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Encerrar uma atividade

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Para encerrar a execução de uma atividade, primeiramente, localize e selecione a atividade desejada na lista de registros. As atividades com situação "Execução" podem ser identificadas com o ícone play na coluna S.

 

Feito isso, acione o botão default da barra de ferramentas. Neste momento, será apresentada a tela de dados da atividade.

 

atividade_execucao_zoom80

 

Na seção Dados gerais, preencha os seguintes campos da seção Realizado:

Campo

Fim

Informe a data real do fim da execução da atividade. Ao preencher este campo, o campo "% Real", será preenchido pelo sistema com o valor "100%". Se a opção "Permitir informar datas retroativas na execução da atividade" estiver marcada nos parâmetros gerais, será possível informar uma data anterior à data atual. Caso contrário, o sistema não permitirá informar uma data anterior à data atual. Note que o sistema não permite o preenchimento de uma data posterior à data atual ou anterior à data de início.

% Real

Preencha este campo com o valor 100% para indicar que a atividade foi concluída. Ao preencher este campo com 100%, o campo Fim será preenchido pelo sistema com a data atual.

Opção de preenchimento

Selecione a opção correspondente para utilizar as datas planejadas ou as datas reprogramadas como datas da execução (realizado). Neste caso, os campos Início e Fim serão preenchidos com as datas de início e fim planejadas/reprogramadas e não estarão disponíveis para edição. Note que o campo %Real será preenchido com o valor 100%.

 

É importante destacar que para executar a atividade com sucesso é necessário que todos os campos requeridos da atividade (checklist de execução, requerimentos, resultado etc.) estejam devidamente preenchidos. Quando algum campo requerido não for preenchido o sistema emitirá um alerta informando o erro. Consulte a seção Editar atividade isolada em execução para obter uma descrição detalhada dos campos e seções que poderão estar disponíveis para preenchimento durante a execução da atividade.

 

Feito isso, salve o registro. Neste momento, o sistema emitirá um alerta informando que a atividade será encerrada, não sendo mais permitido editar ou incluir valores nela e se deseja enviá-la para a próxima etapa. Escolha a opção desejada:

OK: A atividade será enviada para uma das seguintes etapas:

Aprovação da execução: Se no tipo da atividade for marcada a opção "Aprovação da execução", o sistema gerará a tarefa Aprovação de execução de atividade para que os devidos responsáveis realizem esta operação.

Verificação de atividade: Se a atividade não tiver a etapa de aprovação configurada e no momento de seu planejamento foi marcada a opção "Atividade será verificada", a atividade será enviada para Verificação pelo seu responsável.

Encerramento: Se a atividade não tiver as etapas de aprovação ou verificação configuradas, ela será encerrada.

Cancelar: A atividade permanecerá pendente com situação em "Execução". O envio da atividade para a próxima etapa pode ser realizado também, por meio do botão next da tela principal ou por meio da tarefa Execução de atividade.