada de los botones que podrán ser presentados en la barra de herramientas, en la sección Preparar evaluación - Interfaz.
5.	Después de realizar las ediciones deseadas, accione el botón Guardar y próxima etapa de la barra de herramientas. El sistema preguntará si desea finalizar la preparación de la evaluación. Haga clic en la opción deseada: ▪Solo guardar: Permite guardar los datos de la preparación y no finalizarla. La finalización de la preparación puede ser realizada también, por medio del botón de la barra de herramientas de la pantalla principal o por medio del menú Ejecución Preparación de evaluación. ▪Confirmar: Permite finalizar la preparación de la evaluación y habilitar las evaluaciones para que los evaluadores las ejecuten, por medio de la tarea Ejecución de evaluación.