Atividade

Visão - Nesta seção, estarão disponíveis para utilização visões configuradas no perfil de visualização associado ao projeto, o diagrama de rede e o uso de recursos. Para alternar entre estas opções, acione a seta localizada embaixo da visão e selecione a opção desejada.

Gráfico de Gantt

Esta visão somente será apresentada se o perfil de visualização associado ao projeto for o perfil pré-configurado do sistema. Ela é composta por uma tabela que contém as informações referentes ao projeto e suas atividades e por um gráfico de barras em uma escala de tempo, que exibe a duração e dependência entre as atividades, possibilitando a realização de uma melhor comparação entre os dados planejados e reprogramados das atividades do projeto.

Gráfico de Controle

Esta visão somente será apresentada se o perfil de visualização associado ao projeto for o perfil pré-configurado do sistema. Ela é composta por uma tabela que contém as informações referentes ao projeto e suas atividades e por um gráfico de barras em uma escala de tempo, além de exibir a duração e dependência entre as atividades, possibilitando a realização de uma melhor comparação entre os dados reprogramados e reais das atividades do projeto.

Gráfico Detalhado

Esta visão somente será apresentada se o perfil de visualização associado ao projeto for o perfil pré-configurado do sistema. Ela é composta por uma tabela que contém as informações referentes ao projeto e suas atividades e por um gráfico de barras em uma escala de tempo, além de exibir a duração e dependência entre as atividades, possibilitando um panorama detalhado de todas as informações das atividades que compõem a estrutura do projeto.

Recursos

Esta visão apresenta uma tabela com todos os recursos alocados envolvidos com o projeto, com as atividades às quais eles estão alocados, agrupadas abaixo de cada um deles. Também são apresentadas as horas alocadas para cada atividade e as horas totais alocadas para cada recurso. Na área do calendário é possível visualizar de forma gráfica a porcentagem de horas alocada para cada recurso, sendo:

▪Azul: 100% alocado

▪Verde: Alocado

▪Vermelho: Superalocado

Diagrama de rede

Esta visão apresenta todas as atividades do projeto e suas dependências por meio de caixas que compõem um todo organizado e são dispostas no formato de uma rede.

Inserir

Atividade

Acione a seta localizada embaixo desta opção para incluir uma nova atividade ou uma nova atividade recorrente.

Atividade resumo

Acione este botão para incluir uma nova atividade resumo, ou seja, uma atividade que engloba outras atividades. Veja mais detalhes na seção Inserir atividade.

Milestone

Acione este botão para incluir um milestone, ou seja, um marco na estrutura do projeto. Veja mais detalhes na seção Inserir atividade.

Copiar

Acione este botão para copiar atividades seja do próprio projeto, de um modelo ou de outros projetos para a estrutura do projeto em questão. Veja mais detalhes na seção Copiar atividade.

Delete

Excluir atividade

Acione este botão para deletar uma atividade ou desvincular um subprojeto do macroprojeto. Para isso, selecione o registro desejado na estrutura do projeto. Para que a exclusão seja efetivamente eliminada é necessário confirmar a ação que está sendo tomada. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar mais de um registro na estrutura do projeto. Esta operação poderá ser realizada também, utilizando a tecla "Delete" do teclado ou por meio do atalho apresentado ao clicar com o botão direito do mouse sobre um registro. Note que ao selecionar um subprojeto, este será apenas desvinculado do macroprojeto e não excluído do sistema.

Propriedades

Dados da atividade

Acione este botão para editar/visualizar os dados da atividade selecionada na estrutura do projeto. Veja mais detalhes na seção Editar dados da atividade.

Detalhes da atividade

Acione este botão para configurar os detalhes da atividade selecionada na estrutura do projeto. Veja mais detalhes na seção Configurando os detalhes da atividade.

Cancelar/Reativar

Acione este botão para cancelar ou reativar a execução da atividade selecionada na estrutura do projeto. Veja mais detalhes na seção Cancelar/reativar atividade.

Substituir

Acione este botão para substituir dados da atividade selecionada na estrutura do projeto. Veja mais detalhes na seção Substituir informações de atividades simultaneamente.

Sumário

Acione este botão para editar as informações do sumário da atividade selecionada na estrutura do projeto. Veja mais detalhes na seção Editar sumário de atividade.

Dividir

Acione este botão para acrescentar mais um quadrante na visão do SE GanttChart, onde serão apresentados os dados da atividade selecionada na estrutura. A disposição do quadrante adicional pode ser: Inferior ou Direito. Utilize a opção Remover para eliminar o quadrante adicional.

Cronograma

0% concluído

Acione este botão para atribuir o valor da % Real como 0%, desfazendo assim, a execução da atividade selecionada. Note que esta operação excluirá todas as informações reais da atividade. Confirme a solicitação realizada pelo sistema para efetivamente desfazer a execução da atividade. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar mais de uma atividade por vez e desfazer sua execução simultaneamente.

25% concluído

Acione este botão para atribuir o valor da % Real como 25%. Se a execução da atividade estiver sendo inicializada, a data de início real dela será preenchida pelo sistema com a data atual. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar mais de uma atividade por vez e realizar sua execução simultaneamente. Após inicializar a execução de uma atividade, acesse sua tela de dados por meio do menu Execução de atividade e preencha os campos necessários. Consulte a seção Editar atividade em execução para obter uma descrição detalhada dos campos que deverão ser preenchidos.

50% concluído

Acione este botão para atribuir o valor da % Real como 50%. Se a execução da atividade estiver sendo inicializada, a data de início real dela será preenchida pelo sistema com a data atual. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar mais de uma atividade por vez e realizar sua execução simultaneamente. Após inicializar a execução de uma atividade, acesse sua tela de dados por meio do menu Execução de atividade e preencha os campos necessários. Consulte a seção Editar atividade em execução para obter uma descrição detalhada dos campos que deverão ser preenchidos.

75% concluído

Acione este botão para atribuir o valor da % Real como 75%. Se a execução da atividade estiver sendo inicializada, a data de início real dela será preenchida pelo sistema com a data atual. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar mais de uma atividade por vez e realizar sua execução simultaneamente. Após inicializar a execução de uma atividade, acesse sua tela de dados por meio do menu Execução de atividade e preencha os campos necessários. Consulte a seção Editar atividade em execução para obter uma descrição detalhada dos campos que deverão ser preenchidos.

100% concluído

Acione este botão para atribuir o valor da % Real como 100%. A data de fim real da atividade será preenchida pelo sistema com a data atual, encerrando assim a atividade. Antes de acionar este botão é necessário que todos os campos requeridos da atividade (checklist de execução, formulários requeridos, requerimentos etc) estejam devidamente preenchidos. Quando algum campo requerido não for preenchido o sistema emitirá um alerta informando o erro. Consulte a seção Editar atividade em execução para obter uma descrição detalhada dos campos e seções que poderão estar disponíveis para preenchimento durante a execução da atividade. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar mais de uma atividade por vez e encerrar sua execução simultaneamente.

Execução de atividades

Acione este botão para iniciar ou encerrar a execução de uma atividade. Se a atividade estiver sendo inicializada, na tela que será aberta, preencha os campos Início e % Real. Caso a atividade estiver sendo encerrada, preencha os campos Fim ou % Real ou utilize as opções Definir duração real como zero ou utilizar as Opções de preenchimento, conforme necessário. Veja a descrição detalhada destes campos na seção Executar atividade. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar mais de uma atividade por vez e realizar sua execução simultaneamente.

Verificação de atividade

Acione este botão para realizar a verificação da atividade selecionada na lista de registros. Na tela que será apresentada, informe se a execução da atividade será aceita ou não e registre as observações necessárias. Note que este botão somente ficará habilitado se a atividade selecionada tiver a opção Verificar atividade marcada em sua tela de dados e se o usuário conectado for responsável por ela.

Apontar horas

Acione este botão para realizar o apontamento das horas gastas para execução da atividade. Note que este botão somente estará habilitado se o componente SE Controle de atividades fizer parte das soluções adquiridas por sua organização, a opção "Permitir apontar horas" for marcada na tela de dados do tipo do projeto ou do tipo da atividade e se o usuário conectado estiver alocado à atividade selecionada. Consulte a documentação específica do componente SE Controle de atividades para obter mais detalhes sobre o apontamento de horas.

Mover atividade para esquerda

Acione este botão para mover a atividade selecionada na estrutura para a esquerda. Ao mover para a esquerda uma atividade que está em um nível inferior de uma atividade resumo, por exemplo, esta atividade deixará de ser uma subatividade e passará ao mesmo nível da atividade resumo. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar na estrutura mais de uma atividade por vez. Esta operação pode ser realizada também, por meio do atalho apresentado ao clicar com o botão direito do mouse nas atividades que se deseja mover.

Mover atividade para direita

Acione este botão para mover a atividade selecionada na estrutura para a direita. Ao mover uma atividade para a direita, esta atividade se tornará subatividade da atividade que a precede, ou seja, a atividade anterior à atividade que foi movida, se tornará uma atividade resumo. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar na estrutura mais de uma atividade por vez. Esta operação pode ser realizada também, por meio do atalho apresentado ao clicar com o botão direito do mouse nas atividades que se deseja mover.

Mover atividade para baixo

Acione este botão para mover a atividade selecionada para baixo, na estrutura do projeto. Esta operação pode ser realizada também, por meio do atalho apresentado ao clicar com o botão direito do mouse nas atividades que se deseja mover.

Mover atividade para cima

Acione este botão para mover a atividade selecionada para cima, na estrutura do projeto. Esta operação pode ser realizada também, por meio do atalho apresentado ao clicar com o botão direito do mouse nas atividades que se deseja mover.

Vincular atividades

Acione este botão para criar vínculo de dependência entre duas ou mais atividades da estrutura do projeto. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar na estrutura mais de uma atividade por vez. Se nos parâmetros gerais do SE Gantt Chart estiver marcada a opção Exibir opções ao vincular, após acionar este botão será apresentada uma tela que permitirá informar o tipo do vínculo (predecessão) e a defasagem entre as atividades. Esta operação pode ser realizada também, por meio da aba Predecessores da tela de dados da atividade, pelo atalho apresentado ao clicar com o botão direito do mouse nas atividades selecionadas ou ainda pela coluna Predecessores da estrutura do projeto.

Desvincular atividades

Acione este botão para desfazer o vínculo de dependência de uma atividade. Utilize as teclas CTRL ou SHIFT do teclado para selecionar na estrutura mais de uma atividade por vez. Esta operação pode ser realizada também, por meio da aba Predecessores da tela de dados da atividade, pelo atalho apresentado ao clicar com o botão direito do mouse nas atividades selecionadas ou ainda pela coluna Predecessores da estrutura do projeto.

Documentação

Formulário de arquivo

Acione este botão para associar um formulário de arquivo à atividade do projeto selecionada na estrutura. Veja mais detalhes na seção Associar formulário de arquivo à atividade.

Requerimento

Acione este botão para associar um requerimento à atividade do projeto selecionada na estrutura. Veja mais detalhes na seção Associar requerimento à atividade.

Cálculo

Manual

Acione este botão para que o cronograma do projeto não seja calculado automaticamente, conforme as atividades vão sendo incluídas e vinculadas. Ao definir esta opção, o cálculo do cronograma somente será realizado ao acionar o botão "Executar". Esta opção será aplicada por padrão às atividades do projeto, se a opção "Cálculo automático ativo como padrão" dos parâmetros gerais, não for marcada.

Automático

Acione este botão para que ao vincular as atividades do projeto, estas sejam calculadas e apresentadas automaticamente no gráfico de Gantt conforme as configurações realizadas em seus dados. Esta opção será aplicada por padrão às atividades do projeto, se a opção "Cálculo automático ativo como padrão" dos parâmetros gerais, for marcada.

Executar

Acione este botão, quando o cálculo do cronograma do projeto estiver configurado como Manual, para que as atividades do projeto sejam calculadas levando em consideração seus vínculos e demais configurações realizadas em seus dados.

Exibição

Estrutura de tópicos

Ao acionar a seta localizada embaixo deste botão, são exibidas as seguintes opções referentes à exibição da estrutura do projeto:

▪Exibir: Selecione esta opção para expandir toda a estrutura do projeto.

▪Ocultar: Selecione esta opção para comprimir toda a estrutura do projeto.

▪Nível da estrutura: Selecione entre as opções apresentadas até qual nível da estrutura deve ser apresentado expandido. As atividades nos níveis inferiores ao nível selecionado serão apresentadas comprimidas.

Ir para atividade

Acione este botão para acessar diretamente no gráfico, o período da atividade selecionada na lista de atividades.

Ampliar

Acione este botão para aumentar a escala de tempo do gráfico, ou seja, visualizar o período de duração das atividades do projeto de forma mais detalhada. Esta operação pode ser realizada também, por meio do controle deslizante de zoom ou por meio do atalho "CTRL e +" do teclado.

Reduzir

Acione este botão para diminuir a escala de tempo do gráfico, ou seja, visualizar o período de duração das atividades do projeto de forma mais abrangente. Esta operação pode ser realizada também, por meio do controle deslizante de zoom ou por meio do atalho "CTRL e -" do teclado.

Esquerda

Acione este botão para navegar para a esquerda, no período apresentado no gráfico. Esta operação pode ser realizada também, por meio da barra de rolagem presente na parte inferior do gráfico ou clicando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse sobre a área do gráfico e movimentando-o para a esquerda.

Direita

Acione este botão para navegar para a direita, no período apresentado no gráfico. Esta operação pode ser realizada também, por meio da barra de rolagem presente na parte inferior do gráfico ou clicando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse sobre a área do gráfico e movimentando-o para a direita.